Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy

Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována ani šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno.

Mojmír Král

PowerPoint 2013

snadno a rychle

TIRÁŽ TIŠTĚNÉ PUBLIKACE:

Vydala Grada Publishing, a.s.

U Průhonu 22, 170 00  Praha 7

tel.: +420 234 264 401, fax: +420 234 264 400

www.grada.cz

jako svou 5271. publikaci

Odpovědný redaktor Petr Somogyi

Sazba Petr Somogyi

Počet stran 112

První vydání, Praha 2013

© Grada Publishing, a.s., 2013

V knize použité názvy programových produktů, firem apod. mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků.

Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a.s.

Husova ulice 1881, Havlíčkův Brod

ISBN 978-80-247-4728-6

ELEKTRONICKÉ PUBLIKACE:

E-knihu ve formátu EPUB vytvořil Petr Somogyi

ISBN 978-80-247-8686-5 (ve formátu PDF)

ISBN 978-80-247-8687-2 (ve formátu EPUB)

Úvod

Aplikace PowerPoint 2013 (dále také pouze „PowerPoint“ či „program“) je programem, který slouží především pro práci s prezentacemi, tedy se soubory, které jsou převážně určené pro promítání divákům. Výstupem vaší práce je potom soubor, označovaný jako prezentace, který se skládá z jednotlivých snímků, jež obsahují text, tabulky, obrázky, grafy a jiné objekty. A právě proto, že programy skupiny Office (a PowerPoint v tomto směru není výjimkou) zvládají širokou škálu možností, mě mrzí, že (vzhledem k zaměření knihy) si z nich můžeme představit jenom část. Přesto věřím, že program i tato kniha vám pomohou vyřešit mnohé (i pracovní) úkoly.

Rozhraní programu je uživatelsky příjemné (navíc je jednodušší než v předchozích verzích) a intuitivní – doufám, že si na něho brzy zvyknete a budete je často používat. Program nabízí komfortní ovládání, stále se zvyšující preciznost provedení a přitom jednoduchost použití.

Cílem jednotlivých kapitol této knihy je provést vás prací s PowerPointem od samotného začátku práce s programem až po vytvoření a promítání (případně i vytištění) prezentace. Jednotlivé kapitoly jsou proto uspořádány v tomto pořadí, nicméně platí, že pokud některé z uvedených témat ovládáte, nemusíte se dané kapitole věnovat, ale můžete ji s klidným svědomím „přeskočit“ a věnovat se tématu, které je pro vás důležitější.

■Kapitola „Seznámení s PowerPointem“ popisuje spuštění a ukončení chodu programu, jeho vzhled a nejdůležitější prvky. Dozvíte se také o jednotlivých zobrazeních programu a o tom, kdy které zobrazení použít. Taktéž zde najdete doporučení ohledně tvorby a koncepce. Nepřijdete ani o informace o práci s nápovědou.

■Kapitola „Práce se soubory“ se zabývá základními činnostmi při ukládání a otevírání jednotlivých souborů, stejně jako i jejich případným odstraněním.

■Kapitola pojmenovaná „Snímky“ ukazuje především možnosti vložení snímku, nastavení jeho velikosti, změnu typu snímku, vkládání snímků a také další potřebné práce se snímky jako: označování, kopírování či přesouvání snímků, případně jejich odstraňování.

■Jednou z „nosných“ kapitol je kapitola „Objekty na snímcích“. Dozvíte se v ní, jak na snímky vkládat nejpoužívanější objekty: textová pole, tabulky, obrázky a grafy, a také jak tyto objekty upravovat. Uvidíte tedy, co vlastně dělá PowerPoint PowerPointem a přijdete mu (doufám) na chuť.

■Neméně důležitou je i kapitola „Organizování snímků prezentace“. Jakmile totiž máte snímky naplněné daty, je zapotřebí je poskládat v potřebném pořadí – proto je základní dovedností umět snímky označovat a provádět s nimi základní úkony, jedná se zejména o přesouvání, kopírování, ale i odstraňování snímků.

■Kapitola „Základní úpravy prezentace“ nabízí čtenářům možnosti úprav tzv. barevného podání snímků a také nastavení písma v duchu doporučení kladených na prezentaci.

■I kapitola „Příprava prezentace před promítáním“ má v této knize své místo. Před vlastním promítáním totiž musíte provést přípravu v duchu skrytí snímků, nastavení přechodu mezi jednotlivými snímky, případně časování snímků a nastavení možností (podle účelu) promítání.

■Další z kapitol nese název „Promítání prezentace“. Dozvíte se v ní, jak promítání prezentace spustit a také jak ho ovládat.

■Kapitola s názvem „Export prezentace“ pojednává o ukládání prezentace do jiných souborů, o exportu na DVD, o tvorbě videa z prezentace a samozřejmě také o tvorbě PDF).

