Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy
Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována ani šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno.
Automatizovaná analýza textů nebo dat ve smyslu čl. 4 směrnice 2019/790/EU a použití této knihy k trénování AI jsou bez souhlasu nositele práv zakázány.

Marek Laurenčík

Excel 2021 – pokročilé nástroje
funkce, databáze, kontingenční tabulky, prezentace, příklady

Vydala Grada Publishing, a.s.
U Průhonu 22, Praha 7
obchod@grada.cz, www.grada.cz
tel.: +420 234 264 401
jako svou 9962. publikaci

Spoluautor Michal Bureš
Odpovědná redaktorka Věra Slavíková
Sazba Jaroslav Kolman
Formát ePub Štěpán Böhm
Počet stran 288
První vydání, Praha 2025
Vytiskla TISKÁRNA V RÁJI, s.r.o., Pardubice

© Grada Publishing, a.s., 2025
Cover Design © Grada Publishing, a. s., 2025

Názvy produktů, firem apod. použité v knize mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků.

ISBN 978-80-271-7857-5 (ePub)
ISBN 978-80-271-7856-8 (pdf)
ISBN 978-80-247-4924-2 (print)

Úvod

Tato kniha je určena pokročilejším uživatelům tabulkového kalkulátoru MS Excel. Proto se věnuje pokročilejším tématům a u čtenářů se předpokládá, že již nějaké znalosti a zkušenosti s programem Excel mají. Kniha je orientována na verzi Excel 2021, který obsahuje řadu novinek, zejména u práce se vzorci a u standardních funkcí. Převážná část je použitelná i pro přechozí verzi 2019; u pasáží, kde jsou oproti předchozí verzi Excelu odchylky, je to v knize vždy uvedeno.

První kapitoly jsou věnovány nastavení programu a práci s tabulkou, v dalších kapitolách je rozebrána tvorba vzorců, formátování a standardní funkce Excelu. Finanční a statistické výpočty a ochrana a kontrola dat jsou probírány v dalších kapitolách.

V samostatných kapitolách jsou popsány databázové operace v Excelu a kontingenční tabulky a grafy. Vzhledem k omezenému rozsahu knihy nemohou tyto kapitoly popsat uvedenou problematiku v celé její šíři. Podrobnější informace o těchto tématech naleznete v naší knize Excel 2021 – práce s databázemi a kontingenčními tabulkami, kterou vydalo nakladatelství Grada v roce 2024.

Samostatné kapitoly jsou věnovány tvorbě dotazů pomocí nástroje Power Query a využití dat z externích zdrojů: relačních databází, textových souborů, souborů typu XML a také komunikaci Excelu s textovým procesorem MS Word.

Formulářovým prvkům na listu, analýze dat a jejich vizualizaci jsou věnovány závěrečné kapitoly. Kniha zahrnuje i popis práce se dvěma užitečnými doplňky: doplňkem Analytické nástroje a doplňkem Řešitel.

Součástí knihy je také řada příkladů k procvičení. Sešity s příklady si můžete stáhnout na webových stránkách nakladatelství Grada. Všechny stahované sešity jsou ve dvou verzích: v první pracovní verzi jsou pouze zadání příkladů, ve druhé kontrolní verzi jsou příklady již vyřešeny.

V knize jsou použity následující konvence:

■Názvy ovládacích karet, příkazy, názvy tlačítek, názvy listů v sešitech, texty voleb v ovládacích seznamech a parametry funkcí jsou zvýrazněny tučným písmem.

■Názvy souborů jejich přípony a názvy složek jsou zvýrazněny tučnou kurzívou.

■Označení kláves je zvýrazněno KAPITÁLKAMI.

Ať se vám daří.

Autoři

1Nastavení programu

1.1Možnosti práce programu

Standardní nastavení Excelu, které se uplatní po instalaci balíku MS Office, můžete změnit a přizpůsobit si tak program svým potřebám. Nastavení programu je trvalé a neváže se jen na otevřený sešit. Excel obsahuje celou řadu nastavení, která zpravidla ponecháte beze změny. V této kapitole jsou uvedena pouze některá nastavení, která bude zapotřebí někdy změnit.

Pro nastavení Excelu klepnete na záložku karty Soubor a vlevo dole klepnete na příkaz Možnosti. Tím se zobrazí okno Možnosti aplikace Excel, ve kterém budete nastavení práce Excelu provádět. V levé části okna vždy klepnete na zvolenou skupinu, v pravé části provedete potřebná nastavení a potvrdíte tlačítkem OK.

Skupina Obecné

V této skupině se může vyplnit uživatelské jméno (standardně se objeví přihlašovací jméno do systému Windows). Dále můžete nastavit mimo jiné výchozí velikost písma a počet listů v nově vytvořeném sešitu. U posledních verzí Excelu je tato hodnota nastavena na jedničku a nový sešit obsahuje pouze jeden list.

Skupina Vzorce

Z této skupiny se v praxi používají především dvě nastavení. V přepínači Přepočet sešitu je možné použít volbu Ručně. Při této volbě se vzorce neaktualizují automaticky, ale je nutné provést aktualizaci ručně pomocí klávesy F9. Toto nastavení je vhodné použít u rozsáhlých sešitů, obsahujících řadu velkých tabulek se složitými vzorci. Při automatické aktualizaci se totiž po každém přepisu některé buňky aktualizuje vždy celý sešit, což může u velkých sešitů vést k nepříjemnému zdržování při práci. Nesmíte však zapomenout, že zrušení automatického přepočtu (jako všechna ostatní nastavení) je trvalé. Po skončení práce s velkým sešitem je třeba opět nastavit automatickou aktualizaci sešitu.

Označení volby Styl odkazu R1C1 způsobí, že se v nadpisech sloupců na listu zobrazí pořadová čísla sloupců místo písmen. Toto nastavení můžete použít k bezpečnému zjištění pořadového čísla některého sloupce.

Obrázek 1.1 Nastavení Excelu ve skupině Vzorce

Skupina Kontrola pravopisu a mluvnice

Kontrola pravopisu je společným nástrojem celého balíku MS Office a funguje ve všech programech tohoto kompletu jednotně. Proto se změny provedené v této skupině projeví u všech programů kompletu MS Office. Protože se kontrola pravopisu používá především v textovém editoru Word, je lepší provést případné změny v nastavení u kontroly pravopisu právě v tomto programu.

Skupina Ukládání

Otevřený sešit Excelu se automaticky ukládá vždy po deseti minutách. Ve skupině pro ukládání můžete toto nastavení případně změnit. Dále zde můžete změnit výchozí umístění pro ukládání a otvírání sešitů (standardně je nastavena složka Dokumenty), což provedete v položce Výchozí místní umístění souborů.

V položce Umístění souborů automatického obnovení je možné změnit výchozí umístění pro ukládání bezpečnostních kopií, vytvářených při automatickém ukládání sešitu.

Údaje v obou těchto položkách je nutné zapsat z klávesnice.

Skupina Jazyk

Pro tuto skupinu platí totéž, co bylo řečeno v souvislosti s kontrolou pravopisu a mluvnice. Nastavení je společné pro celý balík MS Office a je lepší provést toto nastavení ve Wordu.

Skupina Přístupnost

V této skupině jsou umístěna nastavení pro usnadnění práce postiženým uživatelům.

Obrázek 1.2 Nastavení Excelu ve skupině Ukládání

Skupina Upřesnit

Tato skupina obsahuje řadu prvků, rozdělených do sekcí. Pro praxi by mohly mít význam především nastavení uvedená dále.

