Leo Babauta

ZEN A HOTOVO

Zcela jednoduchý systém osobní produktivity

Podle anglického originálu Zen To Done: The Ultimate Simple Productivity System vydalo nakladatelství Jan Melvil Publishing v Brně roku 2010. Všechna práva na reprodukci knihy nebo jakékoli její části jsou vyhrazena.

Přeložil Tomáš Baránek

Odpovědná redaktorka Andrea Poláčková

Obálka Radek Petřík

Jazyková korektura Vilém Kmuníček

Ebook Tomáš Baránek, Karel Hanuš, Roman Kříž

Jan Melvil Publishing, s. r. o.

Melvil.cz | Mít vše hotovo.cz

[Ohodnoťte knihu prosím zde.]

[Errata hlaste na melvil@melvil.cz]

© Jan Melvil Publishing, 2010, 2019

ISBN 978–80–87270–14–1

OBSAH

Předmluva k českému vydání

ÚVOD

1 Proč ZTD?

2 Celkový přehled – co to je ZTD

3 Minimální ZTD – nejjednodušší alternativa

4 Utváření deseti návyků

5 První návyk – Shromažďování

6 Druhý návyk – Třídění

7 Třetí návyk – Plánování

8 Čtvrtý návyk – Vykonání

9 Pátý návyk – Jednoduchý věrohodný systém

10 Šestý návyk – Uspořádávání

11 Sedmý návyk – Hodnocení

12 Osmý návyk – Zjednodušování

13 Devátý návyk – Rutiny

14 Desátý návyk – Najděte svou vášeň

15 Den podle Zen a hotovo

16 Nejčastěji kladené otázky ohledně ZTD

17 Další zdroje

Poděkování

Věnováno Evě

Předmluva k českému vydání

Jsou tři druhy příruček. Příručky, jejichž přínos je v „přízemních radách“ (drobné tipy, triky a hacky, které usnadní život, ale člověka zásadně neposunou). Příručky, které vše tvrdě staví na systému (souboru pravidel, jež člověka posunou jen tehdy, když je zavede všechny naráz). A konečně příručky volně kombinující přízemnosti se systémem v nějakém poměru (a je-li poměr dokonale vyladěný, dokáží náš život obrátit naruby).

Zen a hotovo Lea Babauty je příkladem třetího druhu knížky – s výjimečným poměrem ingrediencí 20:80. Její síla je v systému, jednoduchém a oproštěném od veškerého balastu, přitom názorném a konkrétním. Autor nás k jeho zavedení láká, ale nezahlcuje nás komplexitou. Nabízí možnost jen částečného uplatnění i přizpůsobení na míru. Sama četba navozuje pocit osvobození.

Přesto nás Babautův minimalismus ve srovnání s běžnou angloamerickou příručkovou tradicí zaskočí. V textu nenajdete téměř žádné „didaktické“ opakování již jednou vyřčených faktů. Babauta se neopakuje, čímž své myšlenky činí pádnějšími a osvojitelnějšími. Knížku přečtete za dva dny a můžete se hned pustit do uplatňování rad i systému, který je kouzelně jednoduchý.

Věříme, že vám Zen a hotovo přinese radost do života.

Tomáš Baránek

Jan Melvil Publishing

ÚVOD

„Většina stresu nepochází z toho, že toho máme moc. Největší stres vzniká ze všeho započatého a přitom nedokončeného.“

Stephen Covey

Tuto knihu jsem napsal pro všechny, kteří chtějí dát svému životu řád a konečně si odškrtnout i tu poslední položku ze seznamu úkolů.

Patříte-li mezi tento druh lidí, najdete v knize celou řadu užitečných postupů.

Jste to vy, kdo musí chtít změnit své návyky – a zde najdete systém vhodných nástrojů.

Zen a hotovo (v knize používáme zaužívanou zkratku ZTD vzniklou z anglického „Zen to done“, pozn. překl.) je jednoduchý a přitom účinný systém. Pomůže vám vytvořit si nové návyky, díky nimž budou všechny úkoly a projekty trvale zorganizovány, váš pracovní den bude přehledný a stůl i inbox zářivě čisté. Díky ZTD budete dělat jen to, co opravdu potřebujete – a bez rozptylování.