■Kapitola „Nastavení programu“ vás provede základními nastaveními programu PowerPoint, která byste měli učinit, pokud chcete, aby program fungoval k vaší spokojenosti.

■Kapitola „Novinky ve verzi 2013“ shrnuje alespoň ty nejdůležitější novinky programu PowerPoint ve verzi 2013/365.

V některých místech knihy jsou také (pro snazší pochopení tématu) uvedeny příklady: veškeré v nich uvedené údaje jsou fiktivní a jakákoliv podobnost s osobami žijícími je čistě náhodná. Rovněž použitá prezentace (či snímky z ní), která se týká historie, je uvedena z důvodů snazšího pochopení „učiva“ a není nutné cokoliv dalšího fabulovat.

V knize naleznete (kromě jiného) i popisy dialogových oken, jednotlivé nabídky, příkazy apod. Jelikož program můžete používat nejenom v českém, ale i v originálním anglickém jazykovém prostředí, je u jednotlivých popisů uvedeno jak české, tak i anglické znění. Přestože by se některým čtenářům mohlo zdát, že se tímto kniha stává poněkud méně přehlednou, věříme, že si na tuto formu zvyknete a naopak oceníte, že nyní práci s programem zvládnete bez problémů i v anglické verzi.

Ještě pár slov k pojmům používaným v této knize:

■Pokud používám tlačítko myši bez bližšího určení, myslím tím vždy levé tlačítko myši; v případě, že chci, abyste nějakou akci udělali pravým tlačítkem myši, vždy to výslovně v textu zmiňuji.

■Pojem klepnout znamená jedno krátké, jemné stisknutí tlačítka myši; pojmem poklepat potom mám na mysli dvakrát rychle stisknout tlačítko myši, pojmem táhnout vyjadřuji stav, kdy myší najedete na určité místo, stisknete a držíte příslušné tlačítko a za stálého držení se posunete na jiné, konečné místo. Tam potom tlačítko myši uvolníte.

■Klávesové zkratky (jiný termín je „kombinace kláves“) používáte tak, že prvně uvedené klávesy držíte a poslední z nich stisknete, tedy například CTRL+S znamená, že držíte klávesu CTRL a stisknete klávesu S.

Doufám, že vám kniha přinese potřebné informace[1] a že se stane dostatečným pomocníkem při používání programu Microsoft PowerPoint 2013, který je vynikajícím prostředkem pro řešení úkolů spojených s výpočty, grafy a podobnými činnostmi. Nyní se ale již dejte do práce a vězte: I cesta dlouhá tisíc mil začíná prvním krokem (čínské přísloví).

Chtěl bych poděkovat především své mamince, která mne nesmírně podporuje – bez její pomoci bych tuto knihu nikdy nenapsal. Rovněž děkuji všem pracovníkům nakladatelství Grada Publishing, kteří se na přípravě této knihy nějakým způsobem podíleli.

Brno, 30. června 2013

Ing. Mojmír Král

1Nemám příliš rád, když se v naučné literatuře často používají odkazy „viz dříve“ apod. Líbí se mi, když vše, co potřebuji, naleznu na jednom místě a nemusím neustále listovat knihou. Vzhledem k zaměření publikace (a tím pádem k omezení jejího rozsahu) jsem se ale podobných odkazů bohužel nemohl vyvarovat.

1.Seznámení sPowerPointem

MicrosoftPowerPoint je program, který je řazen do skupiny tzv. prezentačních programů aje součástí balíku aplikací Office firmyMicrosoftCorporation. Nejspíše máte nainstalovánu českou jazykovou mutaci sady Office2013 – pokud byste měli verzi originální, potom vám tato publikace dává kdispozici příkazy ivangličtině.

Součástí sady Office je více programů, podle zakoupené varianty může obsahovat následující programy (viz obrázek 1.1):

■Access2013 – program pro tvorbu asprávu databází.

■Excel2013 – program pro práci stabulkami (počítání, úpravy), ale iprotvorbu grafů apráci sdatabázovými tabulkami.

■OneNote2013 – digitální poznámkový blok pro pořizování, uchovávání asdílení všech druhů informací.

Obrázek 1.1: Skupina programů Office vdlaždicovém zobrazení

■Outlook2013 je program pro elektronickou poštu ataké jakýsi organizační manažer (obsahuje kalendář, seznam kontaktů, úkolů, deník ipoznámky).

■PowerPoint2013 je program pro tvorbu prezentací, zejména dynamických – podrobnější informace vám oněm přináší právě tato kniha.

■Project2013 nebývá přímou součástí sady Office, jedná se oprogram pro vedení asprávu projektů.

■Publisher2013 je program pro snadnou tvorbu dokumentů určených zejména pro reklamní účely (tvorba letáků, pozvánek, diplomů, ale ibrožur, navštívenek, blahopřání).

■Visio2013 je program určený zejména pro tvorbu schémat adiagramů, rovněž nebývá součástí sady Office.

■Word2013 je konečně program, jehož základním úkolem je tvorba aúprava textů.

