Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy
Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována ani šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno.

Mojmír Král

Word 2013

snadno a rychle

TIRÁŽ TIŠTĚNÉ PUBLIKACE:

Vydala Grada Publishing, a.s.
U Průhonu 22, 170 00  Praha 7
tel.: +420 234 264 401, fax: +420 234 264 400
www.grada.cz
jako svou 5187. publikaci

Odpovědný redaktor Pavel Němeček
Sazba Tomáš Brejcha
Počet stran 176
První vydání, Praha 2013

© Grada Publishing, a.s., 2013

V knize použité názvy programových produktů, firem apod. mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků.

Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod

ISBN 978-80-247-4727-9

ELEKTRONICKÉ PUBLIKACE:

E-knihu ve formátu EPUB vytvořil Petr Somogyi

ISBN 978-80-247-8564-6 (ve formátu PDF)
ISBN 978-80-247-8565-3 (ve formátu EPUB)

Úvod

Vážení čtenáři, byl jsem požádán vydavatelstvím Grada Publishing, a.s. o napsání této knihy. Jelikož mne psaní knih baví a protože působím již dlouhou dobu také jako lektor počítačových kurzů (mezi něž patří namnoze i ty, které učí uživatele pracovat s programem Word), uvítal jsem tuto nabídku a doufám i věřím, že kniha, kterou držíte ve svých rukou, vám bude dobrým pomocníkem při vnikání do tajů práce s programem Microsoft Word 2013.

Aplikace Word 2013 (dále také pouze Word či program) je programem, který slouží především pro práci s texty. Výstupem této vaší práce potom bývají různě upravené dokumenty obsahující nejenom text jako takový, ale třeba i tabulky, obrázky a jiné grafické objekty. Word dále umí pracovat s celou řadou dalších nástrojů a, v neposlední řadě, i s tzv. poli. Můžete tedy např. používat nástroje programu pro automatické číslování popisků a pro křížové odkazy, pro automatickou tvorbu obsahu publikace, při změnách můžete pole aktualizovat atd. A právě proto, že programy skupiny Office, a Word v tomto směru není výjimkou, zvládají širokou škálu možností, mne mrzí, že (vzhledem k určení knihy) si z nich můžeme ukázat jenom část. Přesto věřím, že program i tato kniha vám budou skvělými pomocníky, a pomohou vám vyřešit mnohé (i pracovní) úkoly.

Rozhraní programu je velmi uživatelsky příjemné (byť jednodušší než v předchozích verzích) a intuitivní, doufám, že si na něho brzy zvyknete a budete je často používat. Program Word vám tak nabízí komfort ovládání, stále se zvyšující preciznost provedení, a přitom jednoduchost použití.

Jednotlivé kapitoly

Z důvodů větší přehlednosti byla kniha rozčleněna do jednotlivých kapitol. Cílem je provést vás od samotného začátku práce s programem, až po vytvoření a vytištění dokumentu. Jednotlivé kapitola jsou proto uspořádány v tomto pořadí, nicméně platí, že pokud některé z uvedených témat ovládáte, nemusíte se dané kapitole věnovat, ale můžete ji s klidným svědomím „přeskočit“ a věnovat se té kapitole, která je pro vás důležitější.

Jednotlivé kapitoly jsou tedy:

■Kapitola, věnovaná seznámení s programem Seznámení s programem Microsoft Word 2013, popisuje spuštění a ukončení chodu programu, jeho vzhled a nejdůležitější prvky. Naučíte se také pohybovat a označovat v souboru, stejně jako se dozvíte základní informace pro správnou tvorbu textového dokumentu (celkovou koncepci tvorby souboru, metodiku tvorby dokumentu, stejně jako alespoň základní typografická pravidla). A nepřijdete ani o informace o tom, jak pracovat s Nápovědou.

■Kapitola Práce se soubory se zabývá základními činnostmi při ukládání (vč. ukládání souboru jako kopie originálu) a otevírání jednotlivých souborů, podobně jako i jejich případným odstraněním.