V sekci Možnost úprav:

■Po stisknutí klávesy Enter přesouvat výběr: výchozí volba Dolů způsobí přechod na nový řádek ve stejném sloupci. Volba Doprava zajistí, že se kurzor po ukončení zápisu v buňce přesune ve stejném řádku o buňku doprava.

■Automaticky vložit desetinnou čárku: označení této volby způsobí, že se velikost zapsaného čísla řádově zmenší o hodnotu, nastavenou v číselníku Počet. Výchozí hodnota v tomto číselníku je 2, což znamená, že se zapsaná čísla zmenší stokrát. Po vypnutí této volby se čísla budou nadále zapisovat normálně, ale zapsaná čísla se již nezmění.

■Používat oddělovače ze systému: pokud tuto volbu vyřadíte, odblokuje se položka Oddělovač desetinných míst, kde je možné nastavit v desetinných číslech tečku místo čárky. Tuto úpravu použijete například při exportu listu do textového souboru, kde mají být čísla s desetinnými tečkami.

V sekci Zobrazení:

■Zobrazovat tento počet posledních sešitů: číselník určuje počet naposledy otevřených sešitů, které se zobrazí na kartě Soubor při použití příkazu Otevřít.

■U buněk s komentáři zobrazovat: v přepínači nastavíte způsob zobrazení vytvořených komentářů (podrobněji viz podkapitola 2.6).

Nastavení v následujících čtyřech sekcích se nevztahují na celý program MS Excel, ale pouze na aktivní sešit, popř. na aktivní list.

V sekci Možnosti pro tento sešit se nabízí zobrazení vodorovného a svislého posuvníku a záložek jednotlivých listů. Volba Seskupit data v nabídce Automatický filtr se uplatní při použití automatického filtru u sloupce s datumovými hodnotami. Pokud volbu ponecháte zapnutou, v nabídce pro nastavení filtru jsou jednotlivé datumy seskupeny po rocích a měsících. Při jejím vypnutí se v nabídce filtru zobrazí pouze jednotlivé datumové hodnoty.

V sekci Možnosti pro tento list je možné provést některá nastavení pro jednotlivé listy, které vyberete v seznamu; u každého listu můžete provést nastavení jinak. V sekci můžete použít tyto volby:

■Zobrazit záhlaví řádků a sloupců: zobrazení čísel řádků a písmen nad sloupci.

■Zobrazit v buňkách vzorce namísto vypočtených výsledků: v buňkách se vzorci se zobrazí text vzorce, který se normálně zobrazuje jen v řádku vzorců.

■Zobrazit konce stránek: na listu jsou zobrazena zalomení stránek při tisku směrem dolů a doprava.

■Zobrazit v buňkách nulovou hodnotu: při vyřazení této volby nejsou v buňce zobrazeny nulové hodnoty, zapsané jako pevná čísla i vypočítané vzorcem.

■Zobrazit symboly přehledu v případě jeho využití: jestliže jsou na listu některé řádky, popř. sloupce seskupeny (například po vytvoření přehledu), vlevo od čísel řádků, popř. nahoře nad označením sloupců se zobrazí tlačítka pro seskupení, která umožňují seskupené řádky nebo sloupce zobrazit nebo skrýt. Při zrušení této volby se tato tlačítka nezobrazují a skrytí seskupených řádků nebo sloupců není možné.

■Zobrazit mřížku: zobrazení hranic mezi buňkami.

Obrázek 1.3 Nastavení Excelu ve skupině Upřesnit

V sekci Při výpočtech v tomto sešitu je možné především nastavit způsob propojení s jinými dokumenty. V sekci Obecné je umístěno tlačítko Upravit vlastní seznamy. Toto tlačítko vyvolá dialogové okno pro práci s vlastními seznamy textů (viz podkapitola 2.4).

Skupina Doplňky

Některé méně používané nástroje Excelu nejsou po instalaci programového balíku MS Office ihned dostupné. Instalují se ve formě doplňku, který je nutné aktivovat. Aktivaci doplňku provedete těmito kroky:

1.Zobrazte okno pro nastavení Excelu a vlevo klepněte na skupinu Doplňky.

2.Klepněte na tlačítko Přejít.

3.V dalším zobrazeném okně označte potřebný doplněk.

4.Potvrďte tlačítkem OK.

Aktivované doplňky jsou zařazeny v seznamu Aktivní doplňky aplikací. Po aktivaci doplňku se zpravidla přidá na některou kartu tlačítko pro jeho spuštění. Nejpoužívanějšími doplňky jsou Analytické nástroje (viz podkapitola 6.4) a Řešitel (viz podkapitola 14.3).

Obrázek 1.4 Výběr doplňků

1.2Úprava panelu Rychlý přístup

Panel Rychlý přístup je umístěn zpravidla nad záložkami karet. Klepnutím na šipku na panelu se zobrazí nabídka, na jejímž konci jsou příkazy pro umístění panelu pod ovládacími kartami a pro jeho skrytí. Skrytí a zobrazení panelu je také možné provést klepnutím na skupinu Panel nástrojů Rychlý přístup volbou Zobrazit panel nástrojů Rychlý přístup.

U nově instalovaného kompletu MS Office obsahuje panel tři tlačítka: ukládání (disketa), akce Zpět (šipka doleva) a akce Znovu (šipka doprava). Panel si můžete upravit podle svých potřeb:

1.Příkazem Možnosti na kartě Soubor zobrazte okno pro nastavení programu a v levé části okna klepněte na skupinu Panel nástrojů Rychlý přístup.

2.V levém velkém seznamu označte příkaz a klepněte na tlačítko Přidat. Tím se do panelu Rychlý přístup přidá nové tlačítko.

3.Tlačítkem Odebrat můžete tlačítko z panelu Rychlý přístup odstranit.

4.Tlačítky se šipkami, umístěnými u pravého okraje okna, je možné v panelu Rychlý přístup změnit pořadí tlačítek.

Při práci s panelem Rychlý přístup je v levém rozvíracím seznamu jako výchozí nastavena volba Oblíbené příkazy. Tím se v levém velkém seznamu zobrazí nejpoužívanější příkazy Excelu. Druhou možností je nastavit v tomto seznamu jinou skupinu příkazů. Volba Příkazy mimo pás karet zobrazí příkazy, které na kartách umístěny nejsou. Příkladem může být tlačítko Publikovat jako webovou stránku.

Pokud potřebujete vrátit panel Rychlý přístup do původního stavu, klepnete na tlačítko Obnovit a použijte volbu Obnovit jenom panel nástrojů Rychlý přístup. Tato akce je jištěna kontrolním dotazem.

Úprava panelu Rychlý přístup je trvalé nastavení a projeví se ve všech otevřených sešitech.

Obrázek 1.5 Nastavení panelu Rychlý přístup

1.3Úprava pásu karet

V okně pro nastavení Excelu je možné měnit i nastavení ovládacích karet. Také toto nastavení je trvalé a projeví se v každém sešitu.

Pás ovládacích karet můžete upravit třemi způsoby:

■některou z karet zobrazit nebo skrýt,

■do některé ze standardních karet přidat novou skupinu a do této skupiny zařadit potřebná tlačítka,

■vytvořit novou vlastní kartu s jednou nebo více skupinami.

Pro zobrazení nebo skrytí některé karty provedete tyto kroky:

1.Zobrazte okno pro nastavení Excelu a v levé části okna klepněte na skupinu Přizpůsobit pás karet.

2.V seznamu Hlavní karty, umístěném v pravé části okna, označte kartu, kterou chcete zobrazit nebo naopak zrušte označení u karty, kterou chcete skrýt.

3.Klepněte na tlačítko OK.

Obrázek 1.6 Vytvoření nové skupiny karet

Přidání nové skupiny do některé ze standardních karet provedete takto:

1.Zobrazte okno pro nastavení Excelu a v levé části okna klepněte na skupinu Přizpůsobit pás karet.

2.V pravém velkém seznamu označte název karty a klepněte na tlačítko Nová skupina. Na konec zvolené karty se přidá nová skupina. Polohu nové skupiny můžete upravit pomocí tlačítek se šipkami, umístěnými u pravého okraje okna.

3.Klepněte na tlačítko Přejmenovat a vyplňte název nové skupiny.

4.Do nové skupiny zařaďte jednotlivé příkazy. Postupujte stejně jako u panelu Rychlý přístup: v levém velkém seznamu příkaz označte a tlačítkem Přidat jej zařaďte do skupiny. Do skupiny můžete přidat libovolné tlačítko (oblíbené nebo mimo pás karet).

5.Pokud potřebujete ze skupiny některé tlačítko vyřadit, označte jej a klepněte na tlačítko Odebrat.

6.Úpravu dokončete klepnutím na tlačítko OK.

Nově vytvořenou skupinu můžete dodatečně upravit, přejmenovat, přesunout nebo odstranit. Upravovat můžete pouze nově vytvořenou skupinu, se standardními skupinami není možné úpravy provádět.

Vytvoření vlastní karty provedete takto:

1.Zobrazte okno pro nastavení Excelu a v levé části okna klepněte na skupinu Přizpůsobit pás karet.

2.Klepněte na tlačítko Nová karta. Tím se v pravém seznamu vytvoří nová karta a v ní jedna nová skupina.

3.V pravém seznamu označte řádek Nová karta. Pomocí tlačítek se šipkami můžete upravit její polohu.

4.Klepněte na tlačítko Přejmenovat a vyplňte název vytvářené karty.

5.V nové kartě označte první skupinu, pomocí tlačítka Přejmenovat ji přiřaďte vhodný název a zařaďte do ní zvolená tlačítka.

6.Další skupinu přidáte tlačítkem Nová skupina.

7.Potvrďte tlačítkem OK.

Nově vytvořenou kartu je možné dodatečně upravovat, popř. z pásu karet odstranit. Standardní karty není možné odstranit.

Obrázek 1.7 Vytvoření nové karty

1.4Kompatibilita mezi verzemi

Sešity, vytvořené verzemi Excelu 2007 až 2021 mají stejný formát. U dřívějších verzí Excelu je formát sešitů odlišný, a proto v nich není možné otevřít sešit s příponou xlsx. Pokud v novější verzi otevřete sešit ve starém formátu (přípona xls), jsou znepřístupněny některé nástroje, které starší formát sešitů nepodporuje.

Sešit v novějším formátu je možné uložit ve starším formátu pomocí příkazu Uložit jako, který naleznete na kartě Soubor. Při ukládání použijete seznam Uložit jako typ a nastavíte v něm volbu Sešit Excelu 97-2003. Při ukládání se provede kontrola kompatibility a často se zobrazí okno s varováním, že se při uložení některé funkce sešitu ztratí. Pro uložení klepněte na tlačítko Pokračovat.

Mezi novějšími verzemi není úplná kompatibilita. Z tohoto důvodu některé nástroje, použité ve vyšší verzi není možné využít ve verzi nižší. Například verze 2007 a 2010 nemají možnost vytvářet relace mezi tabulkami a popisky datových řad u grafů se nemohou převzít z buněk mimo oblast grafu, u verze 2021 je řada nových funkcí, které starší verze programu neobsahují.

2Základní akce s tabulkami

2.1Práce s řádky, sloupci a listy

Vkládání a odstraňování buněk

Pro vložení buněk použijete pravé tlačítko myši a příkaz Vložit buňky nebo klávesovou kombinaci CTRL+. Pro odstranění buněk použijete pravé tlačítko myši a příkaz Odstranit nebo klávesovou kombinaci CTRL–.

Jestliže předem označíte celý řádek nebo sloupec, bude se vkládat nebo odstraňovat celý řádek nebo sloupec. Vložení nového řádku se provede nad označeným řádkem, vložení nového sloupce vlevo od označeného sloupce. Při označení jen jedné nebo více buněk se zobrazí okno, v němž určíte, jak se má provést posun (odstranění vlevo nebo nahoru, vložení vpravo nebo dolů). V okně se také nabízí akce s celým sloupcem nebo řádkem. Pro vložení nebo odstranění celého řádku nebo sloupce je vždy výhodnější provést akci s označeným celým řádkem nebo sloupcem.

Obrázek 2.1 Vložení buněk

Odstranění nebo vložení buněk se dá provést i s několika označenými řádky nebo sloupci. Označit několik řádků nebo sloupců za sebou můžete třemi způsoby:

■Zatáhnout myší se stisknutým levým tlačítkem na číslech řádků nebo označení sloupců.

■Označit jeden řádek nebo sloupec a s podrženou klávesou SHIFT použít šipku dolů nebo doprava.

■Označit první řádek nebo sloupec a s podrženou klávesou SHIFT označit poslední.

Můžete také označit jeden řádek nebo sloupec a další pak označit klepnutím se stisknutou klávesou CTRL. Tímto způsobem označíte nesouvislou skupinu řádků nebo sloupců.

Další možností je provést odstranění nebo vložení buněk s několika označenými buňkami nebo oblastmi buněk, které spolu nesouvisí. Označíte první buňku, na další klepněte se stisknutou klávesou CTRL. Pro označení několika oblastí označíte první oblast a další přidáte tažením myší se stisknutou klávesou CTRL. I v tomto případě je možné zvolit směr posuvu, popř. přidání nebo odstranění celého řádku nebo sloupce. Když je na listu označena nesouvislá oblast buněk, použití klávesových kombinací CTRL+ a CTRL– vždy zobrazí okno pro přidání nebo odstranění buněk.

Skrývání a zobrazení řádků a sloupců

Pro skrytí označíte jeden nebo více řádků nebo sloupců, do řádku nebo sloupce klepnete pravým tlačítkem myši a použijte příkaz Skrýt. Skrytí můžete provést i u označených řádků nebo sloupců, které spolu nesouvisí. V tomto případě je nutné klepnout pravým tlačítkem myši na označení některého řádku nebo sloupce, při klepnutí do oblasti buněk není příkaz Skrýt v místní nabídce zařazen.

Zobrazit skrytý řádek nebo sloupec je možné tak, že myší ukážete mezi označení dvou sloupců nebo čísla dvou řádků, mezi nimiž je umístěn skrytý řádek nebo sloupec a se stisknutým levým tlačítkem myši přetáhnete dolů nebo doprava. Tento způsob však není příliš výhodný, protože se nezachová původní výška řádku nebo šířka sloupce a nelze zobrazit více skrytých řádků nebo sloupců najednou. Lepším postupem je označit dva řádky nebo sloupce, mezi kterými se nachází skrytá oblast, do označené oblasti klepnout pravým tlačítkem myši a použít příkaz Zobrazit.

Skrytí sloupců nebo řádků má smysl například u tisku. Excel se řídí důsledně zásadou „vytisknu co vidíš“, takže se skryté buňky v tištěném výstupu neobjeví.

