Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy
Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována ani šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno.

Josef Pecinovský

Excel 2013

podrobný průvodce

TIRÁŽ TIŠTĚNÉ PUBLIKACE:

Vydala Grada Publishing, a.s.
U Průhonu 22, 170 00  Praha 7
tel.: +420 234 264 401, fax: +420 234 264 400
www.grada.cz
jako svou 5228. publikaci

Odpovědný redaktor Pavel Němeček
Sazba Tomáš Brejcha
Počet stran 256
První vydání, Praha 2013

© Grada Publishing, a.s., 2013

V knize použité názvy programových produktů, firem apod. mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků.

Vytiskla Tiskárna v Ráji, s.r.o., Pardubice

ISBN 978-80-247-4729-3

ELEKTRONICKÉ PUBLIKACE:

E-knihu ve formátu EPUB vytvořil Petr Somogyi

ISBN 978-80-247-8521-9 (ve formátu PDF)
ISBN 978-80-247-8523-3 (ve formátu EPUB)

Úvod

Tato kniha je věnována seznámení s tabulkovým kalkulátorem Excel 2013. Oproti předchozím verzím je plný novinek; za tu nejpodstatnější lze považovat možnost ovládání pomocí dotykové obrazovky, což přímo souvisí s uvedením systému Windows 8, ale i ti, kteří ještě konzervativně používají pro ovládání programu klávesnici a myš, tu jistě nějaké novinky najdou.

Komu je kniha určena

Kniha je určena pro pokročilé začátečníky. Čtenář této knihy by měl mít alespoň základní ponětí o práci s počítačem – měl by umět počítač spustit a vypnout, spouštět programy, pracovat s klávesnicí a myší. Měl by mít určité znalosti o základních operacích při práci s dokumenty a soubory.

Jak už to tak bývá, rozsah knihy je omezený. Proto nebylo ani zdaleka možné věnovat se jednotlivým funkcím Excelu do větších podrobností, i když by si to zasloužily. Proto berte text této knihy vlastně jen jako úvod do problematiky Excelu.

Struktura knihy

Kniha je rozdělena do jedenácti kapitol. Pokud budete text číst chronologicky, zjistíte, že se postupně přechází od jednodušších operací ke složitějším. Pokud to je možné nebo účelné, jsou jednotlivé operace vysvětlovány pomocí příkladů z praxe. Text knihy je zaměřen na používání Excelu ve školství, v malých kancelářích i domácnostech.

Úvodní kapitola je seznamovací. Je určena především naprostým začátečníkům, kteří se ještě v prostředí Office neorientují. Kromě jiného se zde ale dočtete, jak vytvořit vlastní kartu a upravit panel nástrojů Rychlý přístup.

Druhá kapitola je věnována dokumentu Excelu, tedy sešitu. Kromě základních operací se soubory se popisuje, jak pracovat se šablonami a jak chránit dokument před nepovolanými zraky.

Ve třetí kapitole budeme pracovat s okny. Seznámíte se s postupy, které usnadňují zobrazení dokumentu a umožní vám dobře se orientovat i v rozlehlých tabulkách. Kromě toho je zde zmíněna i práce s tzv. podokny.

Čtvrtá kapitola je věnována listům, tedy už vlastním tabulkám. Postupně se seznámíte s tím, jak listy vložit, přejmenovat, odstranit, jak s nimi manipulovat.

V páté kapitole se konečně dostáváme k práci s vlastními daty, tedy k buňkám. Podrobně se zde popisují různé metody pro vkládání dat, a to nejen prostým zápisem, ale i automatickým vytvářením řad a importem z dokumentů jiných aplikací. Operace s buňkami patří k základním dovednostem, a tak se dočtete, jak buňky vkládat, přesunovat, kopírovat a také upravovat. Kromě jiného se také dočtete, jak vyhledávat a nahrazovat data na listu i v celém sešitu.

Šestá kapitola je plně věnována vzhledu tabulek, tedy formátu buněk. Ukážeme si různé postupy nastavení formátu, a to jak po jednotlivých částech, tak i pomocí stylů tabulek. Část kapitoly je věnována podmíněnému formátování, které závisí na hodnotách obsažených v buňkách.

V sedmé kapitole se dostáváme ke složitějším operacím. Je celá věnována výpočtům v buňkách, tedy vzorcům. Od nejjednodušších matematických operací se postupně dostaneme k funkcím, ukážeme si, jak vkládat vzorce pomocí odkazů na jiné buňky, jak odstraňovat chyby ve vzorcích a jak jim předcházet.

Osmá kapitola je rovněž věnována výpočtům, ale tentokrát pomocí funkcí. Dočtete se, jak správně určit argumenty funkcí, a na několika praktických příkladech si ověříte, jak s funkcemi pracovat. Postupy budou tentokrát složitější, a postupně se propracujete i k nejsložitějším operacím popsaných v této knize, k funkcím logickým.

Protože jsou grafy nedílným průvodcem tabulek, nemůže je vynechat ani tato kniha a věnuje jim devátou kapitolu. Excel 2013 velice zjednodušil postupy při vytváření grafů, to ale neznamená, že by nenabízel široké možnosti úprav pomocí četných nástrojů.

