Microsoft Word

OVLÁDNĚTE JEDNOU PROVŽDY

TOMÁŠ ZAHRADNÍČEK

Obsah obsažený v této knize nesmí být reprodukován, kopírován ani přenášen bez přímého písemného souhlasu autora nebo vydavatele.

Za žádných okolností nebude vydavatel ani autor viněn ani právní odpovědnosti za jakékoli škody, náhrady škody nebo finanční ztráty způsobené informacemi obsaženými v této knize, ať už přímo či nepřímo. Za svá vlastní rozhodnutí, činy a výsledky nesete odpovědnost vy sami.

Právní upozornění:

Tato kniha je chráněna autorským právem. Tato kniha je určena pouze pro osobní použití. Bez souhlasu autora nebo vydavatele nesmíte upravovat, distribuovat, prodávat, používat, citovat ani parafrázovat žádnou část ani obsah této knihy.

Oznámení o vyloučení odpovědnosti:

Upozorňujeme, že informace obsažené v tomto dokumentu slouží pouze pro vzdělávací a zábavní účely. Bylo vynaloženo veškeré úsilí k tomu, aby byly informace přesné, aktuální, spolehlivé a úplné. Neposkytujeme žádné záruky jakéhokoli druhu. Čtenáři berou na vědomí, že autor se nezabývá poskytováním právního, finančního, lékařského ani odborného poradenství. Obsah této knihy byl převzat z různých zdrojů. Před použitím jakýchkoli technik popsaných v této knize se poraďte s licencovaným odborníkem.

Přečtením tohoto dokumentu čtenář souhlasí s tím, že autor za žádných okolností nenese odpovědnost za jakékoli ztráty, přímé ani nepřímé, které vzniknou v důsledku použití informací obsažených v tomto dokumentu, včetně, ale nikoli výhradně, chyb, opomenutí nebo nepřesností.

Tato kniha je nezávislou publikací a není přidružena k společnosti Microsoft Corporation, ani jí není autorizována, sponzorována ani schválena. Informace zde uvedené jsou poskytovány výhradně pro informační účely a jsou proto univerzální. Prezentace informací probíhá bez smlouvy nebo jakékoli záruky. Použité ochranné známky jsou bez jakéhokoli souhlasu a zveřejnění ochranné známky je bez povolení nebo podpory vlastníka ochranné známky. Všechny ochranné známky a značky v této knize slouží pouze pro objasňující účely a jsou majetkem samotných vlastníků, nejsou přidruženy k tomuto dokumentu. Tato publikace používá ochranné známky společnosti Microsoft, které jsou ochrannými známkami skupiny společností Microsoft.

© Mgr. Tomáš Zahradníček - TZ-one, 2025

ISBN: 978-80-7539-272-5 (ePub verze)

ISBN: 978-80-7539-273-2 (mobi verze)

ISBN: 978-80-7539-274-9 (PDF verze)

www.vydavatelstvi-eknih.cz

Obsah

Microsoft Word

MICROSOFT WORD OD ZAČÁTEČNÍKA K EXPERTOVI

Proč právě Microsoft Word 365?

Co vás při práci s Wordem trápí nejvíce?

Formátování dokumentů

Složitější rozvržení dokumentu

Nové funkce a aktualizace

Spolupráce na dokumentech

Řešení problémů

Automatizace práce

Profesní růst

Jak je tato kniha strukturována

ČÁST I – ZÁKLADY WORDU

KAPITOLA 1 – CO VŠECHNO WORD UMÍ

Základní funkce Wordu, které využijete každý den:

Čím se Word 365 liší od ostatních verzí?

Tradiční Word (např. Word 2021)

Word 365 (součást Microsoft 365)

Co je nového ve Wordu 365?

Shrnutí na závěr kapitoly

KAPITOLA 2 – ZAČÍNÁME S APLIKACÍ WORD

Co znamená, že je Word aplikací pro práci s dokumenty?

Co je to dokument ve Wordu?

Základní pojmy a prvky uživatelského rozhraní Wordu

Základní způsoby spuštění Wordu

Zahájení práce s dokumentem

Přípony (typy souborů) ve Wordu

Jak převádět mezi typy souborů

Základní klávesové zkratky

Shrnutí kapitoly

KAPITOLA 3 – ORIENTACE V PROSTŘEDÍ APLIKACE WORD

Navigace v uživatelském rozhraní

Zadávání a úprava textu

Základní formátování textu

Ukládání dokumentu

Klávesové zkratky

Shrnutí kapitoly – Klíčové poznatky

ČÁST II – ROZVOJ VAŠICH DOVEDNOSTÍ VE WORDU

KAPITOLA 4 – ZÁKLADY FORMÁTOVÁNÍ A STYLIZACE DOKUMENTŮ

Úvod do kapitoly

Vytváření seznamů: Odrážky a číslování

Základní formátování textu

Rychlé formátování pomocí miniaturního panelu nástrojů

Výhody minipanelu nástrojů

Formátování odstavců

Zarovnání textu

Řádkování

Odsazení odstavců

Ohraničení a stínování

Směr textu

Styly ve Wordu – efektivní formátování dokumentu

Typy stylů v Microsoft Word

Výhody používání stylů

Jak aplikovat styl na text

Tvorba vlastních stylů ve Wordu

Postup pro vytvoření vlastního stylu

Použití nástroje Kopírovat formát (Format Painter)