■Kapitola pojmenovaná Text a písmo se věnuje nejen zadávání textu, ale ukazuje především různé možnosti při jeho úpravách. Naučíte se zde (mj.) také, jak zvolit správný typ, velikost a řez písma, dále jak kopírovat a vkládat úseky textu, také se dozvíte i možnosti vkládání různých netypických, ale přesto potřebných znaků, a taktéž o automatických opravách nechtěných překlepů.

■Odstavce jsou jednou z „nosných“, a tudíž i nejdůležitějších kapitol. Zde se právě dozvíte, co činí správně upravený dokument dokumentem a jak se k takto upravenému souboru dopracovat. Odstavce představují základní části dokumentu, a je proto nutné jejich tvorbě a úpravě věnovat patřičnou pozornost.

■Styly jsou kapitolou na Odstavce velice úzce navazující. Zatímco předchozí dvě kapitoly (Text a písmo i Odstavce) popisují spíše „manuální“ činnosti tvorby a úpravy písma a odstavců, v kapitole Styly se již naučíte i „automatizovat“ svoji činnost při práci s textovými soubory. Používání stylů vám velice urychlí vaši práci.

■Kapitola Grafické objekty v dokumentu patří právem do této knihy, neboť vám ukáže, jak vkládat různé grafické objekty (obrázky, kliparty, obrazce, SmartArty, grafy a snímky obrazovky) do textového souboru, jak je upravovat a v dokumentu používat.

■Taktéž kapitola Tabulátory a tabulky do této publikace plným právem patří. Jakkoli je pro práce v tabulkách vhodnějším programem další ze skupiny programů Microsoft Office, a sice program Excel, můžete s velkým úspěchem, ve Wordu vytvářet, upravovat a používat i vyobrazení dat v tabulkách. A nejenom to – Word v těchto tabulkách umí i počítat (byť omezeně, a pro uživatele s jistou dávkou náročnosti práce).

■Kapitola, pojmenovaná Stránka, se věnuje volbě a nastavení (rozměrů) stránky, jelikož pro správné používání a zobrazování je nastavení stránky nezbytně nutné. Kromě toho je zde prostor pro nastavení rozměrů záhlaví a zápatí, a také pro nastavení pozadí stránky (např. vodotisku) či kompletního nastavení stránky pomocí tzv. témat.

■Protože program Word obsahuje i mnoho dalších nástrojů, které vám mohou velmi účinně pomoci, je zde kapitola Další vybrané práce. Do ní jsem zahrnul některé z činností (např. pole Datum a čas, ozdobné pole WordArt, textové pole, rovnice, sloupce aj.), které se při práci s tvorbou tiskového dokumentu mohou hodit.

■Kapitola s nepoetickým, ale praktickým názvem Ochrana pojednává o způsobech, jakými můžete jiným uživatelům zabránit otevírat vypracovaný soubor, a také, jak jim zabránit do tohoto souboru ukládat změny. Kromě toho zde naleznete i základní potřebné informace o heslech (jejich tvorbě a ukládání, i příp. nalezení zadaného hesla).

■S velkou pravděpodobností budete potřebovat vypracované dokumenty vytisknout. Proto v knize nemůže chybět kapitola nazvaná Tisk. Dozvíte se v ní, které práce je zapotřebí udělat ještě před tím (vč. zadání informací do záhlaví či do zápatí), než začnete tisknout, a které můžete udělat v průběhu tisku (resp. těsně před odesláním souboru na tiskárnu). Je zde uvedena i varianta tisku do tzv. PDF souborů.

■Kapitola zvaná Nastavení programu vás provede základním nastavením programu Word, která byste měli učinit, pokud chcete, aby program fungoval k vaší spokojenosti.

■Novinky ve verzi 2013 je kapitola, která uvádí některé (jenom ty základní – novinek je sice více, ale vzhledem k určení této publikace bude přehled uvedených vylepšení stačit) novinky v této nové verzi programu Word 2013.