Práce se seznamy a kontingenčními tabulkami už patří mezi pokročilé možnosti Excelu, a tak berte desátou kapitolu jen jako pouhý úvod. Na jednoduchém seznamu si ukážeme, jak tabulky řadit, filtrovat a analyzovat, a to jak za pomoci funkcí Excelu, tak i pomocí kontingenčních tabulek a grafů.

Závěrečná, jedenáctá kapitola, je věnována konečným úpravám tabulky a zejména tisku.

Zavedené pojmy

Abychom si v textu knihy vzájemně porozuměli, je třeba na tomto místě sjednotit názvosloví, a to většinou proto, že v běžné praxi se používá pro stejné věci různých pojmů.

■Ukazatel myši – grafický symbol ovládaný pohybem myši po podložce, též kurzor myši nebo myší kurzor.

■Najetí – umístění ukazatele myši na objekt, kterým se bude uživatel dále zabývat.

■Klepnutí – stisknutí a následné uvolnění levého tlačítka myši; dříve kliknutí. Tady je třeba podotknout, že v nápovědě se objevuje právě výraz kliknutí, my se však budeme důsledně držet správné české terminologie.

■Poklepání – dvojí rychlé stisknutí levého tlačítka myši, nutné například ke spuštění programu pomocí ikony; dříve dvojklik nebo dablklik.

■Stisk tlačítka – tlačítkem se zde rozumí grafický orámovaný objekt na obrazovce, ve kterém je umístěn text nebo piktogram. Tlačítko se stiskne najetím na objekt a následným klepnutím. Zpravidla se tak vyvolá akce.

■Zadání příkazu z nabídky – nabídka je lišta umístěná pod horním okrajem okna, příkaz se zadává klepnutím na název skupiny příkazů a dále na položku příkazu z rozbalené rolety.

■Místní nabídka – nabídka otevřená stiskem pravého tlačítka myši na objektu, jehož se má příkaz týkat. Příkaz se ale zadává stiskem levého tlačítka myši.

■Výběr – označená část textu, obrázku, dokumentu. Všechny další operace se budou týkat celého tohoto výběru, ale nikoli dalších objektů.

■Klávesová zkratka – současný stisk dvou nebo více kláves, jedna z nich je přeřaďovač Ctrl, Alt nebo Shift. Zapisuje se například Ctrl+S, což znamená, že je třeba nejdříve stisknout klávesu Ctrl, podržet, přidat stisk klávesy S a vše uvolnit.

■Ikona vers. Tlačítko. Ikonou se rozumí objekt na pracovní ploše Windows nebo v otevřeném okně, skládá se z piktogramu a popisku a je třeba ji aktivovat poklepáním; většinou se jejím prostřednictvím spouštějí aplikace. Tlačítko je zpravidla ohraničený objekt v aplikačním nebo dialogovém okně, k jeho aktivaci stačí jediné klepnutí a jeho prostřednictvím se vykoná určitý příkaz (naznačený popiskem nebo piktogramem) nebo otevře dialogové okno.

■Názvy tlačítek, které uvádíme v této knize, jsou shodné s popiskem, který se zobrazí po najetí ukazatelem myši na tlačítko. Pokud některá tlačítka nedávají popisek (stává se to), uvádíme název tlačítka shodný s následující akcí, následně otevřeným dialogovým oknem nebo výrazem vyplývajícím z kontextu; v každém případě se pokoušíme umístění tohoto tlačítka lokalizovat pomocí obrázku.

Kniha je psána v prostředí Windows 8, a proto se při práci s jiným operačním systémem může stát, že se vzhled dialogových oken nebo průběh některých operací bude lišit od toho, co uvidíte na vlastním monitoru. Rozdíly by však neměly být nijak propastné.

Pokud jsou v obrázcích pro názornost použita data, jejich zdrojem je ve většině případů Otevřená encyklopedie Wikipedia.org.

1.Úvod do Excelu

Vtéto úvodní kapitole se seznámíte sExcelem. Řekneme si něco otom, co tento program dokáže, jak jej nastavit, aby pracoval optimálně, ajak jej ovládat.

Vtéto knize se nedočtete nic oinstalaci programu. Tabulkový kalkulátor Excel je součástí kancelářského balíku Microsoft Office 2013, asoučasně sním se také instaluje. Na tomto místě budeme předpokládat, že už prostě máte Excel ve svém počítači nainstalován. Ostatně instalace je tak jednoduchá, že ji musí zvládnout izcela naprostý začátečník.

1.1Popis programu

Kancelářský balík MS Office 2013 se sice dodává vněkolika verzích, ale ať si pořídíte kteroukoli znich, vždy mezi jednotlivými složkami najdete také Excel, což se ovšech součástech tohoto balíku říci nedá.

Jak už vyplývá zuvedeného, hodí se Excel především pro práci vkanceláři. To ale neznamená, že byste jej nemohli použít doma při revizi svých účtů, například pro splácení hypotéky nebo provoz automobilu, využijí jej iživnostníci, protože jeho pomocí lze skvělým způsobem vést účetní evidenci, studenti jeho pomocí mohou zpracovat tabulky pro seminární nebo diplomové práce. Tady bychom mohli popsat deset stran– platí, že Excel se hodí všude tam, kde potřebujete pracovat sčísly, která mají mezi sebou nějaký vztah.