Ano, žádáme toho od jedné malé knížky ažaž. Ovšem ona sama za vás práci neudělá, byť vám poskytne veškeré účinné nástroje. Nakonec to budete vy, kdo musí najít vůli ke změně.

Ale věřte mi: změnit návyky je možné. Používáním technik, které popisuji v této knize a na svém webu Zen Habits (www.zenhabits.net), jsem ve svých zvycích dosáhl mnohých změn: přestal jsem kouřit, začal běhat a jíst zdravěji, dokončil jsem maraton, zdvojnásobil svůj příjem a dal své finance do pořádku, stal se veganem, skoro už splatil svůj dluh, dokončil triatlon, shodil přes 10 kilogramů, začal psát úspěšný blog… a to není zdaleka vše. Skutečně, změny návyků jste schopni dosáhnout i vy; stačí začít po troškách, najít správnou motivaci a neztrácet koncentraci.

Podařilo se mi také mít své záležitosti více pod kontrolou a být výkonnější. Ještě před pár lety byl můj stůl zavalen, měl jsem seznamy úkolů, které jsem neustále ztrácel nebo zapomínal, číhaly na mě miliony věcí k udělání a byl jsem pohlcen chaosem a náročností každého dne. E-mailová schránka přetékala, stejně jako můj fyzický inbox a hlasová schránka. Zapomínal jsem své úkoly, byl jsem zmatený a nevýkonný.

Začal jsem však své špatné návyky měnit, jeden po druhém. Dnes mám všechny inboxy prázdné. Můj seznam úkolů sestává ze tří důležitých věcí. Ty udělám. Dokážu odstranit rušivé vlivy a soustředit se. Abych na úkoly nezapomněl, všechny si zapisuji: na jediné místo.

Můj život je teď normálnější, jednodušší, přítomnější. Udělám toho MNOHEM víc – od každodenních pracovních povinností přes psaní blogu a přispívání do dalších šesti blogů, až po své osobní projekty – a stále mám čas na svou rodinu. Jsem šťastnější a produktivnější, to vše díky několika jednoduchým změnám v návycích. Vy to můžete zvládnout také. Nejsem nadčlověk, jen jsem si dal závazek, že se zlepším, a začal měnit své návyky, pěkně jeden po druhém.

Čtěte dál a dozvíte se, jak tyto změny udělat. A neočekávám, že přijmete celý systém – každý pracujeme jinak. V tom tkví kouzlo ZTD: každý si může vybrat, které návyky jsou pro něj nejlepší.

Hodně štěstí a vychutnejte si čtení. Změna dosavadních návyků je vzrušující zkušenost. Užijte si tu cestu!

Proč ZTD?1

„Nejvyšší formou dokonalosti je jednoduchost.“

Leonardo da Vinci

Vybral jsem ty nejlepší myšlenky z nejlepších systémů produktivity, které byly kdy vynalezeny – „Mít vše hotovo“ Davida Allena a „7 návyků skutečně efektivních lidí“ Stephena Coveyho, přidal k nim pár užitečných myšlenek a vydestiloval je v použitelný systém pro zvýšení produktivity nazvaný ZTD čili Zen to done.

Proč „Zen a hotovo“? Tak zaprvé, můj blog je nazván Zenové návyky (Zen Habits) a „Návyky a hotovo“ (Habits to Done) mi nějak nezní. Také jsem přemýšlel o „Jednoduše hotovo“ (Simple to Done), ale to má nešikovnou zkratku. Zadruhé, ZTD vyjadřuje základního ducha nového systému: jednoduchost, soustředění na činnost a bytí teď a tady namísto plánování a systematizování.

Pokud jste s GTD měli potíže (navzdory tomu, jak úžasné je), ZTD by mohlo být právě pro vás. Soustředí se na nutnou změnu návyků potřebných pro GTD, a to mnohem praktičtěji; je zaměřeno na vykonání úkolu, zjednodušování a využití jednoduché struktury.