Zobrazení a skrytí listu

Pravým tlačítkem myši klepněte na záložku listu a použijte příkaz Skrýt. Pro skrytí několika listů najednou je označte klepnutím s podrženou klávesou CTRL a klepněte pravým tlačítkem myši na záložku některého z označených listů. Sešit musí vždy obsahovat aspoň jeden viditelný list.

Pro zobrazení listu klepněte pravým tlačítkem myši na záložku některého listu a použijte příkaz Zobrazit. Tím se zobrazí okno se seznamem skrytých listů. V seznamu označíte skrytý list a klepnete na tlačítko OK. Pro zobrazení několika listů najednou je v seznamu označte klepnutím se stisknutou klávesou CTRL.

Obrázek 2.2 Seznam skrytých listů

Ruční seskupování řádků nebo sloupců

V praxi často používáte tabulky, které mají v prvním sloupci nadpisy, následuje několik sloupců s dílčími údaji a poslední sloupec v tabulce obsahuje součty pro jednotlivé řádky. U takovéto tabulky je někdy třeba sloupce s dílčími údaji skrýt a jindy je zase zobrazit. Pro snadné skrývání a zobrazování několika sloupců můžete do tabulky vložit seskupování.

Označíte dílčí sloupce a na kartě Data použijete tlačítko Seskupit (skupina Přehled). Nad označení sloupců se vloží další řádky s grafickým vyznačením seskupovaných sloupců. Klepnutím na tlačítko se symbolem minus se seskupované sloupce skryjí, klepnutím na tlačítko plus se zobrazí. Obdobně provedete seskupování po řádcích; grafické vyznačení seskupovaných řádků je umístěno zcela vlevo.

Seskupení zrušíte tak, že seskupené sloupce nebo řádky označíte a na kartě Data klepnete na tlačítko Oddělit.

Obrázek 2.3 Seskupení sloupců

Ukotvení řádků a sloupců

Při práci s velkými tabulkami je nepříjemné, že při odrolování více řádků směrem dolů již nejsou vidět nadpisy jednotlivých sloupců. Proto je vhodné řádek s nadpisy sloupců ukotvit:

1.Označte buňku ve sloupci A.

2.Na kartě Zobrazit klepněte na tlačítko Ukotvit příčky.

3.Použijte příkaz Ukotvit příčky.

Všechny řádky nad aktivním řádkem budou ukotveny, tj. budou stále viditelné a odděleny od zbytku listu vodorovnou čárou. Pokud označíte buňku v prvním řádku, ukotvíte tímto postupem jeden nebo více sloupců, které budou stále viditelné při pohybu kurzoru doprava. Při označení buňky, která není ani v prvním řádku, ani v prvním sloupci, se ukotví najednou řádky i sloupce.

Ukotvení se ukládá spolu se sešitem. Zrušíte jej klepnutím na tlačítko Ukotvit příčky a použitím příkazu Uvolnit příčky.

Uvedené tlačítko obsahuje také příkazy Ukotvit horní řádek a Ukotvit první sloupec. Těmito příkazy se ukotví vždy první řádek nebo sloupec A, bez ohledu na pozici kurzoru. Oba uvedené příkazy se navzájem vylučují; není tedy možné je postupně použít k ukotvení prvního řádku a zároveň prvního sloupce.

Obrázek 2.4 Tlačítko pro ukotvení

Tisk rozsáhlé tabulky

Při tisku rozsáhlé tabulky se často stane, že zabere více než jednu stránku. Pak je vhodné zajistit, aby se nadpisy sloupců označující data v jednotlivých řádcích (nebo první sloupec), tiskly na každé stránce. Provedete to následujícím postupem:

1.Na kartě Rozložení stránky klepněte na ležatý křížek ve skupině Vzhled stránky.

2.V zobrazeném okně klepněte na záložku List.

3.V položce Nahoře opakovat řádky vyznačte myší jeden nebo více řádků, které se mají při tisku zobrazit na začátku stránky.

4.Pro opakovaný tisk sloupců obdobně použijte položku Vlevo opakovat sloupce.

5.Potvrďte tlačítkem OK.

Obrázek 2.5 Opakování nadpisů sloupců

2.2Mazání a plnění buněk

Mazání

Mazání pomocí klávesy DELETE vymaže z buňky pouze obsah. Formátování a další nastavení buňky se nezmění. Pro různé způsoby mazání přejdete na kartu Domů a klepnete na tlačítko Vymazat ve skupině Úpravy (jedná se o tlačítko s obrázkem gumy). V nabídce můžete použít příkazy Vymazat vše, Vymazat formáty, Vymazat obsah a Vymazat komentáře.

Zápis do oblasti

Excel nabízí šikovný způsob, jak zapsat stejnou hodnotu do několika buněk najednou. Vyznačíte oblast buněk, zapíšete potřebný údaj a pro uložení použijete klávesovou kombinací CTRL+ENTER. Tato akce vyplní celou označenou oblast beze změny zapsané hodnoty. Hodí se tedy například pro vložení stejného data do více buněk. Můžete takto zapisovat i do nesouvislé oblasti. Jestliže při uložení nepodržíte klávesu CTRL, hodnota se zapíše jen do první označené buňky.

Další možností je zápis hodnoty pouze do prázdných buněk ve vyznačené oblasti. Použijete tento postup:

1.Označte oblast pro zápis.

2.Na kartě Domů klepněte tlačítko Najít a vybrat ve skupině Úpravy (s obrázkem lupy).

3.V zobrazené nabídce použijte příkaz Přejít na – jinak.

4.V zobrazeném okně označte volbu Prázdné buňky a potvrďte tlačítkem OK.

5.Z označené oblasti zůstane označena jen nesouvislá oblast prázdných buněk. Zapište vkládanou hodnotu a vložení potvrďte klávesovou kombinací CTRL+ENTER.

Obrázek 2.6 Okno Přejít na – jinak

Plnění různým způsobem

Plnění oblasti provádíte nejčastěji tahem myší za pravý dolní růžek buňky. Pokud plnění provedete s podrženou klávesou CTRL, v oblasti se vyplní vždy stejná hodnota. Můžete to využít při plnění stejnou datumovou hodnotou a také pro názvy dnů a měsíců, které při běžném plnění vytvoří textovou řadu.

Plnění můžete také využít pro tvorbu jednoduché číselné nebo datumové řady. Do dvou sousedních buněk zapíšete první dvě hodnoty řady, obě buňky označíte a naplníte dolů tahem myší za pravý dolní růžek označené oblasti. Takto můžete vytvořit řadu číselných nebo datumových hodnot; potřebný krok se přitom automaticky vypočítá ze dvou prvních buněk.

Textovou řadu (a, b, c atd.) nelze tímto způsobem vytvořit. Změna obsahu buňky se však při plnění uplatní také tehdy, pokud buňka obsahuje kombinaci textu a čísla. Například plněním textu „Praha 1“ dostanete text „Praha 2“ atd. Platí to i tehdy, jestliže je číselný údaj na začátku a mezi číslem a textem je mezera (pokud je číslice na konci, mezi textem a číslicí mezera být nemusí).

Na tuto vlastnost plnění je třeba dávat pozor. Změna obsahu buňky, obsahující kombinaci textu a čísla se uplatní i tehdy, jestliže před plněním označíte pouze jednu buňku.

Po vyplnění oblasti jednou buňkou se vpravo dole zobrazí malé tlačítko se šipkou, které umožňuje provést plnění různými způsoby. U textu máte tyto možnosti:

■Kopírovat buňky (výchozí volba): plní se obsah i formátování.

■Vyplnit pouze formátování: z první buňky se přenese pouze formát, obsah buněk se nezmění.

■Vyplnit bez formátování: vyplní se pouze obsah, formátování buněk se nezmění.

■Dynamické doplňování: pro plnění oblasti se uplatní nástroj Dynamické doplňování (o tomto způsobu plnění pojednává podkapitola 2.5).

Při plnění číslem se navíc zobrazí volba Vyplnit řady, která vytvoří číselnou řadu s krokem jedna. Při plnění datem je výchozí volba Vyplnit řady, což znamená vytvoření datumové řady po jednom dni. V nabídce jsou ještě tyto možnosti:

■Kopírovat buňky: plní se stejným datem.

■Vyplnit pouze formátování: přenese se pouze formátování, obsah buněk se nezmění.

■Vyplnit bez formátování: do plněných buněk se nepřenese formátování, tedy například odlišné písmo. Nepřenese se však také numerický formát z první buňky. Výsledkem je, že se sice vytvoří řada po dnech, ale plněné buňky mají obecný formát a místo dat jsou zobrazena čísla.

■Vyplnit dny: vytvoří se řada po jednom dni (stejné jako výchozí hodnota).

■Vyplnit pracovní dny: vytvoří se řada po jednom dni s vynecháním sobot a nedělí.

■Vyplnit měsíce: ponechá se den, měsíc posune o jeden dopředu.

■Vyplnit roky: obdobně pro roky.

Obrázek 2.7 Tlačítko pro plnění buněk

Plnění do bloku

Nejedná se o plnění v pravém slova smyslu, je to sjednocení textů, zapsaných do buněk pod sebou. Označíte oblast, na kartě Domů klepnete na tlačítko Vyplnit a z nabídky použijete volbu Do bloku. Texty se sjednotí do první buňky oblasti a jako oddělovač se použije mezera. Sloupec, kde se akce provádí, musí mít dostatečně velkou šířku, aby se do něj vešel celý sjednocený text. Pokud tomu tak není, sjednocení se může provést ve dvou nebo i více buňkách pod sebou.

2.3Vkládání různými způsoby

Při běžném kopírování a vkládání se do cílové oblasti vloží vše: obsah buněk, formátování (včetně podmíněného), ověření dat a komentář. Pro rychlý přenos formátování z jedné buňky do druhé můžete použít tlačítko Kopírovat formát s obrázkem štětečku, který je na kartě Domů (skupina Schránka). Označíte naformátovanou buňku, klepnete na tlačítko se štětečkem a poté na buňku, kterou chcete naformátovat. Štětečkem namočeným do formátu můžete přetřít celou oblast a naformátovat tak více buněk najednou.

Excel také umožňuje provádět vkládání zkopírovaných buněk různými způsoby:

1.Výchozí buňku nebo oblast zkopírujte do schránky.

2.Označte cílovou buňku.

3.Klepněte na šipku u tlačítka pro vkládání (vlevo na kartě Domů) nebo na cílové buňce klepněte pravým tlačítkem myši a použijte příkaz Vložit jinak.

4.V zobrazeném okně zvolte potřebný způsob vkládání a potvrďte tlačítkem OK.

Po použití příkazu Vložit jinak se obsah schránky nezahodí a kolem zkopírovaných buněk jsou stále zobrazeny čárky. Proto je nutné obsah schránky vymazat klávesou ESC. Příkaz Vložit jinak lze použít pouze po kopírování. Po vyjmutí je možné pouze vkládat běžným způsobem. Okno, zobrazené po použití příkazu Vložit jinak obsahuje dva přepínače a dvě zaškrtávací volby.

Obrázek 2.8 Okno pro vkládání různými způsoby

V prvním přepínači Vložit máte tyto možnosti:

■Vše (výchozí volba): vkládání běžným způsobem.

■Vzorce: ze zkopírovaných buněk se vloží pouze obsah. Protože se obsah zkopírované buňky přenese bez formátování, datumové hodnoty se vloží nenaformátované, tj. jako pořadové číslo dne od 1. 1. 1900.

■Hodnoty: ze zkopírovaných buněk se vloží pouze obsah s tím, že pokud zkopírované buňky obsahují vzorec, hodnota vypočtená vzorcem se vloží jako pevná hodnota. Datumové údaje se vloží jako nenaformátované.

■Formáty: ze zkopírovaných buněk se vloží pouze formátování (včetně podmíněných formátů a rámečků). Tato volba odpovídá použití štětečku (viz výše).

■Komentáře: ze zkopírovaných buněk se vloží pouze komentáře.

■Ověření: ze zkopírovaných buněk se vloží pouze ověřovací pravidla buněk.

■Použít zdrojový motiv u všech: u vkládaných buněk se použije motiv, který byl použit pro formátování zkopírovaných buněk. Nastavení motivu pro aktivní list provedete použitím tlačítka Motivy na kartě Rozložení stránky. Ve velké většině situací je výsledek této akce stejný, jako u obyčejného vkládání.

■Vše kromě ohraničení: ze zkopírovaných buněk se vloží vše (obsah, formátování, ověření, komentáře) s výjimkou rámečků.

■Šířky sloupců: ze zkopírované buňky se přenese pouze šířka sloupce, ve kterém ležela kopírovaná buňka. Cílová buňka se nemění.

■Vzorce a formáty čísla: tato volba je obdobná, jako volba Vzorce, ale ze zkopírované buňky se navíc přenese číselný formát. Datumové hodnoty se tedy vloží s datumovým formátem. Ostatní formátování cílové buňky zůstane beze změny.

■Hodnoty a formáty čísla: tato volba je obdobná, jako volba Hodnoty, ale ze zkopírované buňky se navíc přenese číselný formát. Datumové hodnoty se vloží s datumovým formátem. Ostatní formátování cílové buňky zůstane beze změny.

■Vše se sloučením podmíněných formátů: ze zkopírovaných buněk se vloží vše s jednou výjimkou: jestliže v cílových buňkách existují podmíněné formáty, nepřepíší se a podmíněné formáty ze zkopírovaných buněk se přidají k podmíněnému formátování v cílových buňkách. Vkládané podmíněné formátování se přitom zařadí na první místo a původní podmíněné formátování z cílové buňky se odsune na druhé místo.

Přepínač Operace umožňuje kombinovat vkládání číselných hodnot se zvolenou aritmetickou operací, tedy přičtením, odečtením, násobením nebo dělením se zkopírovanou hodnotou. Jestliže cílová buňka obsahuje vzorec, tento vzorec v buňce zůstane a odpovídajícím způsobem se upraví. Pokud není možné operaci provést, například výchozí nebo cílová buňka obsahuje text, akce se neprovede.

Volbu Vynechat prázdné můžete použít při vkládání oblasti, která obsahuje prázdné buňky. Při použití této volby se cílová oblast prázdnými buňkami nepřepíše a odpovídající buňky zůstanou beze změny. U neprázdných buněk se přenese vše.

Volbu Transponovat použijete pro otočení zkopírované oblasti o 90°, z řádků se stanou sloupce a ze sloupců řádky. Ze zkopírovaných buněk se přenese vše.

Některé akce, nabízené v okně, je možné vložit také pomocí tlačítek, které se zobrazí v místní nabídce nad příkazem Vložit jinak nebo po klepnutí na šipku u tlačítka pro vkládání.

2.4Tvorba datových řad

V podkapitole 2.2 je popsána tvorba jednoduchých číselných a datumových řad pomocí tažení myší. Více možností poskytuje nástroj pro tvorbu datových řad. Na kartě Domů klepnete na tlačítko Vyplnit s obrázkem šipky dolů (skupina Úpravy) a použijete příkaz Řady. Tím se zobrazí dialogové okno pro tvorbu řad. Pomocí tohoto okna můžete vyvářet čtyři typy řad:

■Lineární – řada čísel, lišících se o stálý rozdíl (1, 3, 5 …).

■Geometrický – řada čísel, lišících se o stálý násobek (1, 2, 4 …).

■Kalendářní – řada datumových hodnot.

■Automatické vyplňování – řada tvořená texty (názvy dnů a měsíců, popř. dalších textů, které do Excelu zadáte).

Obrázek 2.9 Okno pro tvorbu řad

Lineární řada

Lineární číselnou řadu vytvoříte tímto postupem:

1.Do některé buňky zapište počáteční hodnotu.

2.Vyznačte sloupec nebo řádek buněk tak, aby buňka s počáteční hodnotou byla ve vyznačení oblasti jako první.

3.Klepněte na tlačítko Vyplnit a použijte příkaz Řady.

4.V přepínači Typ označte volbu Lineární.

5.V položce Velikost kroku zapište rozdíl mezi plněnými buňkami.

6.Do položky Konečná hodnota je možné zapsat hodnotu, kterou vytvářená řada nesmí překročit; v tomto případě se nemusí vyplnit všechny označené buňky.

7.Potvrďte tlačítkem OK.

Jestliže označená oblast zahrnuje dvě vyplněné buňky, velikost kroku se automaticky určí z těchto buněk. Vyplněné buňky nemusí ležet za sebou – u vyznačené oblasti je například možné vyplnit první a poslední buňku a vytvořením řady se pak hodnoty mezi ostatní buňky rovnoměrně rozpočítají.

Jestliže při tvorbě řady chcete použít položku Konečná hodnota, musíte vyznačit dostatečně velkou oblast. Při tvorbě řady je možné provést plnění pouze do označených buněk.

Geometrická řada

Geometrickou řadu vytvoříte obdobným způsobem. Rozdíl spočívá pouze v tom, že v přepínači Typ označíte volbu Geometrický a do položky Velikost kroku zapíšete odpovídající násobitel. Například hodnota 1,1 znamená, že se při plnění každá následující hodnota zvětší o 10 %.

Při tvorbě geometrické řady se však do položky Velikost kroku nevypočítá násobitel, ale rozdíl mezi dvěma vyplněnými buňkami. V tomto případě označíte volbu Trend. Položka Velikost kroku je pak nepřístupná a násobitel se správně vypočítá z obou vyplněných buněk.

Při tvorbě geometrické řady můžete také využít konečnou hodnotu, pak je ale nutné zapsat násobitel do položky Velikost kroku. Při označení volby Trend je položka Konečná hodnota nepřístupná.

Kalendářní řada

Při tvorbě kalendářní řady si může zvolit, zda velikost kroku představuje rozdíl ve dnech, měsících nebo rocích, což nastavíte v přepínači Jednotka. Volba Pracovní den funguje stejně, jako volba Den, ale do vyplňované řady se nezařadí dny, připadající na soboty a neděle (státní svátky, připadající na dny od pondělí do pátku, se zařadí). Velikost kroku se automaticky vypočítá ze dvou vyplněných buněk, přitom se respektuje nastavení přepínače Jednotka. Pokud se například první dvě buňky v oblasti liší o dva dny a jako jednotku nastavíte měsíc, vyplněné hodnoty vytvoří řadu po dvou měsících. U kalendářní řady můžete také využít položku Konečná hodnota, kam zapíšete poslední možné datum.

Textová řada

Poslední volba Automatické vyplňování funguje zcela stejně, jako při plnění buněk tažením myší. Z názvů dnů v týdnu nebo jmen měsíců se vytvoří textová řada.

Pro tvorbu textových řad si můžete vytvářet také vlastní seznamy textů, například názvy dnů nebo měsíců v cizím jazyku. Postupujete takto:

1.Na listu vytvořte oblast s potřebnými texty.

2.Na kartě Soubor použijte příkaz Možnosti.

3.V levé části zobrazeného okna klepněte na příkaz Upřesnit.

4.Ve skupině Obecné klepněte na tlačítko Upravit vlastní seznamy. Tím se zobrazí okno, obsahující textové seznamy.

5.V položce Importovat seznam z buněk vyznačte oblast se zapsanými texty.

6.Klepněte na tlačítko Importovat a poté dvakrát na tlačítko OK.

Vytvořený seznam funguje stejně, jako seznam dnů v týdnu a měsíců. Seznam se stane součástí instalace Excelu a můžete jej využívat ve všech sešitech. Vlastní seznam můžete dodatečně upravovat nebo odstranit, odstranění je jištěno zpětným dotazem a je nevratné. Standardní seznamy (tedy názvy měsíců a dny v týdnu) upravovat ani odstranit nelze.

Obrázek 2.10 Tvorba vlastního seznamu

2.5Dynamické doplňování

Dynamické doplňování umožňuje automatické plnění sloupce texty podle zadaného vzoru. Doplňování se provádí ve dvou sloupcích, umístěných vedle sebe. V prvním sloupci jsou zapsány texty, druhý sloupec se bude doplňovat. Vlevo od sloupce textů by měly být prázdné buňky.

Do první buňky pravého sloupce zapíšete vzorek textu, podle kterého se bude doplňování provádět. Zbylé buňky ve druhém sloupci jsou prázdné. Buňku se vzorkem textu označíte a na kartě Data klepnete na tlačítko Dynamické doplňování (skupina Datové nástroje). Jestliže dynamické doplňování selže, zobrazí se informace o chybě.

Doplňování textových hodnot může fungovat dvěma způsoby:

■Texty v prvním sloupci jsou rozděleny mezerou na několik částí. Jako vzorek použijete první, druhé atd. slovo z první řádky levého sloupce. V pravém sloupci se pak do dalších řádků doplní odpovídající slova z levého sloupce. Texty v prvním sloupci by měly mít stejný počet částí, pokud tomu tak není, doplňování nemusí fungovat správně.

■Vzorek textu obsahuje jedno nebo více písmen, které se vyskytují v prvním řádku levého sloupce. Při tomto způsobu doplňování se zjistí poloha prvního výskytu zapsaného vzoru. U ostatních řádků se vyberou ty části textu, které jsou umístěny ve stejné poloze. Texty v prvním sloupci nemusí být děleny mezerami.

Doplňování je možné použít také u datumových hodnot. Zapsané datum je chápáno jako text se třemi částmi, oddělenými tečkou. Jako vzorek použijete číslo dne, měsíce nebo roku z první buňky v levém sloupci a do zbylých buněk v pravém sloupci se doplní odpovídající údaje, tj. pořadová čísla dne, měsíce nebo roku.

2.6Práce s komentáři a hypertextovými odkazy

Komentáře

K jednotlivým buňkám můžete připojit komentář, obsahující doplňkové informace o buňce. Při vkládání komentáře do buňky na ni klepnete pravým tlačítkem myši a z místní nabídky použijete příkaz Vložit komentář. Text komentáře zapíšete do zobrazeného okénka. V prvním řádku okénka se automaticky zobrazí přihlašovací jméno uživatele, tento řádek je možné vymazat.

Způsob zobrazení komentářů v buňkách je možné si nastavit podle potřeby. Zobrazíte si dialogové okno pro možnosti programu, vlevo klepnete na skupinu Upřesnit a v sekci Zobrazení nastavíte potřebnou volbu v seznamu Zobrazit u buněk s komentáři. Při použití volby Pouze indikátory; komentáře při přechodu je buňka s komentářem označena červenou barvou v pravém horním roku a okno s komentářem se objeví, jakmile na buňku ukážete myší. Volba Komentáře a indikátory znamená, že buňka s komentářem je označena a okno s komentářem je stále zobrazeno.

Při klepnutí pravým tlačítkem myši na buňku s vloženým komentářem je v místní nabídce příkaz Vložit komentář nahrazen příkazy Upravit komentář a Odstranit komentář. Běžným mazáním pomocí klávesy DELETE se z buňky komentář neodstraní. Pokud však použijete příkaz Vymazat vše, z buňky se odstraní všechno včetně vloženého komentáře.

Komentáře se běžně netisknou. Vytištění listu i s komentáři nastavíte následovně:

1.Na kartě Rozložení stránky klepněte na ležatý křížek ve skupině Vzhled stránky.

2.V zobrazeném okně přejděte na kartu List.

3.V seznamu Komentáře nastavte volbu Na konci listu.

4.Potvrďte tlačítkem OK.

Komentáře se vytisknou na zvláštní stránce.

Vložení hypertextového odkazu do buňky

Textový údaj v buňce může tvořit hypertextový odkaz. Buňka může obsahovat tyto typy odkazů:

■Odkaz na některou buňku v sešitu – při klepnutí na buňku se kurzor přemístí na zvolenou buňku.

■Odkaz na soubor – při klepnutí na buňku se soubor otevře.

■Odkaz na webovou stránku – při klepnutí na buňku se spustí webový prohlížeč a otevře se nastavená webová stránka.

■Odkaz na adresu elektronické pošty – při klepnutí na buňku se spustí poštovní program a vytvoří se emailová zpráva se zadanou adresou. Tento typ odkazu funguje pouze u programů, instalovaných přímo do počítače, jako je například MS Outlook. Elektronickou poštu, využívající webové rozhraní, takto spustit nelze.

Jestliže do buňky zapíšete odkaz na webovou stránku nebo adresu elektronické pošty, zapsaný text se automaticky změní na hypertextový odkaz.

Obrázek 2.11 Odkaz na místo v sešitu

Tvorba hypertextového odkazu v buňce zahrnuje tyto kroky:

1.Na buňku klepněte pravým tlačítkem myši a použijete příkaz Odkaz. Druhou možností je použít tlačítko Odkaz na kartě Vložení (skupina Odkazy).

2.V zobrazeném okně vyplňte položku Zobrazený text. Jestliže buňka nebyla prázdná, zobrazeným textem bude obsah buňky.

3.Klepnutím na tlačítko Popis se zobrazí pomocné okno. V okně vyplňte text bublinkové nápovědy, která se zobrazí při ukázání myší na buňku.

4.Použitím volby Existující soubor nebo webová str… na levé straně okna vytvořte odkaz na soubor v počítači. V seznamu Oblast hledání zvolte diskovou jednotku, poté poklepněte na zvolenou složku a označte soubor.

5.Volbu Existující soubor nebo webová str… použijte i při tvorbě odkazu na webovou stránku. Adresu stránky zapište do položky Adresa. Šipka napravo od položky nabízí naposledy použité webové stránky.

6.Použitím volby Místo v tomto dokumentu vytvořte odkaz na místo v sešitu. Ve stromečku uprostřed okna označte list a do položky Zadejte odkaz na buňku zapište adresu buňky. Jestliže jsou v sešitu vytvořeny pojmenované buňky, ve stromečku se zobrazí také názvy buněk. V tomto případě postačí označit název.

7.Použitím volby Vytvořit nový dokument se z hypertextového odkazu stane příkaz pro tvorbu nového dokumentu a jeho opětovné otevření. Tlačítkem Změnit nastavte umístění dokumentu, do položky Název nového dokumentu zapište název včetně přípony. Dále máte možnost zvolit, zda se nově vytvářený dokument otevře ihned nebo až po klepnutí na hypertextový odkaz. Vytvářený dokument může být libovolného typu. Další použití hypertextového odkazu dokument znovu otevře.

8.Použitím volby E-mailová adresa vytvořte odkaz na adresu elektronické pošty. V okně vyplňte adresu elektronické pošty, popř. předmět vytvářené zprávy.

9.Klepněte na tlačítko OK.

U buňky s vytvořeným hypertextovým odkazem se v místní nabídce zobrazí příkazy Upravit hypertextový odkaz, Otevřít hypertextový odkaz (stejná akce jako při klepnutí na buňku) a Odebrat hypertextový odkaz. Hypertextový odkaz se při kopírování a plnění buněk přenáší.

Obrázek 2.12 Odkaz na webovou stránku

Hypertextové odkazy u grafických objektů

Hypertextový odkaz můžete přiřadit také grafickým objektům, například obdélníčku s textem a vytvořit si tak tlačítko:

1.Na kartě Vložení klepněte na tlačítko Obrazce (skupina Ilustrace), vyberte položku Textové pole (v zobrazené nabídce je v prvním řádku vlevo) a tažením myší nakreslete na listu obdélníček.

2.Zapište text v obdélníčku.

3.Klepněte na tlačítko pravým tlačítkem myši, z místní nabídky použijte příkaz Odkaz nebo tlačítko označte klepnutím a na kartě Vložení klepněte na tlačítko Odkaz. Dále postupujte stejně, jako u buňky. Položka Zobrazený text je v zobrazeném okně nepřístupná.

4.U vytvořeného tlačítka můžete označit zapsaný text a na kartě Domů upravit písmo. Je možné upravit i barevné pozadí tlačítka a zarovnání textu ve vodorovném a svislém směru.

5.Tažením myší za úchyty upravte velikost tlačítka, klávesovými šipkami jeho polohu.

Obdobným způsobem můžete přidat hypertextový odkaz také k obrázku, který vložíte na list.

Odstranění hypertextového odkazu

Při vymazání buňky s hypertextovým odkazem pomocí klávesy DELETE se odstraní obsah buňky a hypertextový odkaz, ale písmo v buňce se nezmění.

Pokud potřebujete odstranit z buňky hypertextový odkaz, ale zachovat její obsah, máte k dispozici dvě možnosti:

■Na buňku klepněte pravým tlačítkem myši a použijte příkaz Odebrat hypertextový odkaz. Hypertextový odkaz se z buňky odstraní a písmo buňky se změní na normální. Obsah buňky se nezmění. Pokud je označena oblast, příkaz má tvar Odebrat hypertextový odkazy odstraní odkazy v celé oblasti.

■Na kartě Domů klepněte na tlačítko Vymazat s obrázkem mazací gumy (skupina Úpravy). V zobrazené nabídce můžete použít volby Vymazat hypertextové odkazy a Odebrat hypertextové odkazy. Obě volby odstraní hypertextový odkaz. První volba ponechá písmo v buňce nezměněné, druhá upraví písmo v buňce na normální. Obě volby lze použít i na oblast.

2.7Kopírování listů

V praxi se velmi často stává, že sešit obsahuje několik listů s tabulkami stejné struktury, obsahujícími různá data, například pro různá období. Pro snazší práci s těmito listy je výhodné, aby byla struktura všech dílčích listů stejná, tj. aby byly stejné údaje zapsány ve stejných buňkách. Proto je často snazší jeden list s dílčími údaji zkopírovat a data přepsat, než jej vytvářet celý znovu. Pro kopírování listu použijete tento postup:

1.Pravým tlačítkem myši klepněte na záložku listu, který chcete zkopírovat.

