Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy
Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno.

PhDr. Milan Pokorný, Ph.D.
PhDr. Dana Pokorná

REDAKČNÍ PRÁCE
Jak připravit text k publikování

TIRÁŽ TIŠTĚNÉ PUBLIKACE:

Vydala Grada Publishing, a.s.
U Průhonu 22, 170 00 Praha 7
tel.: +420 234 264 401, fax: +420 234 264 400
www.grada.cz
jako svou 4548. publikaci

Odpovědná redaktorka Jana J. Kubínová
Sazba a zlom Vojtěch Kočí
Návrh a zpracování obálky Vojtěch Kočí
Počet stran 224
Vydání 1., 2011

Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a.s.

© Grada Publishing, a.s., 2011
Cover Photo © fotobanka Allphoto

ISBN 978-80-247-3773-7

ELEKTRONICKÉ PUBLIKACE:

ISBN 978-80-247-7152-6 pro formát PDF
ISBN 978-80-247-7153-3 pro formát EPUB

Předmluva

První verze této publikace vznikla jako učební text pro seminární výuku redakčních prací v rámci univerzitního studia bohemistiky; následně byla podstatně přepracována a rozšířena pro účely tohoto knižního vydání. Je zaměřena ryze prakticky. Jejím cílem je podat přehledný popis činnosti redaktora především v knižním nakladatelství, ale i v periodickém tisku, a seznámit tak čtenáře se základy profese, která s rostoucí úlohou médií v současné společnosti nabývá stále většího významu. Naučí je, jak přistupovat k cizímu – ale i vlastnímu – textu a jak jej připravit k publikování.

Autoři vycházeli ze své vlastní dlouholeté redakční činnosti, výklad doplnili konkrétními příklady a v závěru publikace i praktickými přílohami a ukázkami textů, které neprošly redakčními úpravami a na nichž si každý může vyzkoušet své redaktorské a korektorské schopnosti. K většině těchto textů je připojen tentýž text, pro účely této publikace zredigovaný, aby je čtenář mohl porovnat.

V některých redakcích (zejména novinových a časopiseckých) popis práce ukládá zaměstnanci vytvářet vlastní texty a zároveň upravovat texty jiných autorů. Tím v obecném povědomí dochází ke spojení či záměně dvou odlišných profesí. Vyjádřeno dnešním žurnalistickým slovníkem, tvůrce vlastních textů může být v takové redakci označen jako novinář, redaktor textů jiných autorů může být ve stejné redakci označen jako editor, jazykový redaktor, případně korektor.

Předkládaná publikace je věnována pouze profesi odborného pracovníka, který upravuje texty jiných autorů a organizuje jejich vydání. Nezabývá se prací novinářskou, která je svou podstatou zcela odlišná, neboť jde o činnost autorskou.

Kniha může sloužit jako učebnice pro kurzy redakčních prací na vysokých a vyšších odborných školách, ale i jako příručka pro praxi – popis základů redaktorského „řemesla“ ocení všichni, kdo v rámci své pracovní nebo zájmové činnosti upravují texty k vydání, ať už jde o knižní publikace, novinové nebo časopisecké příspěvky, ale třeba také o nejrůznější propagační materiály, tiskové zprávy, texty public relations nebo texty publikované na internetu.

V červnu 2011Autoři

Úvod

Redaktor1 v nakladatelství nebo v časopise je profese, která slučuje odbornou práci s textem a činnosti manažerské a administrativní. Podíl těchto složek je v různých vydavatelstvích odlišný, závislý na charakteru jejich produkce. Obecně platí, že se vzrůstající odborností publikovaných textů stoupá podíl redaktora na přípravě textu do tisku. U ryze komerčně zaměřených knih a časopisů (např. s tematikou vaření, hobby, časopisů pro ženy apod.) naopak převažuje práce organizační – často jde o jazykové mutace převzaté ze zahraničí včetně grafické úpravy a ilustrací. Tam se při redigování textu uplatňuje většinou jen hledisko jazykové, při korekturách pak hledisko typografické.

V následujícím textu budeme klást důraz převážně na práci redaktora v knižním nakladatelství. Práce editora, případně jazykového redaktora a korektora v časopisech je obdobná, liší se často jen rozsahem redigovaných textů a samozřejmě potřebami konkrétní novinové nebo časopisecké redakce. Specifičnosti práce redaktora v periodickém tisku je věnována samostatná kapitola (kap. 8).

Redaktor je osoba, která organizuje přípravné práce na textu od jeho zrodu až po odevzdání do tisku a spolupracuje i na propagaci produkce vydavatelství. Jelikož příprava knih nebo časopisů do jejich finální tištěné (popř. elektronické) podoby je vždy kolektivním dílem, na němž se podílejí nejen autor a redaktor, ale i další profese (technický redaktor, grafik, fotograf, ilustrátor, externí redaktor, korektor), je redaktor „styčným důstojníkem“, který jednotlivé práce koordinuje od vzniku námětu na knihu nebo článek až po jejich konečnou podobu.