Ale Excel se vám může hodit itehdy, když potřebujete imperativně sečíst jen pár čísel. Nezapomínejte na to. Sedíte-li upočítače, máte před sebou nejdokonalejší myslitelnou kalkulačku!

Mnohdy budete při započetí práce na rozpacích. Zpracováváte složitý textový dokument, který má být proložen několika tabulkami. Pro práci stextem se hodí samozřejmě textový editor Word, ale jak naložit stěmi tabulkami? Word má přece také šikovné nástroje na práci stabulkami… Rozhodování by mělo být jednoduché. Word sice umí nakreslit avyzdobit tabulku, ale smatematickými operacemi je na štíru. Proto– pokud má tabulka zahrnovat jakékoli výpočty– je pro ni úrodnou půdu jen ajen Excel.

1.1.1Jak spustit Excel

Začněte tím, že si Excel spustíte. Ve Windows 8 se Excel spouští zúvodní obrazovky; není-li dostupná, stiskněte klávesu Windows.

Tady sice můžete hledat ikonu Excelu, ale to je postup zbytečně složitý. Zkuste prostě napsat zklávesnice prvních pár znaků slova Excel, ařešení se nabídne samo, tak jako na obrázku 1.1. Na ikonu aplikace pak stačí klepnout.

Kdyby vás tento způsob spuštění měl obtěžovat (přece jen je třeba udělat několik kroků), můžete spouštět Excel zhlavního panelu. Ten je dostupný na pracovní ploše (ta je pro změnu zúvodní obrazovky). Podstatné je, že kpracovní ploše akhlavnímu panelu se dostanete velmi snadno, ikdyž už pracujete sjinou aplikací.

Hlavní panel se zobrazuje trvale; pokud by se měl skrývat, vylovíte jej od okraje obrazovky tak, že sem najedete ukazatelem myši.

Obrázek 1.1: Spuštění Excelu zúvodní obrazovky

Je-li Excel spuštěn, zobrazí se na hlavním panelu jeho tlačítko. Toto tlačítko zde může být trvale, když jej sem připnete. Otevřete na tlačítku Excelu místní nabídku (pravým tlačítkem myši) azní zadejte příkaz Připnout tento program na hlavní panel– viz obrázek 1.2.

Povšimněte si, že místní nabídka dává kdispozici několik dokumentů Excelu, snimiž se pracovalo naposledy. Znamená to, že zhlavního panelu můžete rovnou otevřít ten sešit, se kterým chcete pracovat.

Obrázek 1.2: Připnutí tlačítka Excelu na hlavní panel

Máte-li starší systém (Windows 7, Windows Vista, Windows XP), je filozofie zcela jiná. Ke spouštění aplikací tam slouží nabídka Start, postupujete pak cestou Start→ Všechny programy→ Microsoft Office→ Microsoft Excel 2013.

Jakmile spustíte Excel, spatříte úvodní okno jako na obrázku 1.3. Vlevém panelu, zvýrazněném zelenou barvou, se nabízí opět několik posledních dokumentů kotevření. Klepnutím na odkaz Otevřít další sešity získáte přístup kdiskům svého počítače, atedy ikdalším dokumentům.

Na ploše okna se nabízejí šablony sešitů; mezi nimi je také Prohlídka. Neuškodí, když si ji projdete. Excel otevře příslušný sešit aukáže vám několik jednoduchých triků, což jsou vlastně novinky této verze.

Otom, jak otevřít dokument podle šablony, se vtéto knize dočtete později. Znabízených šablon si zvolíme tu první– Prázdný sešit.

Prázdný sešit otevřete kdykoli, když stisknete klávesovou zkratku Ctrl+N.

Obrázek 1.3: Excel po spuštění nabízí šablony

1.1.2Okno aplikace

Máme teď otevřený prázdný sešit; abychom si dále rozuměli, musíme se dohodnout na názvosloví. Co tedy na displeji vidíte? Vezmeme to postupně shora.

■Excel se otvírá vaplikačním okně, ato je uvedeno záhlavím. Toto záhlaví především obsahuje název aplikace (zde Excel) anázev dokumentu; pokud jste dokumentu nedali ještě název, představuje se pod pracovním názvem Sešit (plus pořadové číslo).

■Po pravé straně záhlaví jsou kdispozici tři tlačítka pro manipulaci soknem (Minimalizovat, Obnovení nebo Maximalizovat aZavřít). Na tomto místě musíme předpokládat, že vám jejich funkce je zřejmá.

■Vlevo od této trojice najdete tlačítko pro práci spásem karet atlačítko nápovědy, ale pro tu platí, že šikovnější je stisk klávesy F1.

■Zcela vlevo vzáhlaví je umístěn panel nástrojů Rychlý přístup. Zatím je maličký, nabízí jen čtveřici tlačítek, ale ta se brzy mohou rozmnožit.

■Naopak vpravo se zobrazuje vaše přihlašovací ikona zWindows 8 ajméno uživatele. Odsud také můžete změnit svůj účet uWindows 8.