■A konečně, nezapomenu ani na kapitolu Literatura, kde uvedu přehled literatury, ze které jsem čerpal své vědomosti, byť velkým zdrojem informací jsou pro mne patřičné webové stránky (jejichž tvůrcům tímto děkuji).

V některých místech knihy jsou také (pro snazší pochopení tématu) uvedeny příklady. Veškeré v nich uvedené údaje jsou fiktivní a jakákoli podobnost s osobami žijícími je čistě náhodná.

Čeština a angličtina

V knize naleznete (kromě jiného) i popisy dialogových oken, jednotlivé nabídky, příkazy apod. Jelikož program můžete používat nejenom v českém, ale i v originálním anglickém jazykovém prostředí, je u jednotlivých popisů uvedeno jak české, tak i originální znění. Přesto, že by se některým čtenářům mohlo zdát, že se tímto kniha stává poněkud méně přehlednou, věříme, že si na tuto formu zvyknete, a naopak oceníte, že nyní práci s programem zvládnete bez problémů i v jeho originálním provedení.

Ovládání počítače

V knize popisuji některé metody práce s myší či klávesnicí – protože by význam používaných pojmů nemusel být čtenáři ihned zřejmý, pokusím se vám vysvětlit, co jednotlivé výrazy znamenají:

■Pokud používám tlačítko myši bez bližšího určení, myslím tím vždy levé tlačítko myši; v případě, že chci, abyste nějakou udělali pravým tlačítkem myši, vždy to výslovně v textu zmiňuji.

■Pojem klepnout u mne znamená jedno krátké, jemné zmáčknutí tlačítka myši; pojmem poklepat potom myslím dvakrát rychle zmáčknout tlačítko na myši, a pojmem táhnout vyjadřuji stav, kdy myší najedete na určité místo, zmáčknete a držíte příslušné tlačítko, a za stálého držení tlačítka myši se posunete na jiné, konečné, místo. Tam potom tlačítko myši pustíte.

■Klávesové zkratky neboli kombinace kláves používáte tak, že prvně uvedené klávesy držíte a poslední z nich stisknete, tedy např. Shift+Alt+X znamená, že držíte klávesy Shift i Alt a stisknete klávesu X.

Přání a poděkování

Doufám a pevně věřím, že vám kniha přinese potřebné informace a že vám tak bude dostatečným pomocníkem při používání programu Microsoft Word 2013, který vám bude vynikajícím prostředkem při řešení úkolů spojených s textovými soubory a jejich zpracováním na vysoké grafické úrovni.

Nyní se již můžete dát do práce, a vězte, že: „I cesta dlouhá tisíc mil začíná prvním krokem.“ (čínské přísloví).

Chtěl bych poděkovat především mé mamince a mému strýci, kteří mne nesmírně podporují; bez jejich pomoci bych tuto knihu nikdy nenapsal. Poděkování také patří pracovníkům firmy Grada Publishing, a.s., kteří se nějakým způsobem na této knize podíleli.

Brno 28. února 2013

Ing. Mojmír Král

1.Seznámení sprogramem Microsoft Word 2013

Microsoft Word je program, který bývá označován jako textový editor aje součástí nabídky Office firmy Microsoft Corporation. Nejspíše máte nainstalovánu českou jazykovou mutaci sady Office 2013, pokud byste měli verzi originální, potom vám tato publikace dává kdispozici příkazy ivangličtině.

Součástí sady Office je ivíce programů, podle zakoupené varianty může obsahovat iprogramy:

■Access 2013 – program pro tvorbu asprávu databází;

■Excel 2013 – program pro práci stabulkami (počítání, úpravy tabulek), ale ipro tvorbu grafů apráce sdatabázovými tabulkami atp.;

■OneNote 2013 – digitální poznámkový blok pro pořizování, uchovávání asdílení všech druhů informací;

■Outlook 2013 je programem pro elektronickou poštu ataké jakýmsi organizačním managerem (obsahuje totiž ikalendář, seznam kontaktů, úkolů, deník ipoznámky);

■PowerPoint 2013 je program pro tvorbu prezentací, zejména dynamických;

■Project 2013 – nebývá přímou součástí sady Office, je programem pro vedení asprávu projektů;

■Publisher 2013 je program pro snadnou tvorbu dokumentů určených zejména pro reklamní účely (tvorba letáků, pozvánek, diplomů, ale ibrožur, navštívenek, blahopřání);

■Visio 2013 – program určený zejména pro tvorbu schémat adiagramů, taktéž nebývá součástí sady Office;

■Word 2013 – program, jemuž je věnována tato publikace, jeho základním úkolem je tvorba aúprava textů.