Balík programů Office lze zakoupit jako předplatné verze Office365 (Home Premium Small Business Premium), nebo jako samostatné licence Office 2013:

■OfficeHome&Student2013 – jejich součástí jsou Word, PowerPoint aOneNote.

■OfficeHome&Business2013 – kromě programů Word, PowerPoint aOneNote obsahují iOutlook.

■OfficeProfessional2013 – zahrnují Word, PowerPoint, OneNote, Outlook ataké Access iPublisher.

Verze 2013 programu PowerPoint je plně počeštěna aje pokračováním verze PowerPoint2010. Rozhraní programu je uživatelsky velmi příjemné (byť jednodušší než vpředchozích verzích) aintuitivní – doufám, že si na něj brzy zvyknete abudete je často používat. Program PowerPoint tedy nabízí komfortní ovládání, stále se zvyšující preciznost provedení apřitom jednoduché použití.

1.1Spuštění aukončení programu PowerPoint

Je naprosto jasné, že úplně první dovedností, kterou musí každý uživatel programu zvládnout, je umět PowerPoint spustit aposléze ho isprávně ukončit.

Nezapomeňte, že před ukončením chodu programu je nanejvýš vhodné rozpracované soubory uložit, čehož nejrychleji dosáhnete pomocí klávesové zkratky  CTRL+S.

1.1.1Spuštění programu

Spuštění programu je tou nejzákladnější dovedností. Programy sady Office2013 mohou být nainstalovány na operačním systému Windows7 nebo na nejnovějším operačním systému Windows8, podle toho jsou také kdispozici možnosti spouštění programu PowerPoint:

■Windows7 obsahují tlačítko Start[1], atak můžete využít ituto cestu:

a)Program PowerPoint můžete vidět vhlavní nabídce tlačítka Start.

b)Pokud program PowerPoint nevidíte, můžete ho najít ve skupině programů Microsoft Office2013.

c)Rychlejší cestou, jak využít tlačítko Start, je situace, když po klepnutí na toto tlačítko napíšete název programu do řádku pro vyhledávání asystém za vás již najde vlastní program. Na jeho název (vhorní části otevřeného okna) potom klepněte.

■Windows8 nabízejí ijiné možnosti:

a)Nainstalované programy můžete mít umístěné ve výchozím (dlaždicovém) zobrazení Start – stačí klepnout na ikonu programu (viz obrázek 1.1).

b)Nebo napište PowerPoint – Windows8 zobrazí ikonu programu PowerPoint2013 vhorním levém rohu okna, klepnutím na ni program spustíte (viz obrázek 1.2).

c)Můžete používat iklasické zobrazení Pracovní plochy (Desktop), pokud máte na ploše umístěnu ikonu zástupce programu, spustíte program PowerPoint poklepáním na tohoto zástupce (viz obrázek 1.3).

Obrázek 1.2: Možnosti spuštění programu PowerPoint2013 vzobrazení Start (Windows8)

d)Máte-li ikonu zástupce programu na Hlavním panelu (Control Panel), potom stačí na tuto ikonu klepnout myší (viz obrázek 1.3).

Jak pracovat soperačním systémem Windows8 (ajak vtéto souvislosti umístit ikony zástupců dozobrazení Start či na Pracovní plochu) vám nejlépe poradí kniha vydaná nakladatelstvím Grada: Král,M. – Slavík,P.: Windows8, kompletní příručka, Praha 2013.

Obrázek 1.3: Možnosti spuštění programu PowerPoint2013 vzobrazení Pracovní plocha

1.1.2Ukončení programu

Ukončení práce sprogramem je také již dlouhodobě známou záležitostí:

■Vnabídce Soubor (File) klepněte na příkaz Zavřít (Close) – viz obrázek 1.4.

■Klepněte na tlačítko Zavřít (Close) vpravém horním rohu hlavního okna programu (viz obrázek 1.5).

Práci se soubory se věnuje samostatná kapitola nazvaná (nikterak překvapivě) „Práce se soubory“.

1.2Popis okna programu

1.2.1Panel nástrojů Rychlý přístup

1.2.2Pás karet

1.2.3Postranní panel

1.2.4Stavový řádek

1.3Celková koncepce prezentace

1.3.1Snímky

1.3.2Postup při tvorbě prezentace

1.4Zobrazení prezentace

1.5Nápověda

Table of Contents

Úvod

1. Seznámení s PowerPointem

1.1 Spuštění a ukončení programu PowerPoint

1.1.1 Spuštění programu

1.1.2 Ukončení programu

1.2 Popis okna programu

1.2.1 Panel nástrojů Rychlý přístup

1.2.2 Pás karet

1.2.3 Postranní panel

1.2.4 Stavový řádek

1.3 Celková koncepce prezentace

1.3.1 Snímky

1.3.2 Postup při tvorbě prezentace

1.4 Zobrazení prezentace

1.5 Nápověda