Kvalifikačních předpokladů redaktora je několik: především je to široké všeobecné vzdělání, dále nadstandardní znalost mateřského jazyka a v neposlední řadě orientace v základních typografických pravidlech. Specializace (literární historie, jazykověda, historiografie, divadelní věda, dějiny umění, psychologie, sociologie, ekonomie, přírodní vědy atd.) je vždy výhodou a bývá u dobrých redaktorů pravidlem. Při redigování překladů je podmínkou alespoň základní orientace v příslušném cizím jazyce, protože bez konfrontace s originálem nelze kvalitní redakci překladu provést. Samozřejmým předpokladem je také sledování vývoje na knižním trhu, respektive v příslušné odborné oblasti, protože bez znalosti kontextu, do něhož lze redigovaný text zařadit, se rovněž nelze obejít.

Profese redaktora vyžaduje celoživotní vzdělávání. Literatura krásná i odborná je fenomén natolik různorodý a proměnlivý, že klade na redaktora neustále nové nároky. Stejně tak se mění technické podmínky výkonu práce. Během relativně krátké doby se toto zdánlivě konzervativní povolání zásadně proměnilo: řada redakčních činností, které se dřív odehrávaly výhradně na papíře, se přesunula na monitor počítače, nezbytností je využívání internetu včetně sociálních sítí.

Redaktor se učí po celý život; zkušenosti získané praxí jsou nenahraditelné. Dalo by se říci s nadsázkou, že redaktor s léty zraje jako dobré víno.

1 Abychom učinili zadost současné, stále intenzivněji se prosazující tendenci genderové korektnosti, upozorňujeme, že pod termín „redaktor“ zahrnujeme (z důvodů technických i stylistických) veškeré zástupce této profese, jak muže, tak i ženy. Nepovažujeme za možné ani za účelné neustále vyjmenovávat obě pohlaví.

1. Přípravné práce spojené s přijetím rukopisu do nakladatelství

Kniha prochází od svého zrodu až po vydání následujícími fázemi:

1. námět;

2. tvorba rukopisu;

3. odevzdání rukopisu do nakladatelství;

4. redigování rukopisu;

5. grafická úprava rukopisu;

6. zlom;

7. korektury a náhledy;

8. dokončovací práce: tvorba rejstříku, různých doprovodných textů (ediční poznámka, slovníček pojmů, vysvětlivky, seznam vyobrazení apod.) a obálky (grafického návrhu včetně textů);

9. předání do tisku – maketa a imprimatur;

10. propagace a distribuce.

V návaznosti na tyto fáze probíhají v nakladatelství další činnosti, na kterých se redaktor též podílí přípravou podkladů. Jsou to různé administrativní úkony, týkající se například vyplácení honorářů a odměn za jednotlivé externě prováděné práce, a též činnosti spojené s propagací knihy, zejména příprava propagačních textů pro různé účely (katalog a webové stránky nakladatelství, texty rozesílané redakcím novin, časopisů, rozhlasových a televizních stanic a internetových serverů). Redaktor vede evidenci zpracovávaných titulů a průběžného stavu prací, doplňuje údaje do redakční databáze a shromažďuje veškerá data, potřebná pro rozhodování vedení nakladatelství o současném i chystaném edičním plánu. Sleduje rovněž zařazování jednotlivých titulů do edic a řad a upozorňuje šéfredaktora na případné disproporce, pokud se po bližším seznámení s rukopisem domnívá, že zařazení do edice není odpovídající.

1.1 Kniha ve fázi námětu

Ve většině nakladatelství patří k povinnostem redaktora průběžně sledovat knižní produkci vydávanou doma i v zahraničí a vyhledávat nové náměty v oborech, kterým se nakladatelství věnuje. O námětech informuje vedení nakladatelství a dále se podílí na jejich zpracovávání.

Poté, co je námět nakladatelstvím přijat a dojde k předběžné dohodě s autorem, má redaktor následující povinnosti:

Poskytuje podklady pro kalkulaci výrobních nákladů a pro stanovení cílové skupiny, ke které se kniha obrací.

Zpracovává předběžnou anotaci knihy nebo ji objedná přímo u autora, překladatele či recenzenta.

Spolupracuje s recenzenty a lektory – zadává odborné posudky (vede databázi spolupracovníků a odborníků z různých oborů).

U překladů spolupracuje při zajišťování zahraničních práv – na základě obsahu knihy poskytuje podklady pro vyřízení těchto práv.

Zpracovává podklady pro jednání o dotacích, grantech, o inzerci v knize apod., neboť ve fázi námětu se také řeší otázka financování knihy. K tomu je nezbytná orientace v institucích (popř. firmách), poskytujících granty a dotace v příslušném oboru.