■Následuje Pás karet, hlavní prostředek kovládání programu. Zvláštní postavení mezi kartami má Soubor; jeho ouško je zeleně zvýrazněné ajeho služby využijete především ke komunikaci soperačním systémem aoperacím sdokumenty asoubory.

■Pod pásem karet se zobrazuje jedna znejdůležitějších součástí Excelu, řádek vzorců. Jeho prostřednictvím lze vkládat do buněk data, ajen ajen zde spatříte skutečný obsah buňky.

■Vlevo od řádku vzorců najdete pole názvů. Zde se zobrazuje adresa aktivní buňky (na obrázku1.4 je to A3) ajeho prostřednictvím lze pracovat snázvy buněk.

■Největší část okna zabírá pracovní plocha listu. Je rozdělena do sloupců označených písmeny ařádků označených čísly.

■Pozici aktuální buňky ukazuje buňkový kurzor. Má zelené zbarvení ana obrázku 1.4 se nachází vprvním sloupci atřetím řádku, tedy na adrese A3.

■Na spodním okraji okna hledejte zeleně zbarvený stavový řádek. Nezapomínejte na něj, zobrazují se zde důležité informace.

■Ukazatel myši mění svůj vzhled podle toho, kde se nachází. Pohybuje-li se nad plochou listu, vypadá jako švýcarský kříž, což dokazuje iobrázek 1.4.

Obrázek 1.4: Takto se otevře Excel po prvním spuštění

Jistě, tento popis je velmi hrubý, ale nemějte obavy, brzy vtéto knize najdete popisy skutečně detailní.

1.1.3Jak ukončit Excel

Než se dostaneme dál, ještě si řekneme, jak Excel ukončit. Tuto operaci nepodceňujte, chyby se tady platí draze.

Přitom nesmíte zapomínat na to, že každý otevřený dokument (sešit) se otvírá vsamostatném okně, zavřete-li tedy jedno okno, ještě mohou být otevřená další. Přehled ootevřených oknech získáte zhlavního panelu, když najedete na tlačítko Excelu podobně jako na obrázku 1.5.

Obrázek 1.5: Hlavní panel podává přehled ootevřených sešitech

Jedno okno Excelu zavřete nejlépe stiskem klávesové zkratky Alt+F4 nebo stiskem tlačítka Zavřít vzáhlaví okna, další okna zůstanou ale otevřená. Můžete je postupně zavírat jedno po druhém. Je to ivýhodnější, udržíte si přehled otom, která data jste uložili, akterá ne. Neuložený sešit totiž před zavřením tuto záležitost prodiskutuje.

Všechna okna najednou zavřete, když na tlačítku Excelu na hlavním panelu otevřete pravým tlačítkem myši místní nabídku azní zadáte příkaz Zavřít všechna okna.

1.2Přihlaste se

Ne, nebojte se, nejsme ve škole, hlásit se nemusíte, ale přihlásit byste se měli. Abyste totiž měli kdispozici všechny služby Microsoft Office, musíte být zaregistrováni na internetových stránkách společnosti Microsoft. Jestliže používáte Windows 8, je pravděpodobné, že jste se zaregistrovali už při instalaci systému, atato registrace platí ipro MS Office.

Není-li tomu tak, můžete se zaregistrovat teď.

Přístup kpřihlašovacímu oknu získáte nejlépe, když se pokusíte opřístup ke sdíleným položkám, například ke službě SkyDrive.

1.Proto stiskněte zelené tlačítko Soubor na pásu karet aznabídky zadejte příkaz Uložit jako.

2.Teď klepněte na položku SkyDrive.

3.Kdybyste byli přihlášeni, okamžitě se vám nabídne vaše úložiště služby SkyDrive. Vzhledem ktomu, že přihlášeni nejste, dostanete šanci se přihlásit. Stiskněte tlačítko Přihlášení.

4.Jestliže však nejste ani registrováni, klepněte na položku Registrace.

5.Otevře se dialogové okno Účet Microsoft. Do pole Název účtu Microsoft zadejte adresu elektronické pošty, kterou používáte, ale lepší je klepnout na odkaz Případně můžete získat novou e-mailovou adresu.

6.Nabídne se vám prázdné pole aza ním si můžete zvolit některou zdomén (hodí se hotmail.cz).

7.Zadejte základ e-mailové adresy, například podle obrázku 1.6.

8.Vyplňte všechna povinná pole; někdy je Microsoft zbytečně zvědavý.

9.Stiskněte tlačítko Souhlasím.

Ktomu, aby vše proběhlo úspěšně, musíte zadat alternativní elektronickou adresu, na které si Microsoft bude ověřovat, zda jste skutečně zažádali ovytvoření účtu. Měla by to být adresa, kterou běžně používáte. Brzy dostanete na tuto adresu zprávu, aje třeba, abyste odsud ještě potvrdili, že to sregistrací myslíte vážně. Podobně pak budete potvrzovat každou další změnu účtu.

Od tohoto okamžiku už se nebudete muset opřihlašování starat. Pracujete-li sWindows 8, je přihlašování automatické.