Obrázek 1.1: Skupina programů Microsoft Office vdlaždicovém zobrazení

Nová Office lze zakoupit jako předplatné verze Office 365 (Home Premium / Small Business Premium) nebo jako samostatné licence Office 2013:

■Office Home & Student 2013 – jejich součástí jsou: Word, Excel, PowerPoint aOneNote;

■Office Home & Business 2013 – kromě programů Word, Excel, PowerPoint, OneNote obsahují iOutlook;

■Office Professional 2013 – zahrnují Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, ataké Access iPublisher.

1.1Spuštění aukončení programu Word

Je naprosto jasné, že úplně první dovedností, kterou musí každý uživatel programu splňovat, je umět program spustit aposléze ho isprávně ukončit.

Nezapomeňte, že před ukončením chodu programu je nanejvýš vhodné rozpracované soubory uložit, čehož nejrychleji dosáhnete pomocí klávesové kombinace Ctrl+S.

1.1.1Spuštění programu

Spuštění programu je tou nejzákladnější dovedností. Programy sady Office 2013 mohou být nainstalovány na operačním systému Windows 7 nebo na nejnovějším operačním systému Windows 8, apodle toho jsou také kdispozici možnosti spouštění programu Word:

■Windows 7 obsahují itlačítko Start1, atak můžete využít itéto cesty:

a)program Word již můžete vidět vhlavní nabídce tlačítka Start;

b)pokud program Word nevidíte, můžete jej najít ve skupině programů Microsoft Office 2013; ovšem

c)rychlejší cestou, jak využít tlačítko Start, je situace, když po klepnutí na toto tlačítko napíšete název programu do hledacího řádku asystém za vás již najde vlastní program. Na jeho název, vhorní části otevřeného okna, potom klepněte.

■Windows 8 nabízí ijiné možnosti:

a)nainstalované programy můžete mít umístění ive výchozím (dlaždicovém) zobrazení Start– stačí klepnout na ikonu programu (viz obrázek 1.1); nebo

b)rovnou napište Word, Windows 8 vám zobrazení ikonu programu Word 2013 vhorním levém rohu okna aprogram samotný spustíte klepnutím na tuto ikonu (viz obrázek1.2); dále

c)můžete používat iklasické zobrazení Pracovní plocha (Desktop), a– pokud máte na ploše umístěnu ikonu zástupce programu– spustíte program Word poklepáním na tuto ikonu zástupce (viz obrázek 1.3); nebo

d)máte-li ikonu zástupce programu na Hlavním panelu (Control Panel), potom stačí na tuto ikonu klepnout myší (viz obrázek 1.3).

Obrázek 1.2: Možnosti spuštění programu Word vzobrazení Start (Windows 8)

Obrázek 1.3: Možnosti spuštění programu Word 2013 vzobrazení Pracovní plocha

Jak pracovat soperačním systémem Windows 8 avtéto souvislosti, jak umístit ikony zástupců vzobrazení Start či vzobrazení Pracovní plocha, vám nejlépe poradí kniha vydaná nakladatelstvím Grada: Král, M., Slavík, P., Windows 8: kompletní příručka, Grada Publishing, a.s., Praha, 2013.

1.1.2Ukončení programu

Ukončit práci sprogramem je také již dlouhodobě známou záležitostí:

■vnabídce Soubor (File) klepněte na příkaz Zavřít (Close)– viz obrázek 1.4;

Obrázek 1.4: Nabídka Soubor; příkaz Zavřít adalší příkazy

■klepněte na tlačítko Zavřít (Close) vpravém horním rohu okna programu (viz obrázek1.5).