Shrnutí: Klíčové poznatky

Klávesové zkratky

Co vás čeká dále

KAPITOLA 5 – OKRAJE A ROZLOŽENÍ STRÁNKY

Co jsou okraje dokumentu

Použití přednastavených okrajů

Vytvoření více sloupců

Dynamické přepínání sloupcového formátu

Shrnutí této kapitoly

Vkládání a odstranění zalomení stránek

Zalomení stránky

Odstranění zalomení stránky

Kombinace zalomení a sloupců

Zalomení sloupce

Změna orientace stránky

Jak změnit orientaci dokumentu

Změna orientace pouze pro určitou část dokumentu

Záhlaví a zápatí dokumentu

Jak vložit záhlaví nebo zápatí

Pozadí stránky

Změna barvy stránky

Vodoznaky

Souhrn: Klíčové pojmy

Okraje stránky

Práce se sloupci

Zalomení stránky a oddílů

Orientace stránky

Záhlaví a zápatí

Pozadí dokumentu

Klávesové zkratky

KAPITOLA 6 – DOKONČOVÁNÍ DOKUMENTŮ A PŘÍPRAVA NA TISK

Dokončení a korektura dokumentu

Kontrola pravopisu a gramatiky

Klávesové zkratky

KAPITOLA 7 – ZÁRÁŽKY TABULÁTORU V MICROSOFT WORD

Klávesové zkratky

KAPITOLA 8 – PRÁCE S TABULKAMI, GRAFY A GRAFIKOU V WORDU

Vizuální elementy – proč je používat

Klávesové zkratky

KAPITOLA 9 – OBRÁZKY, VIZAULNÍ MÉDIA A JEJICH FORMÁTOVÁNÍ VE WORDU

Vkládání obrázků

Úpravy obrázků

Vkládání online videí ve Wordu

Klávesové zkratky pro práci s médii

KAPITOLA 10 – IMPLEMENTACE A OCHRANA DAT

Bezpečnostní opatření

Nejlepší postupy pro bezpečné sdílení a distribuci souborů

Souhrn: Klíčové pojmy

ČÁST III – ZNALOSTI PRÁCE S MICROSOFT WORD

KAPITOLA 11 – PŘIZPŮSOBENÍ A NASTAVENÍ WORDU

SOUHRN: KLÍČOVÉ POJMY

KAPITOLA 12 – HROMADNÁ KORESPONDENCE V MICROSOFT WORD

Úvod do hromadné korespondence

Kapitola 13 – Pokročilé funkce Wordu

Použití interaktivních formulářů

Tvorba a správa vlastních šablon

Sledování změn pro týmovou spolupráci

Shrnutí pokročilých funkcí

Automatický obsah (TOC – Table of Contents) založený na stylech

Přidávání poznámek pod čarou a koncových poznámek

Praktický tip

Shrnutí klíčových bodů

Práce s citacemi a tvorba bibliografie ve Wordu

Popisky a křížové odkazy ve Wordu – profesionální propojení textu a objektů

Tvorba rejstříku ve Wordu (pokročilé možnosti)

Porovnání dokumentů ve Wordu

Shrnutí pokročilých funkcí ve Wordu

Celkové přínosy pokročilých funkcí

Klávesové zkratky

Kapitola 14 – Tipy, triky & klávesové zkratky ve Wordu

Tip: Hledat a nahradit (zástupné znaky)

Tip: Duplikace odstavců nebo grafických objektů

Tip: Rychlé nastavení okrajů a formátování

Klávesové zkratky

Tip: Rychlé vkládání dat a symbolů

Tip: Přejít na § (sekci) nebo číslo řádku

Shrnutí

Tip: Efektivní využití stylů nadpisů – formátování, struktura a navigace

Pokročilé tipy, triky a klávesové zkratky

Klávesové zkratky

Závěr

BONUS

MICROSOFT WORD OD ZAČÁTEČNÍKA K EXPERTOVI

Jak dobře ovládáte Microsoft Word?

Znáte všechny funkce a nástroje, které nabízí?

Tato příručka slouží jako váš kompletní průvodce, který vás bezpečně a srozumitelně provede cestou od začátečníka až k pokročilému uživateli. I pokud s Wordem teprve začínáte, tato kniha vám umožní postupně zvládnout jak základní funkce, tak i ty nejpokročilejší nástroje, které aplikace nabízí.

Proč právě Microsoft Word 365?