ZTD se pokouší odstranit pět problémů, na které lidé při používání GTD narážejí. Zdůrazňuji, že GTD skutečně není špatné a nepotřebuje přepracovat – jen jsme jako lidé rozdílní a ZTD je způsob, jak GTD přizpůsobit tak, aby lépe vyhovovalo různým typům osobností.

ZTD se pokouší odstranit pět problémů, které lidé s GTD mají:

1. GTD vyžaduje osvojení celé řady návyků. Hlavním důvodem, proč se objevují GTD odpadlíci, je velké množství změn, které jsou požadovány najednou. Jak už jsem psal na blogu Zen Habits, nejlepší je soustředit se pouze na změnu jednoho návyku v jednom okamžiku – je to nejúčinnější a zaručuje to úspěšnou proměnu. Podotýkám, že uživatelům GTD také není nabídnut žádný z osvědčených způsobů osvojování návyků (o kterých píšu na blogu Zen Habits).

Řešení: ZTD vás učí zaměřit se vždy jen na jeden návyk. Nemusíte se pokoušet pojmout celý systém najednou – to je zahlcující. Je těžké soustředit se na změny, když jich probíhá příliš mnoho naráz. Místo toho se zaměřte na jedinou a celý systém vstřebávejte po částech. Pracujte podle ověřené metody změny návyků (třicetidenní výzva, závazek, odměny, motivační kotvy atd.) a každý si úspěšně osvojíte.

2. GTD se dostatečně nezaměřuje na vykonání úkolu. Ač je metoda nazvána „Mít vše hotovo“, často končíme u toho, že většinu času se snažíme „Mít vše uloženo“ v důvěryhodném systému. Kniha, i když předkládá vynikající systém, je zaměřena spíše na rozplánování etap a kroků než na samotné vykonání práce.

Řešení: ZTD se více věnuje samotnému vykonání práce – jak jednoduše a v klidu dokončit daný úkol.

3. GTD je pro mnohé příliš nestrukturované. Pro jistý typ lidí může být absence struktury jednou z geniálních vymožeností GTD; díky ní můžou činit rychlá operativní rozhodnutí o dalším kroku. Jenže současně se tentýž rys stává pro mnoho lidí zdrojem zmatku. Někdo potřebuje mít ve svém programu větší řád a s GTD ztrácí orientaci. Různí lidé mají různé styly.

Řešení: ZTD nabízí několik konkrétně zaměřených návyků: návyk plánování, kdy si jednoduše zvolíte tři nejdůležitější úkoly (NÚ) dne a pak „velký kámen“ týdne. Následuje návyk rutiny, kdy si stanovíte své běžné každodenní i každotýdenní úkoly. Tyto návyky, stejně jako všechny ostatní v ZTD, jsou nepovinné. Pokud vám nevyhovují, nemusíte je používat. Ale pro mnoho čtenářů se jistě stanou skvělým doplňkem k jiným výborným nástrojům z GTD.

4. GTD se snaží pojmout příliš mnoho, což končí stresem. GTD nerozlišuje mezi podněty ve vašem životě – i to je součástí jeho půvabu. Ale problémem je, že pokud opravdu vše zapisujeme do seznamů, končíme zahlceni. Pokoušíme se udělat vše, co je na seznamu. Což není ani tak problém samotného GTD, ale spíše našeho způsobu jeho použití. A na něj se musíme zaměřit.

Řešení: ZTD trvá na zjednodušování. Smeťte toho ze stolu co nejvíce, ať se můžete soustředit na důležité věci a udělat je pořádně.

5. GTD se dostatečně nezaměřuje na naše cíle. GTD je záměrně systémem základní úrovně. Pokud by přišla řeč na vyšší mety, asi by nemělo co říct. Ve zkratce, GTD se zaměřuje na udělání čehokoliv, co se na vás v životě nahrne, místo toho, abyste dělali jen to, co dělat máte – opravdu důležité věci.

Opakuji, že GTD je vysoce funkční, geniální systém. Ve svém ZTD jsem se přesto pokusil zaměřit na pár problémů, které by mohli uživatelé GTD mít, přidal jsem další účinné recepty a nastavil celý systém pro běžné použití.

Table of Contents

Předmluva k českému vydání

ÚVOD

1 Proč ZTD?