Pokud stále ještě váháte, pak byste měli vědět, jaké služby se tím vlastně zpřístupní. MS Office atedy iExcel nainstaluje do vašeho počítače jen to, co je nezbytně nutné. Vše další, co okamžitě nepotřebujete, najdete na internetových stránkách Microsoftu. Jsou to například kliparty, slovníky, získáte přístup kúložišti SkyDrive, což vám umožní data nejen zálohovat, ale isdílet sdalšími uživateli. Aco víc, můžete se ke svému účtu přihlásit zkteréhokoli počítače na světě, avaše data vám budou stále kdispozici.

Obrázek 1.6: Vytvoření účtu Microsoft

1.3Základní nastavení Excelu

Excel jako každý program je po instalaci nastaven optimálně tak, aby vyhověl co největšímu počtu uživatelů. Jenže nikdy se nezavděčíte všem, aproto máte možnost si nastavené Excelu upravit.

Pro nastavení složí dialogové okno Možnosti aplikace Excel. Otevřete jej zkarty Soubor→ Možnosti.

Uvedená cesta je poněkud zdlouhavá. Kdialogovému oknu Možnosti aplikace Excel se dostanete mnohem rychleji, když stisknete klávesu Alt apřidáte N, apotom ještě klávesu M. Od tohoto okamžiku budeme podobné operace zapisovat jako Alt+N, M.

Protože se všechny nastavovací prvky do okna nevejdou, jsou rozděleny do 10 kategorií. Mezi nimi lze přecházet klepnutím na název kategorie vlevém panelu okna.

Každá kategorie je rozdělena ještě do několika skupin, ty jsou nadepsány zvýrazněným písmem azvýrazněny světle šedě. Na obrázku 1.7 je vybranou kategorií položka Upřesnit askupinou je zde položka Možnosti úprav.

Obrázek 1.7: Dialogové okno Možnosti aplikace Excel

Na tomto místě vás nebudeme podrobně seznamovat skaždým přepínačem nebo zaškrtávacím políčkem, není to technicky možné ani účelné. Bude-li třeba uprobíraného tématu navštívit toto dialogové okno, odkážeme vás na ně asi tímto způsobem. Vdialogovém okně Možnosti aplikace Excel→ Upřesnit→ Možnosti úprav→ zaškrtnout políčko Automaticky vkládat desetinnou čárku.

Přesto si ale některá nastavení zaslouží pozornost už teď; zvažte sami, zda je užitečné výchozí nastavení změnit:

■Vkategorii Obecné→ Při vytváření nových sešitů můžete změnit výchozí nastavení typu písma ajeho velikost.

■Vkategorii Obecné→ Při vytváření nových sešitů můžete určit, kolik listů má obsahovat nový sešit, ato včíselném poli Zahrnovat počet listů. Výchozí počet je jeden list; nový list ale do sešitu přidáte kdykoli aneobyčejně snadno.

■Vkategorii Obecné→ Vlastní nastavení Microsoft Office můžete změnit Uživatelské jméno. Excel si je zde vypůjčil znastavení Windows, ale chcete-li, můžete použít jiné.

■Vkategorii Obecné→ Vlastní nastavení Microsoft Office můžete změnit Pozadí Office aMotiv Office. Pro vlastní práci sdaty je to záležitost naprosto nepodstatná, jde vlastně jen okosmetické úpravy. Okna vtéto knize nepoužívají pozadí amotiv je nastaven světle šedý.

■Vkategorii Obecné→ Možnosti při spuštění můžete zrušit zaškrtnutí políčka Při spuštění této aplikace zobrazovat Úvodní obrazovku. Vtom případě vám Excel ihned po spuštění nabídne prázdný list.

■Vkategorii Upřesnit→ Zobrazit možnosti pro tento list můžete změnit barvu mřížky, což je opět jen kosmetická úprava.

1.4Jak pracovat spásem karet

Pás karet je univerzální nástroj, který se poprvé objevil vMS Office 2007. Obsahuje všechny příkazy, které šly kdysi zadat pomocí nabídek apanelů nástrojů.

Jen na doplnění– mnohé příkazy zde ale nenajdete. Pokud jste na ně byli zvyklí ze starších verzí Excelu, můžete si je na pás karet ale doinstalovat.

1.4.1Pás karet jako nástroj ovládání programu

VExcelu se pás karet skládá vzákladním nastavení ze sedmi karet plus karty Soubor– viz obrázek1.8. Na jinou kartu přejdete, když klepnete na její ouško.

Mezi kartami lze rovněž přecházet tak, že na ně najedete ukazatelem myši aotáčíte kolečkem.

Máte-li dotykový monitor, pak můžete přejít kjiné kartě izadávat příkazy pouhým dotykem prstu.

Obrázek 1.8: Pás karet

Spásem karet lze ale pracovat bez použití myši, jen sklávesnicí. Stiskem klávesy Alt aktivujete maličká tlačítka snázvy kláves, které je třeba pro spuštění dané funkce stisknout. Na obrázku 1.9 můžete vidět, že jednotlivé karty jsou přístupné například po stisku klávesy V, Knebo C, kartu Soubor aktivujete stiskem klávesy Sapanel nástrojů Rychlý přístup vyžaduje stisk kláves sčíslicemi (na numerické části klávesnice).

Pokud některou ztěchto kláves stisknete, možnosti ještě nekončí. Dál se nabízí černá tlačítka sklávesami, atak dojdete až kokamžiku, kdy konečně zadáte příkaz.

Obrázek 1.9: Aktivace pásu karet klávesou Alt

Některé karty jsou skryté, azobrazí se až tehdy, když nastane jejich akutní potřeba. Jedná se například oNástroje obrázku, Nástroje grafu, Nástroje kontingenční tabulky apod.

Každá karta je svislými příčkami rozdělena do několika skupin; ty mají rovněž své názvy. Například karta Domů nabízí skupiny Schránka, Písmo, Zarovnání atd.– viz obrázek 1.8.

Někdy vedle názvu skupiny najdete maličké tlačítko se šipkou směřující dolů doprava. Jedná se otlačítko Více, jehož stiskem lze otevřít buď dialogové okno, nebo podokno, související stématem skupiny– viz obrázek 1.10.

Obrázek 1.10: Použití tlačítka Více

Karty se zobrazují vplném rozsahu jen tehdy, používáte-li rozlišení obrazovky alespoň 1600×1200. Je-li okno menší, pás karet se přizpůsobí tak, aby všechny příkazy byly stále dostupné. Znamená to ale nutnou kompresy, tedy zmenšování tlačítek nebo jejich seskupení pod jediné tlačítko snázvem skupiny.

Jako nástroje kovládání programu jsou na pásu karet instalována především tlačítka, zřídka pak rozevírací seznamy nebo číselná pole. Mnohá tlačítka jsou dvojitá, jako například tlačítka Vložit, Barva písma nebo Podmíněné formátování na kartě Domů. Stiskem jeho části opatřené šipkou se rozevře nabídka, zníž lze volit další podrobnosti, jako na obrázku 1.11.

Obrázek 1.11: Vnabídce tlačítka najdete upřesňující příkazy

Pás karet zabírá značnou část okna, aproto máte možnost jej minimalizovat. Zmístní nabídky otevřené na pásu karet zadejte příkaz Sbalit pás karet. Stejným příkazem opět pás karet necháte zobrazit. Je-li pás karet sbalený, vidíte zněj pouze názvy karet. Potřebujete-li sněkterou zkaret pracovat, klepněte na její název acelý pás se zobrazí. Po zadání příkazu opět zmizí.

Pás karet včetně panelu nástrojů Rychlý přístup skryjete stiskem klávesové zkratky Ctrl+Shift+F1.

Pro nastavení zobrazování pásu karet slouží tlačítko Možnosti zobrazení pásu karet, najdete je vzáhlaví okna po pravé straně. Když je stisknete, rozevře se nabídka jako na obrázku 1.12. Volit můžete mezi automatickým skrýváním, zobrazením názvů pásu karet nebo standardním zobrazením.

Obrázek 1.12: Funkce tlačítka Možnosti zobrazení pásu karet

Zvláštní postavení má karta Soubor, její aktivací se vždy otevře po levé straně panel, vněmž si vyberete další pokračování. Základní možností jsou Informace; takto se vždy karta Soubor otevře– viz obrázek 1.13. Přestože název napovídá, že je význam karty pouze informativní, najdete tady několik důležitých nastavení.

Dalších pět položek je určeno pro konkrétní operace se souborem (uložení, otevření ataké tisk) areagují otevřením dialogových oken.

Následující dvě položky (Sdílet aExportovat) umožní kontakt dokumentu svnějším světem (SkyDrive, elektronická pošta atd.)

Zvolíte-li položku Zavřít, zavřete aktuální okno. Zbývají ale ještě dvě položky, můžete odsud upravit svůj účet, akonečně otevřít dialogové okno Možnosti aplikace Excel, očemž už víte.

Na kartě Soubor můžete procházet mezi jednotlivými položkami stiskem kurzorových kláves Nahoru aDolů nebo stiskem klávesové zkratky Ctrl+Tab. Klávesou Tab (nebo Shift+Tab) lze procházet mezi jednotlivými prvky karty.

1.4.2Jak vytvořit vlastní kartu

Základní nastavení pásu karet vám vůbec nemusí vyhovovat. Pokud jste navyklí na starší verze Office, nic vám už nevrátí zpět ani nabídku, ani panely nástrojů, ale máte možnost si vytvořit zcela jiné karty arozmístit na ně ovládání zcela volně, dle vlastního uvážení.

Obrázek 1.13: Karta Soubor– Informace

Excel vám dokonce dovolí upravovat ivestavěné, tzv. hlavní karty, ale ktomu byste měli přistupovat přece jen opatrněji.

Ukážeme si stručný postup, jak přivést na svět novou kartu. Předem byste si ale měli rozvrhnout, co od této karty budete požadovat, aalespoň vhlavě si načrtnout jednoduché schéma:

1.Zadejte zmístní nabídky příkaz Přizpůsobit pás karet. Otevře se dialogové okno Možnosti aplikace Excel vkategorii Přizpůsobit pás karet.

2.Vseznamu Přizpůsobit pás karet klepněte na kartu, před níž chcete umístit novou kartu (není to ale podstatné).

3.Stiskněte tlačítko Nová karta. Do seznamu se vloží na aktuální pozici nová položka isjednou prázdnou skupinou.

4.Klepněte na položku Nová karta (Vlastní) astiskněte tlačítko Přejmenovat.

5.Votevřeném dialogovém okně zadejte jednoduchý název pro novou kartu; závorka Vlastní zůstane na místě.

6.Stiskem tlačítka Nová skupina vložte na kartu tolik skupin, kolik budete potřebovat.

7.Ityto skupiny přejmenujte vdialogovém okně otevřeném stiskem tlačítka Přejmenovat.

8.Postupně doplňujte do jednotlivých skupin ovládací prvky, ato ze seznamu Zvolit příkazy. Nejdříve vyberte kartu, na níž se příkaz nachází (můžete volit ivšechny příkazy). Vyberte příkaz astiskněte tlačítko Přidat. Vsezamu Přizpůsobit pás karet se příkaz zařadí do aktuální skupiny– viz obrázek 1.14.

9.Upravte pozici karet, pozici skupin ipozici příkazů. Ktomu využijte tlačítka Nahoru aDolů, umístěného po pravé straně dialogového okna, ale jednodušší je uchopit přímo položku apřesunout ji tahem myši.

Příkaz vseznamu Zvolit příkazy zlze uchopit myší apřesunout do seznamu Přizpůsobit pás karet; zde si lze vybrat ipozici, na kterou se příkaz zařadí.

Obrázek 1.14: Vložení příkazu na vlastní kartu

10.Jste-li hotovi, můžete stisknout tlačítko OK. Jednu takovou vlastní kartu můžete vidět na obrázku 1.15.

Obrázek 1.15: Malá ukázka vlastní karty

První pokus asi nebude zcela úspěšný, ale kartu můžete kdykoli upravit, když opět otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Excel vkategorii Přizpůsobit pás karet.

Kdybyste chtěli zasahovat do některé zvýchozích karet, Excel vám nedovolí změnit existující skupiny. Pro vložení příkazů je zde třeba vytvořit vlastní skupinu.

Otom, která karta se bude zobrazovat, rozhodnete zaškrtnutím políčka před názvem karty. Sami jste si jistě všimli, že všechny výchozí karty se zobrazují svýjimkou karty Vývojář. Tu nechte zatím spát, ale ke konci této knihy se kní dostaneme.

Pokud by se vám podařilo pás karet „rozvrtat“, můžete jej snadno vrátit kvýchozímu stavu, ato zadáním jednoho ze dvou příkazů znabídky tlačítka Obnovit. Můžete obnovit buď aktuální kartu, nebo celý pás karet.

Je logické, že pokud si navyknete na vlastní pás karet, po příchodu kjinému počítači začnete mít velké problémy. Jestliže pracujete třeba doma na stolním počítači, na cestách na notebooku avzaměstnání na jiném počítači, můžete si své vlastní nastavení vzít ssebou. Zadáte-li příkaz Importovat nebo exportovat→ Exportovat veškeré vlastní nastavení, můžete vlastní nastavení uložit (soubor spříponou EXPORTEDUI) avjiném počítači pomocí stejného tlačítka toto nastavení importovat.

1.4.3Panel nástrojů Rychlý přístup

Panel nástrojů Rychlý přístup ve výchozím zobrazení představuje na pohled nepatrný nástroj, amnohými uživateli bývá opomíjen. Je umístěn vlevo nahoře vzáhlaví okna. Přímo zněj lze zadat zprvu jen tři příkazy, ale ihned jistě rozpoznáte, že ktomuto panelu se dostanete mnohem snadněji než kněkterým příkazům pásu karet.

Operativně asminimálním úsilím lze přidat na panel nástrojů Rychlý přístup další příkazy, když stisknete tlačítko Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup avyberete některý zpříkazů nabídky, jako na obrázku 1.16.

Obrázek 1.16: Panel nástrojů Rychlý přístup

Panel nástrojů Rychlý přístup můžete nechat zobrazovat pod pásem karet, když znabídky tlačítka Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup zadáte příkaz Zobrazit pod pásem karet.

1.4.4Jak doplnit tlačítka na panel nástrojů Rychlý přístup

Ipanel nástrojů Rychlý přístup, podobně jako pás karet, můžete doplnit dalšími příkazy. Tady jste ale postaveni před složitější situaci. Panel nástrojů Rychlý přístup je malý anedává příliš prostoru pro nějaký rozmach. Proto je třeba pečlivě zvážit, které příkazy na něj umístit, akteré ne. Rozhodně by zde měli být takové příkazy, které používáte velice často apro něž není kdispozici vhodná klávesová zkratka. Hned na začátku zvažte, zda tady ponechat tlačítko pro uložení dokumentu, když totéž lze běžně zařídit stiskem klávesové zkratky Ctrl+S.

1.Znabídky tlačítka Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup zadejte příkaz Další příkazy.

2.Příkazy vybírejte ze seznamu Zvolit příkazy z. Nejdříve vyberte zrozevíracího seznamu kartu, která obsahuje žádaný příkaz.

3.Vseznamu vyberte již konkrétní příkaz.

4.Stiskněte tlačítko Přidat. Příkaz se zařadí do seznamu Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup.

5.Pokračujte obdobně sdalšími příkazy, stav se může podobat obrázku 1.17.

6.Zavřete dialogové okno stiskem OK. Nová tlačítka můžete hned vyzkoušet.

Obrázek 1.17: Doplnění příkazů na panel nástrojů Rychlý přístup

Zkušenosti nám zde říkají, že se velice hodí na panel nástrojů Rychlý přístup umístit příkaz Ukotvit příčky, který se na pásu karet velice špatně hledá.

Obrázek 1.18: Nové příkazy na panelu nástrojů Rychlý přístup

Pro panel nástrojů Rychlý přístup platí totéž co pro pás karet. Můžete jej vdialogovém okně Možnosti aplikace Excel vkategorii Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup obnovit asoučasně snastavením pásu karet exportovat nebo importovat.

1.5Dotykové ovládání

Jestliže pracujete pod Windows 8 amáte dotykovou obrazovku, nic vám nebrání, abyste pomocí dotyků prstů ovládali iExcel.

Ovládání dotykem je intuitivní apatrně vám nebude činit žádné potíže. Přesto si dovolíme vám dát několik drobných rad:

■Buňkový kurzor přesunete na jinou pozici tak, že se cílového místa dotknete.

■Měřítko zobrazení zvětšíte tahem prstů od sebe, naopak je zmenšíte tahem prstů ksobě, tak jak naznačuje obrázek 1.19.

■Pás karet ipanel nástrojů Rychlý přístup jsou přizpůsobeny dotykovému ovládání.

Obrázek 1.19: Dotykové ovládání Excelu

Vnormálním režimu jsou ovládací prvky pásu karet natěsnány ksobě aněkdy může být problematické je prstem od sebe rozlišit. Vtom případě můžete nastavit režim dotykového ovládání, ato zpanelu nástrojů Rychlý přístup. Nejdříve si na něj doplňte tlačítko Režim dotykového ovládání / ovládání myši; postupujte podle obrázku 1.16. Potom znabídky tohoto tlačítka zadejte příkaz Dotykové ovládání– viz obrázek 1.20. Ovládací prvky pásu karet ipanelu nástrojů Rychlý přístup se od sebe dostatečně vzdálí, takže ineobratné prsty se přestanou mýlit.

Obrázek 1.20: Přepnutí dotykového ovládání

Pracujete-li na zařízení bez vlastní klávesnice (to skutečně vpřípadě Excelu nelze doporučit, ale možné to je), bude se vám hodit dotyková klávesnice, kterou disponují Windows 8.

Dotyková klávesnice se otvírá zhlavního panelu, kde si ji můžete nechat zobrazit zmístní nabídky příkazem Panely nástrojů→ Dotyková klávesnice. Můžete si ji prohlédnout na obrázku 1.21.

Musíte si na ni zvyknout, což asi bude chvíli trvat. Především je třeba zapojit do akce klávesu &123 vlevém dolním rohu. Pokud ji stisknete, vzhled klávesnice se dramaticky změní, amůžete zní napsat ty znaky, které vzákladní podobě nejsou dostupné.

Když stisknete klávesu Klávesnice úplně vpravo dole, dostanete nabídku tří klávesnic, které již dají více znaků, ale ty jsou zmenšeny vpříslušném měřítku, což není tak dobrá zpráva, zvláště umalých displejů.

Obrázek 1.21: Dotyková klávesnice

1.6Základní operace

Jistě jste už netrpěliví. Rádi byste si vyzkoušeli práci sdaty. Ostatně, proč ne? Je to jednoduché anepotřebujete ktomu žádný zvláštní návod. Možná, že neznáte ještě všechny detaily, ale to přece vůbec nevadí. Seznámíte se snimi později vkapitole Vkládání dat.

Inaprostý začátečník pochopí, že stačí klepnout na buňku, azápisem zklávesnice otevřete buňku pro vkládání dat. Vložení ukončíte stiskem klávesy Enter nebo některou zkurzorových kláves.

Pokud byste chtěli vložení data vbuňce opravit, klepněte na ni astiskněte klávesu F2, můžete také na buňce poklepat.

WEB: Tabulka 1.xlsx

Pokud si chcete skutečnosti dále popisované vyzkoušet, můžete si otevřít (nebo vytvořit) libovolnou tabulku; pokud ji nemáte, hodí se iuvedený soubor zwebových stránek Grady– viz obrázek1.22.

Už víte, že buňky jsou uspořádány do řádků asloupců. Sloupce jsou označeny písmeny, řádky čísly. Tabulka je směrem dolů prakticky nekonečná, může obsahovat až 1048576 řádků. Na šířku už tak rozlehlá není, ale počet sloupců 16384 jistě uspokojí itoho nejnáročnějšího uživatele.

Obrázek 1.22: Cvičná tabulka

Na jednom listu nemohou existovat dvě buňky, které by měly stejnou adresu.

1.7Odvolejte akci!

1.8Rychlá analýza