Mezi nejvýznamnější instituce poskytující granty na přípravu publikací patří:

Ministerstvo kultury ČR;

Grantová agentura ČR;

Grantová agentura Akademie věd ČR;

Ediční rada Akademie věd ČR;

Nadace Český literární fond;

specializované instituce (Obec spisovatelů, Unie českých spisovatelů, Česko-německý fond budoucnosti, Goethe-Institut, Nadace Arbor Vitae, agentura Dilia, Nederlands Fonds voor Midden – en Oosteuropese Boek – projecten – CEEBP, kulturní střediska jednotlivých zemí) a další, včetně fondů EU (např. programy Evropské územní spolupráce, program Culture).

1.2 Tvorba rukopisu

Je-li námět schválen, začíná většinou paralelně s výše uvedenými povinnostmi samotná redakční spolupráce na rukopisu (v této chvíli neuvažujeme o variantě, kdy autor nabídne nakladatelství již hotový rukopis).

Redaktor:

jedná s autorem o tom, v jakém termínu bude text včetně obrázků odevzdán;

předává mu pokyny pro autory a překladatele, v nichž je podrobně specifikováno, jak má být rukopis zpracován, tj. v jakém textovém editoru má být odevzdán a s jakými technickými parametry.

Většinou se texty odevzdávají zpracované v programu Word, a to nejlépe hladký text bez formátování a bez nastavení automatických funkcí (bez automatických odrážek u výčtů, automatických stylů nadpisů apod.), protože tyto funkce komplikují následnou grafikovu práci s textem – nemusí být kompatibilní se zlomovými programy, v nichž grafici pracují, přestože nejnovější verze těchto programů (např. InDesignu) dokážou často i tyto přednastavené parametry zpracovat. Výjimkou jsou poznámky pod čarou, které mohou být nastaveny automaticky; některá nakladatelství však i to dosud odmítají a požadují, aby poznámky byly vřazeny jako běžný text vždy za odstavec, v němž je na poznámku odkaz, a navíc ještě zkopírovány do samostatného souboru. Poznámky totiž některé zlomové programy dříve nedokázaly převést: v praxi to znamenalo, že po převodu z Wordu do zlomového programu se poznámky ztratily, respektive seřadily se na konci souboru, a grafici je museli na příslušné stránky vkládat manuálně.

Některá nakladatelství rovněž požadují, aby text knihy netvořil jediný velký soubor, ale aby byl rozdělen na menší soubory podle jednotlivých kapitol. Nejnovějším programům však ani objemné textové soubory nečiní potíže a je možné odevzdávat text vcelku. Vždy tedy záleží na tom, jaké zlomové programy (Ventura, Quark, dnes převažující InDesign) používají grafici, kteří pro nakladatelství knihy zpracovávají, a v jaké verzi.

Redaktor rovněž s autorem dohodne systém případného autorského zvýrazňování textu (kurziva, tučné, podtržené nebo prostrkané písmo). Obvyklé je, že pro autorská zvýraznění se používá kurziva, pro klíčové termíny v odborném textu bývá s ohledem na lepší orientaci čtenáře v textu zvoleno tučné písmo, kurziva zde bývá používána dále pro cizojazyčné termíny a názvy knižních a periodických publikací a uměleckých děl, popřípadě pro citáty, jazykové doklady apod.

Obecně se doporučuje zvýraznění používat střídmě – větší množství stylů písma rozbíjí sazbu stránky a nakonec ztrácí pro čtenáře i svou hlavní, tj. rozlišovací funkci. Proto se zvýraznění většinou omezuje na kurzivu a tučné písmo. Písmo podtržené nebo prostrkané se používá zřídka (příkladem mohou být odborné lingvistické texty, které často vyžadují větší variabilitu zvýrazňování).

U černobílých publikací redaktor upozorní autora, aby nepoužíval v grafech, schématech ani v textu barevná zvýraznění. Ve výsledku se všechny barvy musí převést do stupňů šedi, přičemž některé odstíny pak od sebe nelze odlišit, takže výpovědní hodnota takového zvýraznění je nulová. V zásadě platí, že pouhým okem lze od sebe rozeznat tři, maximálně čtyři stupně šedi. Je tedy lepší barvy už ve fázi rukopisu nahradit jiným výtvarným vyjádřením, například různým typem šrafování, přerušovaných čar apod.

Příklad

V učebnici byly srovnávány německé věty s anglickými a paralelní výrazy byly označeny v rukopisu modře, oranžově a šedě. Při zlomu bylo nutno nahradit barvy za tři různé stupně šedi:

Adekvátně tomu bylo nutno upravit i doprovodný text, který vycházel z původních barev. V korekturách museli autor i redaktor vyznačení pečlivě zkontrolovat, zda odpovídá původnímu záměru.

Další postup se liší podle toho, zda jde o původní dílo, nebo o překlad.

1.2.1 Původní dílo

Při vzniku původního díla stojí na počátku jednání s autorem:

o celkové koncepci díla (volba žánru, jazykového stylu, okruhu čtenářů, kterým bude kniha určena, apod.);

o přibližném rozsahu rukopisu;

o jeho struktuře: členění na kapitoly, poznámkový aparát a jeho umístění (na stránce pod čáru, na závěr kapitoly či celého textu), doprovodné texty (věnování, poděkování, předmluva, doslov, přílohy, ediční nebo redakční poznámka, seznam zkratek, seznam vyobrazení, cizojazyčná resumé, rejstřík jmenný, věcný nebo kombinovaný apod.).

Součástí předběžné dohody s autorem je i to, zda bude mít kniha obrazový doprovod a jakého bude charakteru (černobílý nebo barevný, vložený průběžně v textu nebo na samostatné příloze).

Obr. 1 Příklad obrázku nevhodného pro tisk (s nedostatečným rozlišením – vlevo) a obrázku s dostačující technickou kvalitou (vpravo)

V některých případech původní ilustrace do knihy zajišťuje nakladatel (např. u beletrie zadá její ilustrování výtvarníkovi, kterého sám vybere), jindy (u díla odborného, kde výklad doprovázejí grafy či fotografie) je zajištění obrazového doprovodu věcí autora – je součástí rukopisu. Redaktor proto dohodne s autorem předem, jaké technické parametry mají případné ilustrace mít, aby byly vhodné pro tisk. Jiné parametry mají tzv. perokresby, jiné fotografie (viz příloha 8 – Technické parametry obrazového doprovodu).

Problémy vyvstávají zejména u obrázků stažených z internetu, které často nemají požadovanou tiskovou kvalitu a u nichž navíc nezřídka není uspokojivě vyřešena otázka autorských práv – zdaleka ne vše, co se octne na internetu, je právně volné, tedy použitelné bez předchozího souhlasu majitele práv. To se týká nejen textů, ale především fotografií. Při jednání o obrazovém doprovodu je proto nutná ze strany nakladatelství velká obezřetnost. Obecně platí, že za poskytnutý obrazový doprovod zodpovídá autor, seriózní nakladatelství se však zodpovědnosti za vyřešení autorských práv k ilustracím nezříkají a s autorem na jejich získání aktivně spolupracují.

Obr. 2 Nevyhovující technická kvalita obrázku staženého z internetu – graf

Pokud ilustrace nejsou právně volné, je třeba zajistit k nim autorská a reprodukční práva, tj. kontaktovat buď autora (ilustrátora, fotografa), nebo jeho dědice, či příslušnou instituci (tiskové agentury, komerční agentury, které poskytují ilustrační fotografie a kresby, státní instituce – archivy, muzea, galerie, knihovny, vědecké instituce, univerzitní knihovny apod.). Řada státních institucí (např. Národní archiv nebo Knihovna Národního muzea) poskytuje pro účely vědeckých publikací reprodukční práva zdarma a účtuje si pouze poplatek za naskenování předloh, jiné (např. Památník národního písemnictví) je zpoplatňují podle vlastního ceníku. Volně použít často nelze ani umělecká díla, jejichž autorskoprávní ochrana již vypršela (tj. uplynulo více než sedmdesát let po autorově smrti). Pokud jsou majetkem nějaké instituce (knihovny, galerie, muzea apod.), je třeba získat souhlas této instituce s reprodukcí díla, které vlastní.

Obr. 3 Nevyhovující technická kvalita obrázku staženého z internetu – perokresba

Časté je použití ilustračního doprovodu z databází tzv. fotobank (příkladem je i obálka této knihy). Fotobanky, jejichž obrazový fond je přístupný vydavatelům na internetu, vlastní obrovské množství fotografií i kreseb z nejrůznějších oborů, které poskytují za úplatu tisku, knižním nakladatelstvím a dalším subjektům (např. internetovým serverům). I zde však mohou být práva k použití ilustrací omezena (např. je možno získat práva na reprodukci olejomalby Pabla Picassa nebo Francoise Legera, avšak výhradně pro účely publikace o kubismu).

Pro potřeby vědecké a pedagogické literatury lze dosud dle některých právních výkladů autorského zákona použít reprodukce již dříve publikovaných výtvarných děl či písemných pramenů (např. korespondence) bez předchozího souhlasu osoby či instituce, jež autorská či reprodukční práva vlastní, pokud je u použité ilustrace uveden zdroj, odkud byla reprodukce díla převzata. Evropská unie však toto použití striktně omezuje na účely kritik a recenzí; v budoucnosti se zřejmě právní stav v ČR a EU bude nadále sbližovat a jiné použití těchto reprodukcí bez řádného zajištění práv se pro vydavatele stává značně riskantním.

Rovněž citace cizích textů se řídí obdobnými pravidly – pro studijní a vědecké účely lze citovat texty jiných autorů, avšak v přiměřené míře. Nepřípustné je přejímat celé texty nebo jejich velké celky. Kratší citace musí být řádně označeny (musí být uveden zdroj citace, tj. autor, název textu, vydavatel, místo a rok vydání).

1.2.2 Překlad

U překladových titulů nejprve probíhá jednání o zakoupení tzv. zahraničních autorských práv, která má v nakladatelství většinou na starosti specializovaný pracovník, manažer zahraničních práv. Redaktor s ním úzce spolupracuje – jakmile od něj obdrží původní výtisk díla (tzv. originál), měl by jej nejprve pečlivě prohlédnout a informovat svého kolegu o možných specifikách, například ho upozornit na to, jakou má kniha obrazovou přílohu či jiný obrazový doprovod, protože pak je často nutné práva na ilustrace zajistit samostatně – ne vždy se zahraniční licenční smlouva vztahuje i na ně. Někdy se přebírají nejen ilustrace, ale i celá grafická úprava knihy, a pak je třeba, aby zahraniční partner dodal příslušná data. Pokud se při redakční přípravě textu objeví potřeba text v českém vydání nějak modifikovat, například doplnit do seznamu literaturu českou, určité pasáže vypustit, popřípadě jiné do textu přidat, redaktor o tom informuje manažera zahraničních práv, který tyto změny se zahraničním partnerem projedná a získá jeho souhlas. Jestliže je během překládání nebo redigování odhalen v textu věcný omyl, který ušel povšimnutí v původním, originálním vydání, lze tyto chyby v českém vydání napravit, ovšem je třeba k tomu získat souhlas autora. O předání dotazů autorovi se redaktor ve spolupráci s manažerem práv pokouší většinou s pomocí zahraničního nakladatele, pokud nelze kontakt na autora získat jiným způsobem.

Jakmile jsou zahraniční práva zajištěna, redaktor se často podílí na výběru překladatele.

Při zadávání rukopisu k překladu redaktor projedná s překladatelem nezbytné náležitosti:

technické parametry textu (podobně jako u původního díla);

případná krácení textu;

způsob, jakým budou přeloženy poznámky pod čarou;

překlad hesláře rejstříku;

překlad seznamu literatury (zachování systému originálu nebo úprava podle zvyklostí nakladatelství, podle české normy, podle úzu v daném oboru apod.);

systém zvýrazňování, který bude v textu použit.

U překladů odborné literatury do češtiny se zvažuje, nakolik se praxe v oboru v oblasti, kde originál vznikl, liší od praxe v našem prostředí. Některé odlišnosti (např. týkající se nejrůznějších reálií, českému čtenáři neznámých) mohou být ošetřeny vysvětlujícími poznámkami, popřípadě ediční poznámkou v závěru textu. Jindy překladatel upozorní, že je třeba text doplnit speciální předmluvou nebo doslovem českého odborníka, navrhne úpravu slovníčku pojmů apod.

Příklad

Překládá-li se slovníkové dílo z oblasti historie, je třeba ještě před započetím překladu vyřešit otázku, zda bude zachována koncepce originálu, tj. pohled na světové dějiny ze zorného úhlu anglosaské (německé, francouzské…) historiografie, nebo zda bude výběr hesel upraven se zřetelem na českého čtenáře. Oba přístupy jsou možné – při tom prvním, který zůstává věren originálu, zůstanou zachována i hesla, která jsou pro českého zájemce o historii zcela marginální (a proto jinde neobsažená, což je jistý přínos), ale naopak jiná hesla – pro středoevropské prostředí klíčová – zde budou chybět. Při tom druhém bude text upraven „na míru“ českému čtenáři, ale ztratí se nejen povědomí o odlišném chápání historie „za našimi humny“, ale i možnost dohledat pojmy, reálie, osobnosti apod., které v běžných slovnících vzniklých v našem prostředí nejsou zmiňovány.

U slovníku např. z oblasti pojišťovnictví je volba podstatně jednodušší: překlad by měl být v každém případě doplněn o termíny, které jsou pro české prostředí nezbytné.

I pro překladatele bývají v nakladatelstvích připraveny pokyny k tvorbě textu podobně jako pro autory původních děl. Je to logické, protože překlad je rovněž dílem autorským.

1.3 Licenční nakladatelská smlouva

Na základě jednání s autorem původního díla nebo překladu redaktor v některých nakladatelstvích připravuje pro šéfredaktora nebo ředitele podklady pro vystavení nakladatelské licenční smlouvy (vzor viz v příloze 2):

zajistí, aby autor předal potřebné osobní údaje (jméno a příjmení včetně všech titulů, rodné číslo, adresa, telefonní číslo soukromé i do zaměstnání, číslo bankovního účtu);

upřesní název knihy (může být i pracovní, v průběhu přípravy knihy do tisku se může změnit), její předpokládaný rozsah, termín odevzdání rukopisu a způsob, jakým bude dílo honorováno (fixní honorář vyplacený jednorázově nebo procentní honorář, tj. předem stanovené procento z prodeje knihy);

dohodne s autorem podobu a rozsah obrazového doprovodu ke knize a způsob vyřešení autorských a reprodukčních práv k ilustracím;

zjistí, zda kniha bude muset projít před definitivním přijetím rukopisu lektorací;

projedná s autorem další náležitosti – například má-li být monografie uznána v systému hodnocení vědeckých prací, musí splňovat příslušné podmínky: musí mít dva recenzenty, poznámkový aparát a cizojazyčná resumé.

Pokud je autorů více, podepisuje nakladatelskou licenční smlouvu buď jen jeden z nich, kterého si ostatní zvolí za svého zástupce (pak ho každý z nich vybaví plnou mocí, v níž ho pověří zastupováním autorského kolektivu v jednáních s nakladatelstvím), anebo je vystavena jednotlivě každému z nich, popřípadě jsou v záhlaví smlouvy uvedeni všichni spoluautoři, všichni ji také podepisují a každý obdrží jeden výtisk smlouvy. Její součástí je pak též rozdělovník honoráře podepsaný všemi spoluautory, v němž se stanoví, v jakém poměru bude honorář mezi ně rozdělen.

Honorář může mít buď fixní, nebo procentní podobu. Fixní honorář je pevně stanoven bez ohledu na počet prodaných výtisků; procentní honorář je procento stanovené z velkoobchodní ceny knihy, a je tedy závislý na výši prodejů. Může být odstupňovaný (např. 7 % do výše nákladu 2 000 výtisků, 10 % do výše nákladu 5 000 výtisků, 12 % u nákladu přesahujícího 5 000 výtisků). Může být rovněž kombinovaný: pevně stanovená záloha a při prodeji nad určitý počet výtisků procenta z prodeje.

Honorář je tedy často vyplácen ve dvou fázích: autor po odevzdání rukopisu nejprve dostane stanovenou částku zálohy a po vydání knihy je v určité lhůtě, například do třiceti nebo šedesáti dnů, vyúčtován doplatek honoráře. V případě procentního honoráře je vyúčtování prováděno jednou nebo dvakrát ročně ve stanovených termínech.

Nedílnou součástí licenční nakladatelské smlouvy je copyrightová doložka, která stanoví, komu náležejí autorská práva k danému textu, kdo je tedy oprávněn poskytovat svolení s jeho případným dalším použitím, s jeho obšírnějšími citacemi, s umístěním části knihy na internet apod. Podle autorského zákona v ČR náležejí autorská práva původci textu, tj. autorovi. V případě, že autorů je více, může být uveden v copyrightu buď jeden (vedoucí kolektivu), nebo všichni – to závisí na konkrétní dohodě s autory. Některá nakladatelství si vymiňují v nakladatelské licenční smlouvě, že v copyrightu bude uvedeno nakladatelství – někdy výhradně, někdy současně s copyrightem autora.

Autorská práva podle současné právní úpravy náležejí autorovi doživotně a poté jeho dědicům, a to po dobu sedmdesáti let od úmrtí autora.

Příklad

Právní ochrana děl Karla Čapka vypršela v prosinci 2008 (zemřel 25. prosince 1938), díla Vladislava Vančury budou „volná“ od roku 2012 (byl popraven 1. června 1942). Na díla Adolfa Branalda, který zemřel 28. září 2008, budou mít jeho dědicové právo – pokud zůstane v platnosti současná právní úprava – až do roku 2078.

Autor původního díla nebo překladu (jenž je rovněž považován za autorské dílo, chráněné autorským zákonem) podepsáním licenční nakladatelské smlouvy poskytuje nakladatelství tzv. licenci k šíření svého díla. Licence bývá časově omezená, nejčastěji se poskytuje na pět až deset let. Zahraniční licence na vydání překladových děl jsou většinou kratší, pohybují se nejčastěji v rozmezí 12–24 měsíců. Po tuto dobu smí nakladatel dílo volně šířit, vydávat jeho dotisky. Pokud po uplynutí této doby nakladatel nemá zájem smlouvu prodloužit, má autor právo svobodně se dohodnout s jiným nakladatelem.

Smlouvu lze samozřejmě vypovědět pro neplnění jejích podmínek jednou nebo druhou stranou – jestliže například nakladatel nepřiměřeným způsobem otálí s vydáním publikace, má autor právo od smlouvy odstoupit a přejít k jinému nakladateli; naopak když autor opakovaně neplní termíny odevzdání rukopisu nebo ho neodevzdá v patřičné kvalitě, bývá to nakladatel, kdo od smlouvy odstoupí.

1.4 Odevzdání rukopisu do nakladatelství

V okamžiku, kdy autor odevzdá konečnou verzi rukopisu a redaktor jej převezme, musí nejprve zkontrolovat jeho úplnost (zda obsahuje všechny náležitosti, jak bylo dohodnuto, včetně obrazového doprovodu) a jeho technické parametry, tj. zda autor dodržel pokyny pro vytváření rukopisu a zda obrazový doprovod má náležitou kvalitu. Redaktor také kontroluje rozsah rukopisu – pokud se výrazněji odchyluje od původně odhadovaného rozsahu, informuje šéfredaktora, protože tato skutečnost má vliv na kalkulaci výrobních nákladů na knihu.

Rozsah knihy se počítá nejčastěji v normostranách. Pojem „normostrana“ odkazuje k době, kdy se v redakcích pracovalo s texty psanými na psacích strojích. Původní normovaná strojopisná strana měla 30 řádků po 60 znacích včetně mezer. Tento princip byl zachován i po přechodu na počítačové zpracování textu. Jedna normostrana má tedy i dnes v české redakční praxi 1 800 znaků. V zahraničí se používá pro tyto účely počet znaků bez mezer; normostraně pak odpovídá 1 500 znaků.

Zjistí-li redaktor v textu závažné nedostatky, které by zásadním způsobem komplikovaly další práci, je v pravomoci nakladatelství ve lhůtě stanovené v licenční nakladatelské smlouvě vrátit autorovi rukopis k dopracování nebo doplnění. Neshledá-li redaktor ve stanovené lhůtě na rukopisu žádné závady, je text přijat k vydání, z čehož mimo jiné vyplývá povinnost nakladatele zaplatit podle smlouvy v daném termínu zálohu na honorář.

Zároveň s rukopisem by autor měl také odevzdat návrh anotace na knihu, z níž pak redaktor vychází při tvorbě textů pro různá použití při propagaci knihy – na zadní stranu obálky, pro katalog knižní produkce nakladatelství, pro umístění na jeho webových stránkách, k rozesílání médiím, na letáky, plakáty apod.

Jakmile má redaktor rukopis knihy v ruce, je také na místě přemýšlet o tom, zda bude doplněn dalšími doprovodnými texty, například informacemi o autorovi, předmluvou nebo doslovem, ediční poznámkou, redakčními poznámkami pod čarou, vysvětlivkami apod. Redaktor pak ve spolupráci s vedením redakce nebo nakladatelství vyhledává příslušné spolupracovníky a jedná s nimi o dodání těchto textů.

V této fázi se také už začíná jednat o obálce knihy, pro kterou redaktor zajišťuje texty (opět v součinnosti s autorem) a podílí se na námětech na její výtvarné zpracování – grafik často zpracovává obálku především podle podkladů redaktora. Vzhledem k dostupnosti a obrovské nabídce ilustrací v internetových fotobankách dnes není výjimkou, že redaktor pomáhá vyhledávat grafikovi ilustrace na obálku, protože právě on zná jak text knihy, tak výtvarný kodex nakladatelství.

Většina nakladatelů považuje výtvarné zpracování svých obálek (zvláště u těch publikací, které jsou zařazeny do pravidelných edic) za své výhradní právo. Vzhled obálky pak s autorem pouze konzultují, převážně z toho důvodu, aby nedošlo k nějaké věcné chybě.

Příklad

U publikace věnované japonským kulturním tradicím grafik zvolil na obálku motiv draka, výtvarně velice efektní, avšak autor reagoval upřímným zděšením – drak je čínský symbol a jeho použití na obálce knihy o Japonsku by mohlo hrozit až diplomatickým konfliktem. Japonci jsou na svou kulturu velice hrdí a zaměňování jejích prvků s kulturou sousedních zemí, zvláště pokud jde o odvěkého rivala, jakým je Čína, nesou se značnou nelibostí. Novou ilustraci – japonský květinový motiv – už vybral grafik ve spolupráci s autorem.

Předběžná verze obálky je pak použita u připravovaných publikací v katalogu knihy a na webových stránkách; v průběhu práce na knize se dále dopracovává, doplňuje a aktualizuje. Konečná verze obálky se předkládá autorovi ke korektuře textů; autor však má i nadále při její tvorbě pouze poradní hlas. Jinak by totiž nebylo možné udržet jednotnou výtvarnou tvář produkce nakladatelství.

2. Redigování rukopisu

2.1 Vlastní redakční práce

Redaktor se při redigování rukopisu musí řídit řadou zásad, kterým se nyní budeme věnovat podrobněji.

2.1.1 Redaktor jako kvalifikovaný konzultant

Příklad

Redaktor se při kontrole dodaného překladu pozastavil nad touto větou:

„Stále jsem zoufale toužila po tom, že jednoho dne vstoupím jako zaměstnanec do budovy, kde sídlí magazín Forbes akde se dole vhale nachází proslavené Fabergé Eggs, kam Steve Forbes zval své zaměstnance na oslavu jejich narozenin.“

„And still, Iwas desperate to one day walk – as an employee – into that classic Forbes building at Twelfth and Fifth, where Fabergé eggs held court in the lobby and Steve Forbes called each and every employee on their birthday.“

Příklad

Příklad

2.1.2 Rozdílný přístup kredigování uměleckých, odborných, populárně naučných, publicistických apřekladových textů

Umělecká literatura

Příklad

upozornit nadřízené na výše uvedený rozpor, který bylo možné vyřešit příklonem kjedné zvariant, jež text nabízel: buď autobiografie, nebo společensko-historický román;

vpřípadě souhlasu nadřízených iautora spolupracovat sautorem při práci na nové verzi textu;

pokud již byla uzavřena nakladatelská smlouva na stávající text, vyjasnit si snadřízenými zadání, podle kterého se bude postupovat (např. odstranit reflexivní pasáže, převést text zer-formy do ich-formy, nahradit fiktivní jména reálných osob amíst jmény skutečnými, výrazně text zkrátit oopakující se pasáže, nadbytečné odbočky, přebujele květnatá líčení zatížená patosem, několikanásobné popisy téhož, obalastní slova);

vsouvislosti sredakční prací provést uzkráceného textu běžnou jazykovou astylistickou korekturu.

Odborná literatura

Populárně naučná literatura

Publicistika

Překlady

kontrola úplnosti překladu (alespoň na úrovni odstavců);

ověřování psaní termínů, jmen, číselných údajů apod. podle originálu;

posouzení, do jaké míry překlad respektuje strukturu textu originálu, popřípaděnávrh, jak tuto strukturu upravit, aby odpovídala potřebám českého čtenáře.

2.1.3 Zřetel khorizontu očekávání

2.1.4 Zásada jednotnosti

pravopis agramatika;

jazykový styl;

hierarchie nadpisů;

odborná terminologie;

interpunkce adalší záležitosti sazby (uvozovky, pomlčky, mezery);

psaní výčtů (značení úrovní odrážek – výčty mohou být ivíceúrovňové –, apředevším zakončování výčtů: udelších bodů výčtů, složených zvíce vět, je vhodné začínat jednotlivé body výčtu velkým písmenem azakončovat tečkou, ujednodušších výčtů mohou být jednotlivé body zakončeny středníkem nebo čárkou; také lze zvolit systém, kdy nadřazené body výčtu jsou ukončeny středníkem nebo tečkou abody jim podřazené končí čárkou);

označení obrázků, tabulek adalších prvků vtextu (příklady, citace, různé textové boxy apod.);

způsob zvýrazňování textu;

poznámkový aparát;

bibliografické údaje.

2.1.5 Pravopis agramatika

2.1.6 Stylistika

opakování slov stejných nebo pocházejících ze stejného slovního základu;

používání pleonasmů, tj. nadbytečných, zdvojených vyjádření (např.„magické kouzlo“, „jedinečný unikát“, „dárek zdarma“, „nejoptimálnější“ apod.) – pokud ovšem nejde oumělecký prostředek krásné literatury (patrně nejznámějším příkladem je verš zMáchova Máje: „Po modrém blankytu bělavé páry hynou…“);

anakolut (vyšinutí zvazby): je způsoben opuštěním započatého větného schématu (např. „Hana, když dorazila domů, nebylo jí dobře.“);

zeugma: souřadné větné členy jsou spojeny syntaktickým vztahem, který náleží jen jednomu znich („Ukončete výstup anástup do soupravy, dveře se zavírají.“);

kontaminace (směšování): kombinace dvou rozdílných vazeb („všichni mimo Honzu“ + „kromě Honzy“ → nesprávné „mimo Honzy“).

2.1.7 Desetinné třídění

kapitola 1 má podkapitoly 1.1, 1.2…;

podkapitola 1.1 se dále člení na oddíly 1.1.1, 1.1.2…;

tyto oddíly se zase dál člení na 1.1.1.1, 1.1.1.2 atd.

Číslování částí vypustit zdesetinného třídění: každá část knihy měla svůj název číslovaný římskými číslicemi (I., II., III.), uvedený na samostatném titulním listu. Kapitoly vjednotlivých částech byly číslovány jen arabskými číslicemi, římská číslice se už vnich neopakovala. To, vkteré části knihy se čtenář právě nachází, bylo dostatečně zřejmé ze záhlaví knihy, kde byl na sudé straně uveden název části, na liché název kapitoly.

Vyřazením římských číslic se počet úrovní nadpisů snížil na šest; uprvních čtyř bylo ponecháno desetinné třídění, pátá ašestá úroveň byly vyznačeny pouze graficky.

Udoprovodných textů bylo desetinné třídění zrušeno, texty byly řešeny pouze graficky, popřípadě přidanými ikonkami podle layoutu (vykřičník ushrnutí, otazník ukontrolních otázek, kniha uliteratury…).

Jelikož došlo kpřečíslování nadpisů vcelé knize, bylo nutno svelkou pečlivostí zkontrolovat všechny odkazy vtextu na jednotlivé kapitoly apodkapitoly, aby byly správné.

2.1.8 Logická návaznost aúplnost textu

2.1.9 Úprava seznamu literatury

zredigovat pro české vydání buď podle české, nebo podle mezinárodní normy;

odstranit překlepy;

opravit interpunkci;

sjednotit špatné psaní pomlček vrozsazích stran;

uděl, která vyšla česky, je třeba vyzvat autora nebo překladatele kdoplnění bibliografického údaje očeském vydání.

2.1.10 Obrazový doprovod knihy

2.1.11 Úprava elektronické podoby rukopisu

odstranit všechny entry kromě koncových řádků odstavců;

opravit interpunkci, psaní mezer, závorek, uvozovek;

provést jazykovou korekturu podle Pravidel pravopisu;

upravit text stylisticky.

2.1.12 Podmínky pro práci redaktora

2.1.13 Jednání redaktora sautorem oúpravách textu

2.2 Editování starších textů