2.V místní nabídce použijte příkaz Přesunout nebo zkopírovat.

3.V zobrazeném okně označte volbu Vytvořit kopii.

4.V seznamu Před list zvolte polohu zkopírovaného listu.

5.Potvrďte tlačítkem OK.

6.Vytvořená kopie listu se aktivuje. Na záložku zkopírovaného listu klepněte pravým tlačítkem myši, z místní nabídky použijte příkaz Přejmenovat a upravte název listu.

Obrázek 2.13 Kopírování listů

3Práce se vzorci

3.1Složitější vzorce

Kromě znaků pro sčítání, odčítání, násobení adělení mohou vzorce obsahovat také závorky. Usložitějších vzorců se mohou uplatnit ikulaté závorky vnořované do sebe. Počet pravých alevých závorek se kontroluje při uložení buňky se vzorcem.

Vzorce zapsané vExcelu se vyhodnocují směrem zleva doprava. Tuto skutečnost musíte vzít vúvahu zejména při dělení součinem. Jestliže je například zapotřebí vydělit obsah buňky B2 buňkami C2 aD2, zápis =B2/C2*D2 není správný. Uvedený zápis tedy totiž znamená „vyděl buňku B2 buňkou C2 avýsledek vynásob buňkou D2“. Správný zápis by tedy byl =B2/(C2*D2) nebo =B2/C2/D2.

Ve vzorcích můžete ještě použít další dva operátory:

■Znak procent, zapsaný za číslo nebo adresu buňky znamená, že se při vyhodnocení vzorce toto číslo nebo obsah buňky automaticky dělí stem. Tedy zápis =B3*21% představuje 21 % zhodnoty, uložené vbuňce B3, zápis =B3*A1% představuje „A1 procent“ zhodnoty, zapsané vbuňce B3.

■Znak stříšky (^) znamená umocňování. Vzorec =B2^3 znamená výpočet B23.

Výsledkem vzorce nemusí být vždy číslo. Vzorce mohou pracovat také sdatumovými, textovými alogickými hodnotami:

■Kdatumovým hodnotám je možné připočítat nebo odečítat dny, výsledkem je posunuté datum. Je také možné odečíst dvě datumové hodnoty od sebe, výsledkem je počet dnů mezi dvěma zadanými daty.

■Textový vzorec provádí slučování textových hodnot pomocí znaku &1. Tyto hodnoty mohou být odkazy na buňky, nebo mohou být použité přímo ve vzorci jako textové konstanty, zapsané vuvozovkách. Slučování textů se provádí těsně na sebe, proto je často třeba do vzorce vložit ještě mezeru, například =B2&" "&C2. Textové vzorce mohou zahrnovat také číselné hodnoty, které se automaticky převedou na text. Datumové hodnoty se však převedou vnenaformátované podobě (pořadové číslo dne od 1.1.1900). Při kombinaci textových adatumových hodnot je proto nutné použít funkci HODNOTA.NA.TEXT (viz podkapitola 5.4).

■Logické vzorce mají podobu podmínky. Výsledkem vzorce tvořícího podmínku je hodnota PRAVDA nebo NEPRAVDA – podle toho, zda je podmínka splněna, nebo ne. Například vzorec = B2 = C2 vrátí hodnotu PRAVDA vpřípadě, že je obsah buněk B2 aC2 stejný. Vzorce vpodobě podmínky se často využívají vpodmíněném formátování buněk. Při testování rovnosti dvou textových hodnot logickým vzorcem je třeba mít na paměti, že se při porovnání nerozlišují malá avelká písmena.

3.2Odkazy na buňky anázvy buněk

Relativní aabsolutní odkazy

Běžné odkazy na buňku nebo oblast, vytvořené ve vzorci myší, se označují jako relativní apři kopírování aplnění buněk se mění čísla řádků aodkazy na sloupce. Při přesunu buňky se vzorcem se adresy buněk nemění.

Často je však zapotřebí vytvořit sérii vzorců, obsahujících jednu společnou buňku. Příkladem může být sloupec scenami, které potřebujete přepočítat zjedné měny do druhé. Odkazy na buňky scenami se při plnění budou měnit, avšak odkaz na buňku směnovým kurzem musí zůstat stejný.

Tento problém vyřešíte použitím tzv. absolutního odkazu na buňku, který se při kopírování ani plnění nezmění. Absolutní odkaz má před označením sloupce ačísla řádku znak dolaru. Například ve vzorci = C4*$E$1 se při kopírování nebo plnění bude měnit odkaz na buňku C4, ale odkaz na buňku E1 zůstane stále stejný. Převod relativního odkazu na absolutní provedete tak, že vřádku vzorců klepnete do odkazu na buňku apoužijete klávesu F4.

VExcelu se také mohou používat smíšené odkazy, které mají znakem dolaru označený pouze sloupec nebo řádek. Tedy vodkazu $E1 se budou při plnění nebo kopírování měnit pouze čísla řádků, vodkazu E$1 pouze označení sloupců. Smíšené odkazy vytvoříte dalším stisknutím klávesy F4, odkaz se mění vpořadí absolutní odkaz, smíšený odkaz sdolarem pro řádek, smíšený odkaz sdolarem pro sloupec, relativní odkaz.

Názvy platné pro celý sešit

Na buňky nebo oblasti se můžete ve vzorcích odkazovat také pomocí jejich názvu, který je ovšem třeba předem vytvořit. Názvy buněk aoblastí se vždy chovají jako absolutní odkazy apři kopírování aplnění buňky se vzorcem se nemění. Názvy lze vytvořit jako platné pro celý sešit nebo platné jen pro určitý list.

Název, platný pro celý sešit vytvoříte nejjednodušeji tak, že označíte buňku nebo oblast, vřádku vzorců klepnete vlevo do pole názvů, vyplníte vhodný název apotvrdíte klávesou ENTER. Název může obsahovat písmena (nerozlišují se malá avelká písmena), číslice, tečku nebo podtržítko. Jiné znaky jsou nepřípustné. Název buňky nebo oblasti také nesmí kolidovat sadresou jiné buňky, například buňku A1 není možné přejmenovat na „B29“. Ztohoto důvodu je rozumné zadávat názvy tak, aby aspoň první tři znaky názvu byla písmena.

Takto vytvořený název je platný pro celý sešit amůžete jej využívat vcelém sešitu. Tento typ názvů se výhodně uplatní zejména uhodnot, které potřebujete použít ve vzorcích na více listech, jako jsou například marže, přirážky, srážky, měnové kurzy apod.

Obrázek 3.1 Seznam názvů vřádku vzorců

■Vevzorci zapíšete počáteční písmeno názvu. Excel zobrazí kontextovou nabídku sfunkcemi avytvořenými názvy; název vložíte do vzorce klepnutím.

Obrázek 3.4 Správce názvů

Názvy platné na jednom listu

Pojmenovaná konstanta nebo vzorec

Další možnosti názvů

Názvy sprostorovým odkazem typu 3D

Příklad

3.3Chyby ve vzorcích azávislosti

3.4Maticové vzorce

3.5Nástroje pro práci se vzorci

Okno kukátka

Zobrazení vzorců

Vyhodnocení vzorce

Příklad

3.6Vzorce shodnotami zrůzných listů

3.7Vzorce shodnotami zrůzných sešitů

Propojení na jiný sešit