Obrázek 1.5: Ovládací tlačítka programu Word 2013

Práci se soubory se věnuje samostatná kapitola nazvaná (nikterak překvapivě) Práce se soubory.

Zavřít okno aktivního programu můžete iklávesovou kombinací Alt+F4.

1.2Všeobecný popis okna programu

Vzhled okna programu můžete do jisté míry přizpůsobit vlastním požadavkům, nicméně při prvním otevření okna programu to může vypadat podobně jako na obrázku 1.6: Okno programu Word 2013.

1.2.1Panel nástrojů Rychlý přístup

Panel nástrojů Rychlý přístup (Quick Access Toolbars) je malý panel nacházející se vlevém horním rohu okna programu (viz obrázek 1.7), který může obsahovat různé, vámi často používané příkazy (tlačítka). Ty základní přidáváte aktivací jednotlivých tlačítek, která uvidíte, pokud klepnete na šipečku seznamu vpravé části panelu.

Obrázek 1.6: Okno programu Word 2013

Obrázek 1.7: Panel nástrojů Rychlý přístup apásy karet

Popis, jak upravit anastavit panel nástrojů Rychlý přístup (Quick Access Toolbar) naleznete vkapitole Nastavení programu (viz dále).

1.2.2Pás karet

Pás karet (Ribbon) je umístěn vhorní části okna programu. Nástroje jsou na jednotlivých kartách setříděny do skupin = sekcí.

Jednotlivé „základní“ karty jsou:

■Domů (Home)– obsahuje základní nástroje asekce pro úpravu písma, odstavce astylů.

■Vložení (Insert)– jak její název jasně napovídá, zde se nachází nástroje pro vkládání různých objektů. Vkládat můžete:

a)tabulky (Table);

b)obrázky (Pictures);

c)různé tvary (Shapes);

d)schémata, diagramy… (SmartArt);

e)grafy (Chart);

f)snímky obrazovky (Screenshot);

g)adalší objekty jako kupř. hypertextové odkazy (Hyperlink), komentáře (Comment), záhlaví (Header) azápatí (Footer), textová pole (Text Box), ozdobné písmo WordArt, kalendářní datum ačas (Date & Time), rovnice (Equation) asymboly (Symbol).

■Návrh (Desing)– na této kartě se nachází nástroje pro rychlou úpravu textu stránky, úpravy písma ibarevného pojetí. Taktéž zde můžete vkládat např. ivodoznak (Watermark).

■Rozložení stránky (Page Layout)– uvedená karta slouží knastavení stránky, ale také odstavců atp.

■Reference (References)– nástroje na této kartě zejména vkládají odkazy poznámky pod čarou, citace, titulky arejstřík.

■Korespondence (Mailings)– zde naleznete nástroje na tvorbu tzv. hromadné korespondence, čili možnost vytvářet dopisy, obálky aštítky apropojovat je se zdroji dat např. sdatabázovými tabulkami vExcelu či Accessu.

■Revize (Review)– karta obsahuje nástroje pro sledování změn (možnost sledovat změny vdokumentu aposléze tyto změny buď přijímat, nebo zamítat).

■Zobrazení (View)– na této kartě se vyskytují různé možnosti zobrazení dokumentu.

Kromě toho můžete vpravo od těchto základních karet vidět ikartu Vývojář (Developer). Adále, pokud budete mít na stránce vložen nějaký objekt (např. obrázek, klipart, graf atp.) apokud tento objekt označíte (tj. bude aktivní), budete mít kdispozici tzv. místní = kontextové karty. Jejich počet se různí, stejně tak jako se různí jejich zabarvení. Na těchto kartách se nachází nástroje pro úpravu označeného objektu (viz obrázek 1.6: Okno programu Word2013).

Tlačítka (nástroje) na jednotlivých kartách jsou sdružena do sekcí– např. na kartě Domů (Home) naleznete sekce Písmo (Font) či Odstavec (Paragraph):

■Některá tlačítka jsou vidět jako „samostatná“, tj. klepnutím na toto tlačítko se provede požadovaná akce. Příkladem budiž tlačítka jako Tučně (Bold) nebo Kurzíva (Italic) vsekci Písmo (Font).

■Jiná tlačítka mají usebe šipku seznamu– klepnutím na tuto šipku potom rozbalíte nabídku, ze které si můžete vybrat požadovanou hodnotu. Typickým příkladem jsou tlačítka Písmo (Font) či Velikost písma (Font Size) opět ze sekce Písmo (Font)– viz obrázek 1.7 aobrázek 1.8.

■Šipky seznamu upolí vněkterých sekcích mohou mít imírně odlišný tvar: viz sekce Styly (Styles) na kartě Domů (Home), konkrétně viditelný přehled stylů– dvě „normální“ šipky směřující dolů či nahoru pouze posouvají nabídku uvnitř zobrazeného pole, kdežto šipka svodorovnou čárkou je teprve ta pravá šipka seznamu (klepnutím na ni otevíráte nabídku možností).

■Některé sekce obsahují vpravém dolním rohu šipečku zvanou Spouštěč dialogového okna (viz obrázek 1.7 aobrázek 1.8). Klepnutím na něj otevřete patřičné dialogové okno, které obsahuje stejnou, příp. rozšířenou nabídku jako má sekce samotná.

Obrázek 1.8: Šipka seznamu snabídkou aSpouštěč dialogového okna

1.2.3Pravítko

Aktivní Pravítko (Ruler) slouží nejenom kzobrazení rozměrů stránky souboru, jejích okrajů, ale také kzobrazení umístěných zarážek tabulátoru. Zuvedeného vyplývá, že pravítko nemusíte mít nutně zobrazeno vždy, ale zejména při práci stabulátory se bude nepochybně hodit.

Zobrazení pravítka provedete jednoduchou aktivací stejnojmenného tlačítka Pravítko (Ruler) vsekci Zobrazit (Show) na kartě Zobrazení (View)– viz obrázek 1.9.

Obrázek 1.9: Tlačítko Pravítko; tabulátorová zarážka

Práci stabulátory se věnuje patřičná kapitola Tabulátory atabulky (viz dále).

1.2.4Stavový řádek

Stavový řádek (Status Bar) se nachází ve spodní části okna programu (viz obrázek 1.6: Okno programu Word 2013), ajeho:

■levá část poskytuje informativní údaje opočtu stránek, počtu slov, nastaveném jazyce (smožností změny) anahrávání makra (viz obrázek 1.10);

■pravá část nabízí (viz obrázek 1.10):

a)Lupa (Zoom)– možnost zvětšování / zmenšování zobrazení vzhledu souboru– toto provádíte pomocí tlačítek se znaménky „minus“ = zmenšování či „plus“ = zvětšování, či příp. tažným jezdcem na vodorovné ose;

b)Zobrazení (View)– tři tlačítka vlevo jsou tlačítka vhodná kzobrazení celého souboru (zleva): Pro čtení (Read Mode), Rozložení pro tisk (Print Layout) Rozložení webové stránky (Web Layout).

Obrázek 1.10: Stavový řádek

1.3Celková koncepce dokumentu

Více informací naleznete vkapitole Práce se soubory (viz dále).

1.4Pohyb aoznačování

1.4.1Pohyb vdokumentu

1.4.2Označování vdokumentu

1.5Možnosti zobrazení dokumentu

1.5.1Základní zobrazení

1.5.2Velikost zobrazení

1.5.3Náhled před tiskem

1.6Metodika tvorby dokumentu

1.7Základní typografická pravidla pro psaní textů

1.7.1Členicí (interpunkční) znaménka

1.7.2Zkratky

Umístění

1.7.3Značky

1.7.4Čísla

1.7.5Mezery

1.7.6Číslování stránek

1.7.7Adresy

1.7.8Dopisy

1.7.9Další

1.8Nápověda