Tato publikace se zaměřuje na verzi Word 365, která je součástí předplatného Microsoft 365. Tato cloudová verze se průběžně aktualizuje, přináší nové funkce a vylepšení, a je nejvhodnější volbou pro všechny, kteří chtějí využívat Word naplno.

Pokud však používáte starší verzi – například Word 2021, 2019 nebo 2016 – nemusíte se obávat. Většina funkcí uvedených v této knize je zpětně kompatibilní, a kniha vám pomůže pochopit rozdíly i přechod na nejnovější nástroje.

Co vás při práci s Wordem trápí nejvíce?

Mnoho začínajících i středně pokročilých uživatelů se cítí při práci s Wordem ztraceno nebo zahlceno. Program je velmi výkonný, ale zároveň může být složitý. Tato příručka vám pomůže překonat nejčastější úskalí:

Formátování dokumentů

Udržení jednotného formátování je častým problémem. Naučíte se pracovat s:

- styly

- kopírováním formátu

- tématy

- sofistikovaným formátováním celého dokumentu

Složitější rozvržení dokumentu

Tvorba obsahu, rejstříků, víceúrovňových nadpisů a oddílů může být náročná. Ukážeme vám, jak využít pokročilé nástroje Wordu k vytvoření přehledných a profesionálních dokumentů.

Nové funkce a aktualizace

Word 365 je živý nástroj – neustále se vyvíjí. Naučíte se, jak sledovat novinky, efektivně implementovat nové funkce a držet krok s technologickým vývojem.

Spolupráce na dokumentech

Zjistíte, jak efektivně spolupracovat v týmu, poskytovat a přijímat zpětnou vazbu prostřednictvím:

- komentářů

- režimu sledování změn

- správy verzí dokumentů

- sdílení přes OneDrive nebo SharePoint

Řešení problémů

Získáte užitečné tipy pro odstranění běžných chyb, jako jsou nechtěné změny formátování, rozbité styly nebo špatně se chovající obrázky. Naučíte se, jak si přizpůsobit prostředí Wordu podle vlastních potřeb.

Automatizace práce

Word není jen psací nástroj – je to i automatizační platforma. Naučíte se, jak si pomocí maker a VBA skriptů zjednodušit opakující se úkoly a zvýšit svou produktivitu.

Profesní růst

Schopnost profesionálně pracovat s Wordem je důležitá v mnoha profesích. V korporátním prostředí se očekává, že zvládnete nejen psaní, ale i:

- formátování podle firemních šablon

- tvorbu výkazů, protokolů a tabulek

- spolupráci a sdílení dokumentů

Znalost Wordu je tedy nejen praktická, ale i konkurenční výhoda na trhu práce.

Jak je tato kniha strukturována

Příručka je rozdělena do tří hlavních částí, které odpovídají úrovním uživatelů:

I. Základy Microsoft Wordu

Určeno začátečníkům – seznámíte se s rozhraním, základními nástroji, formátováním a ukládáním dokumentů.

II. Prohlubování dovedností

Pro středně pokročilé – práce s tabulkami, šablonami, sledováním změn, komentáři, seznamy, víceúrovňovým obsahem atd.

III. Pokročilé znalosti

Automatizace, makra, přizpůsobení stylů, skriptování, pokročilé možnosti formátování a spolupráce na dokumentech.

Každá kapitola obsahuje:

Ilustrace a náhledy nástrojů Wordu

Shrnutí

Klávesové zkratky k zapamatování

Prostor pro vlastní poznámky

ČÁST I – ZÁKLADY WORDU

KAPITOLA 1 – CO VŠECHNO WORD UMÍ

Od prázdné stránky k profesionálnímu dokumentu

Microsoft Word je výkonný textový editor, který umožňuje nejen jednoduché psaní, ale také komplexní úpravy, formátování a sdílení dokumentů. S jeho pomocí lze vytvářet vše – od osobních dopisů, přes obchodní zprávy až po odborné publikace.

Texty ve Wordu jsou organizovány do nadpisů, odstavců, seznamů a dalších strukturálních prvků, které podporují jejich přehlednost i čitelnost.

Základní funkce Wordu, které využijete každý den:

- Formátování textu

Word nabízí široké možnosti úpravy vzhledu textu – změnu stylu, velikosti, barvy písma, použití tučného písma, kurzívy nebo podtržení. Text lze zarovnat vlevo, vpravo, na střed nebo do bloku, a snadno nastavit řádkování i odrážkové a číslované seznamy.

- Vkládání prvků

- Kontrola pravopisu a gramatiky

- Spolupráce

Čím se Word 365 liší od ostatních verzí?

Tradiční Word (např. Word 2021)

Zakoupen jednorázově (trvalá licence)

Word 365 (součást Microsoft 365)

Co je nového ve Wordu 365?

- Režimy zobrazení

- Spolupráce v reálném čase

- Diktování a překlad

- Šablony a styly

- Výzkumník

- AI nástroje a jazykový editor

- Zvýšená přístupnost

- Designer & Microsoft Create

Shrnutí na závěr kapitoly: