Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy

Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována ani šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno.

Marek Laurenčík

Excel 2016

Práce s databázemi a kontingenčními tabulkami

Vydala Grada Publishing, a.s.

U Průhonu 22, Praha 7

obchod@grada.cz, www.grada.cz

tel.: +420 234 264 401, fax: +420 234 264 400

jako svou 6630. publikaci

Odpovědný redaktor Petr Somogyi

Sazba Petr Somogyi

Formát ePub Štěpán Böhm

Počet stran 144

První vydání, Praha 2017

Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a. s.

© Grada Publishing, a.s., 2017

Cover Design © Grada Publishing, a. s., 2017

Názvy produktů, firem apod. použité v knize mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků.

ISBN 978-80-271-9841-2 (ePub)

ISBN 978-80-271-9840-5 (pdf)

ISBN 978-80-271-0477-2 (print)

Úvod

Kniha, kterou právě otvíráte, je věnována jedné z nejčastěji využívaných možností tabulkového kalkulátoru MS Excel: práci s rozsáhlými tabulkami (databázemi). Kromě stručné úvodní kapitoly spočívá těžiště výkladu ve čtyřech tématech.

Prvním je zpracování dlouhých datových tabulek. Je zde popsáno řazení a filtrace různými způsoby, tvorba přehledů a souhrnů, použití vyhledávacích a databázových funkcí a práce s formátovanými tabulkami.

Druhé téma je věnováno práci s externími daty. Naleznete zde informace o tvorbě připojených tabulek databáze MS Access a MS SQL Server a o tvorbě dotazů. V kapitole je rovněž popsán import dat z textového souboru. V závěru najdete popis exportu dat ze sešitu na internet a práce se soubory typu XML.

Dalším tématem je práce s kontingenčními tabulkami a kontingenčními grafy. Ve 4.  kapitole se dočtete o tvorbě kontingenční tabulky ze souvislé tabulky a z externích dat. Dále je zde popsáno formátování kontingenční tabulky, různé typy souhrnů a pohledů na zpracovávaná data, tvorba výpočtů v kontingenční tabulce a využití dat z kontingenční tabulky. Závěr kapitoly se zabývá tvorbou kontingenčních grafů.

Poslední kapitola knihy se věnuje datovému modelu a jeho využití, především pro tvorbu kontingenčních tabulek. Zde se seznámíte s využitím relací, tvorbou míry, klíčového ukazatele výkonu a kalendářových tabulek. Součástí výkladu jsou také základy jazyka DAX a jeho využití u vypočtených sloupců a kontingenčních tabulek.

Omezený rozsah knihy nám neumožnil podrobně popsat všechny problémy, které by mohly s tématem souviset. Při výběru materiálu jsme se řídili především vlastními zkušenostmi, a to jak z praktické práce s tabulkovým kalkulátorem Excel, tak především z rozsáhlé lektorské praxe při výuce práce s Excelem na různých úrovních. Oproti předchozím vydáním je kniha doplněna řadou příkladů, které si můžete (společně s řešeními) stáhnout v sekci této knihy na webu nakladatelství Grada (www.grada.cz).

V knize se pracuje s poslední verzí Excel 2016. Převážnou většinu postupů nicméně můžete bez velkých problémů využívat i v předchozí verzi Excelu 2013. U postupů, které jsou použitelné pouze v Excelu 2016, je tato skutečnost uvedena.

Knihu jsme připravili společně s Ing. Michalem Burešem jako spoluautorem, který vybral praktické příklady ze své dlouholeté školicí praxe a současně je propojil s teoretickými částmi. Vzniklo tak ucelené dílo, které vám nyní společně předkládáme.

Při výkladu používáme standardní terminologii: klepnutí myší (kliknutí), poklepání myší (dvojklik, dvojité kliknutí), tažení myší (pohyb myši se stisknutým levým tlačítkem), místní nabídka (kontextové menu zobrazené pomocí pravého tlačítka myši) a klávesová zkratka (stisknutí jedné klávesy při podržení jiné, zpravidla klávesy CTRL).

V knize jsou použity následující typografické konvence:

■Názvy ovládacích karet a jejich skupin, názvy sekcí a záložek v dialogových oknech, názvy tlačítek a příkazů jsou zvýrazněny tučným písmem.

■Názvy souborů a webové adresy jsou psány kurzivou.

■Klávesové zkratky jsou zvýrazněny pomocí KAPITÁLEK.

■Kódy vzorců jsou zvýrazněny neproporcionálním písmem.

Ať se vám daří!

Autoři

1Práce s databázemi

1.1Pojem „databáze“ v Excelu

Při práci s tabulkovým kalkulátorem MS Excel se často setkáváme s pojmem „databáze“. Základní definice databáze by mohla znít tak, že se jedná o uspořádanou sérii dat, uloženou v elektronické podobě. Data, zapsaná v tabulce (datové oblasti) je možné považovat za jednoduchou databázi, pokud splňují některé podmínky:

■Tabulka dat musí být souvislá, nesmí obsahovat prázdné řádky nebo sloupce. Některé buňky v řádku mohou být nevyplněné, avšak každý řádek v tabulce musí obsahovat aspoň jednu vyplněnou buňku. Tuto podmínku je nutné dodržet, aby tabulkový kalkulátor rozpoznal začátek a konec tabulky.

■Každý sloupec v tabulce má samostatný nadpis, nadpisy jsou ve společném řádku.

■Údaje v jednotlivých sloupcích mají jednotný charakter: texty, čísla, hodnoty kalendářního data nebo logické hodnoty PRAVDA a NEPRAVDA.

■V tabulce mohou být i sloupce obsahující vzorce. Při operacích jako řazení, filtrování nebo seskupování se využívá aktuální výsledek vzorce.

U těchto tabulek umožňuje Excel používat některé základní databázové operace: řazení, filtrování, seskupování a tvorbu souhrnů.

Excel se pro uchovávání velikého množství informací příliš nehodí. K tomuto účelu se zpravidla využívají specializované programy, označované jako databázové systémy. Excel však nabízí řadu výkonných nástrojů pro analýzu dat, které u velkých databázových systémů často chybí. Proto jsou součástí Excelu i nástroje pro komunikaci s běžnými databázovými systémy. Umožňuje to získávat přístup k datům uloženým ve vnějším datovém zdroji a při jejich zpracování využít všechny možností, které Excel poskytuje.

1.2Práce s rozsáhlou tabulkou

Excel obsahuje několik nástrojů, které usnadňují manipulaci s daty v rozsáhlé tabulce.

1.2.1Ukotvení řádků a sloupců

U velké tabulky je nepříjemné, že při práci s řádky umístěnými níže nejsou vidět nadpisy jednotlivých sloupců. Proto je výhodné řádek s nadpisy ukotvit tak, aby byl stále viditelný. Vložíte kurzor do sloupce A na první řádek tabulky, kde jsou umístěna data (pod řádek s nadpisem), klepnete na tlačítko Ukotvit příčky (karta Zobrazení, skupina Lupa) a použijete příkaz Ukotvit příčky.

Obrázek 1.1: Tlačítko pro ukotvení příček

Nad aktivním řádkem se zobrazí vodorovná čára. Všechny řádky umístěné nad touto čárou jsou na listu stále zobrazeny. Ukotvení řádku se ukládá spolu se sešitem.

Jestliže použijete popsaný postup a označíte buňku v prvním řádku listu, ukotvíte všechny sloupce, které leží nalevo od aktivní buňky. Můžete to s výhodnou využít u tabulky s mnoha sloupci. Pokud je označena buňka, která neleží ani v prvním řádku, ani ve sloupci A, ukotvíte současně řádky ležící nad označenou buňkou a sloupce ležící nalevo od ní.

Po ukotvení řádků, sloupců nebo obojího se příkaz Ukotvit příčky v tlačítku Ukotvit příčky změní na příkaz Uvolnit příčky. Tímto příkazem se pak ukotvení vymaže.

V tlačítku Ukotvit příčky naleznete i příkazy Ukotvit horní řádek nebo Ukotvit první sloupec. Těmito příkazy ukotvíte první řádek nebo sloupec A, bez ohledu na pozici kurzoru. Při použití některého z těchto příkazů na listu, kde je ukotvení již vytvořeno, se dosavadní ukotvení vymaže a nahradí novým.

1.2.2Opakování nadpisů při tisku

Při tisku tabulky, která se nevejde na jednu stránku, je žádoucí, aby se nadpisy sloupců na každé stránce opakovaly. Postup je následující:

Obrázek 1.2: Karta rozložení stránky

1.Klepnete na tlačítko Tisk názvů (karta Rozložení stránky, skupina Vzhled stránky).

2.V zobrazeném okně klepnete do položky Nahoře opakovat řádky.

3.Na listu klepnete do řádku s nadpisy sloupců. Tažením myší se stisknutým levým tlačítkem můžete vyznačit několik řádků za sebou.

4.Stisknete tlačítko OK.

Při tisku tabulky se označené řádky vytisknou na začátku každé stránky. Pro tisk široké tabulky s mnoha sloupci, která se vytiskne na několik stránek vedle sebe, můžete využít také položku Vlevo opakovat sloupce.

Obrázek 1.3: Opakování nadpisů při tisku

1.3Velké databázové systémy

U velkých databázových systémů se pod pojmem „databáze“ zpravidla míní soustava více tabulek, mezi nimiž existují vzájemné logické vazby (například tabulky zákazníků a prodejů mají společný sloupec, obsahující identifikační číslo zákazníka). Snahou je ukládat každou informaci pouze jednou a tím minimalizovat objem ukládaných dat. Poslední verze Excelu (2013 a 2016) obsahují nástroj označovaný jako „datový model“, který umožňuje vytvářet obdobné soustavy tabulek. Kromě vlastních datových tabulek databáze často obsahuje uložené příkazy k výběru určených dat z jedné nebo více tabulek (tzv. dotazy nebo pohledy). Při získávání externích dat do Excelu se tyto výběry dají použít stejně jako původní datové tabulky.

V České republice se v současné době můžete setkat s různými databázovými systémy, k nejčastěji používaným patří:

■Microsoft Access – databázový systém určený pro menší evidence. Je součástí balíku kancelářských programů MS Office.

■Microsoft SQL Server – výkonný databázový systém, využívaný pro střední a větší objemy dat.

■MySQL – databázový systém, který je k dispozici zdarma pro nekomerční využití, pro komerční účely ho prodává firma Sun Microsystems. Využívá se zejména pro tvorbu webových stránek.

■Oracle – velice výkonný databázový systém pro největší objemy dat.

Databázové systémy firmy Microsoft (Access a SQL Server) jsou s Excelem poměrně kompatibilní a lze se k nim připojit přímo. U ostatních databázových systémů se tak děje většinou prostřednictvím přístupu ODBC (Open Database Connectivity). K tomu je zapotřebí vytvořit v počítači příslušný ovladač (driver), který zajišťuje komunikaci s připojenou databází. Vytvořené připojení se stává součástí uloženého sešitu a umožňuje snadnou aktualizaci připojených dat. Neumožňuje však zpětný zápis údajů do připojené databáze.

2Tabulky Excelu jako databáze

Se souvislou tabulkou je možné provádět základní databázové operace: řazení afiltrování záznamů, rychlé vyhledávání údajů ztabulky, vytváření částečných součtů adalších přehledů. Excel má ale izvláštní skupinu funkcí pro práci sdatabázovou tabulkou. Stěmito možnostmi Excelu se nyní seznámíme.

2.1Řazení tabulky

Řazení tabulky můžete provést dvěma způsoby:

■Tlačítkem seřadíte tabulku podle hodnot vjednom sloupci.

■Použijete dialogové okno, jež nabízí všechny možnosti řazení.

Obrázek 2.1: Karta Data

Při rychlém řazení tabulky vložíte kurzor do potřebného sloupce ave skupině Seřadit afiltrovat na kartě Data použijete tlačítka se šipkou apísmeny AZ (vzestupné řazení), nebo se šipkou apísmeny ZA (sestupné řazení). Stejně fungují ipříkazy vtlačítku Seřadit afiltrovat, které je umístěno na kartě Domů ve skupině Úpravy.

Vzestupné řazení řadí textové hodnoty od Ado Z, číselné hodnoty od nejmenší knejvětší, hodnoty kalendářního data od nejstarší knejnovější alogické hodnoty vpořadí NEPRAVDA, PRAVDA. Usestupného řazení je tomu naopak. První řádek tabulky, obsahující nadpisy, je považován za záhlaví.

Obrázek 2.2: Tlačítko Seřadit afiltrovat

Jestliže tabulka obsahuje pouze texty, může řazení pomocí tlačítek někdy vést ktomu, že se seřazení tabulky provede bez záhlaví. Nadpisy sloupců se přitom považují za hodnoty apři seřazení se zamíchají mezi ostatní texty.

2.1.1Řazení podle hodnot

Dialogové okno Seřadit umožňuje seřadit tabulku podle jednoho nebo více sloupců:

1.Označíte libovolnou buňku vtabulce. Použijete tlačítko Seřadit (skupina Seřadit afiltrovat na kartě Data) nebo tlačítko Seřadit afiltrovat (skupina Úpravy na kartě Domů) apoté příkaz Vlastní řazení.

2.Označená volba Data obsahují záhlaví znamená, že je první řádek vtabulce považován za nadpisy sloupců. Sloupce pro řazení určíte podle nadpisů. Při neoznačené volbě je první řádek vtabulce považován za řádek sdaty, sloupec určíte podle jeho adresy (sloupec B, C atd.).

3.Vseznamu Seřadit podle vyberete název sloupce, nebo odpovídající písmeno.

4.Vseznamu Pořadí určíte, zda se bude řadit vzestupně, nebo sestupně. Utextových hodnot jsou vseznamu možnosti Aaž Znebo Zaž A, učíselných alogických hodnot Od nejmenšího knejvětšímu nebo Od největšího knejmenšímu auhodnot kalendářního data možnosti Od nejstaršího knejnovějšímu nebo Od nejnovějšího knejstaršímu.

5.Stisknete tlačítko OK.

Obrázek 2.3: Okno pro řazení tabulky

Utextových hodnot se nerozlišují malá avelká písmena. Pokud je třeba velká amalá písmena rozlišit, použijete tlačítko Možnosti, vdalším okně označíte volbu Rozlišovat malá avelká apotvrdíte tlačítkem OK. Při rozlišení malých avelkých písmen jsou texty svelkými písmeny umístěny za malými, tedy platí, že „medvěd < Medvěd < MEdvěd < MEDVĚD“. Klepnutím na tlačítko Přidat úroveň přidáte vdialogovém okně další úroveň řazení. Nová úroveň řazení se přidá pod označenou úroveň. Tlačítky se šipkami nahoru adolů je možné měnit pořadí úrovní pro řazení, odstranění označené úrovně provedete tlačítkem Odstranit úroveň. Řazení tabulky se provede shora dolů, tedy úroveň na prvním řádku je považována za nejvyšší, úroveň na druhém řádku opětovně seřadí záznamy, pro něž je hodnota vprvní úrovni stejná, atd. Při upravování seřazené tabulky se může stát, že pořadí řádků již neodpovídá nastavenému řazení. Proto vložte kurzor do tabulky, použijte tlačítko Seřadit anastavené řazení opětovně potvrďte tlačítkem OK.

Obrázek 2.4: Okno Další možnosti řazení

2.1.2Řazení podle textového seznamu

Instalace Excelu obsahuje seznam měsíců vroce adní vtýdnu. Tabulku můžete seřadit ipodle některého ztěchto seznamů:

1.Vložíte kurzor do tabulky azobrazíte dialogové okno pro řazení.

2.Vseznamu Seřadit podle vyberete název sloupce.

3.Vseznamu Pořadí vyberete volbu Vlastní seznam.

4.Vdalším dialogovém okně označíte vlevo potřebný seznam aklepnete na tlačítko OK.

5.Seřazení tabulky potvrdíte tlačítkem OK.

Řazení podle seznamu můžete kombinovat sřazením podle jiných sloupců. Na pořadí úrovní nezáleží.

Obrázek 2.5: Výběr seznamu pro řazení

Řazení tabulky pomocí seznamu funguje pouze usloupce spevnými texty. Není tedy možné například naformátovat sloupec shodnotami kalendářního data tak, aby se zobrazoval pouze název dne vtýdnu nebo měsíce, atento sloupec pak použít křazení pomocí seznamu.

Tvorba vlastních seznamů

Kromě seznamů, které jsou součástí instalace Excelu, si můžete vytvářet iseznamy vlastní. Vlastní seznam použijete kseřazení tabulky ataké kautomatickému plnění oblasti předem zvolenými texty:

1.Do buněk pod sebou zapíšete texty vytvářeného seznamu aoblast buněk označíte.

2.Na kartě Soubor klepnete na příkaz Možnosti.

3.Vzobrazeném dialogovém okně vlevo klepnete na příkaz Upřesnit.

4.Vpravé části okna klepnete na tlačítko Upravit vlastní seznamy.

5.Adresa označené oblasti buněk je zobrazena vpoložce Importovat seznam zbuněk. Klepnete na tlačítko Importovat, texty nového seznamu se přenesou do pravé části okna.

6.Vytvoření seznamu potvrdíte tlačítkem OK.

Vlastní seznam se stane součástí Excelu amůžete jej využít vlibovolném sešitu.

Vlastní seznamy můžete také dodatečně upravovat. Popsaným postupem zobrazíte okno pro tvorbu seznamu avlevé části označíte upravovaný seznam. Vpoli Položky seznamu je možné jednotlivé položky seznamu přepisovat, mazat apřidávat položky nové. Úpravu seznamu potvrdíte tlačítkem OK. Pomocí tlačítka Odstranit vytvořený seznam vymažete. Akce je jištěna kontrolním dotazem aje nevratná.

Obrázek 2.6: Tvorba vlastního seznamu

2.1.3Řazení podle barev aikon

Pro seřazení tabulky můžete také využít různé barvy písma, barevné pozadí buněk nebo ikon, jež vznikly podmíněným formátováním. Použijete následující postup:

Obrázek 2.7: Řazení podle barvy buňky

1.Označíte některou buňku vtabulce azobrazíte dialogové okno pro řazení.

2.Vseznamu Seřadit podle vyberete název sloupce, ve kterém se vyskytují buňky snastaveným barevným pozadím, barevným písmem nebo ikonami.

3.Vseznamu Řazení vyberete volbu Barva buňky, Barva písma nebo Ikona buňky.

4.Klepnete na šipku useznamu Pořadí. Objeví se nabídka spoužitými barvami písma nebo pozadí, případně nabídka ikon. Ubarevného pozadí je vseznamu ivolba Žádná barva buňky, ubarevného písma volba Automatická, což znamená výchozí černé písmo. Označíte potřebnou barvu nebo ikonu.

5.Vposledním seznamu se automaticky nastaví volba Nahoře. To znamená, že buňky se zvolenou barvou nebo ikonou budou vtabulce řazeny jako první. Jestliže vyberete volbu Dole, budou řazeny jako poslední.

6.Jestliže je ve sloupci použito více barev, označíte řazení podle vytvořené barvy aklepnete na tlačítko Kopírovat úroveň. Tím se do dialogového okna vloží další řádek pro řazení podle barvy, kde stačí pouze označit jinou barvu buňky nebo písma. Totéž platí ipro ikony.

Volba Nahoře znamená seřazení shora dolů – buňky sbarvou nebo ikonou, vybrané při řazení jako první, se umístí na začátku tabulky. Při použití volby Dole se řadí zdola nahoru abarva nebo ikona, vybraná vprvní úrovni řazení, se při seřazení tabulky použije naopak jako poslední.

Seřazení tabulky podle barvy písma, barvy pozadí buňky nebo podle ikon můžete kombinovat se seřazením podle hodnoty buněk, ato ive stejném sloupci.

2.1.4Řazení tabulky ve vodorovném směru

Dialogové okno pro řazení umožňuje také setřídění tabulky, orientované zleva doprava, tedy seřazení jednotlivých sloupců. Postupujete takto:

1.Postavíte kurzor do tabulky azobrazíte dialogové okno pro řazení.

2.Klepnete na tlačítko Možnosti.

3.Vdalším okně označíte volbu Seřadit zleva doprava. Pakklepnete na tlačítko OK.

4.Vseznamu Seřadit podle vyberete číslo řádku, podle něhož se mají sloupce seřadit.

5.Vseznamu Pořadí zvolíte vzestupné nebo sestupné řazení.

6.Potvrdíte tlačítkem OK.

Při řazení ve vodorovném směru je volba Data obsahují záhlaví nepřístupná. Řazení je možné pouze podle řádku určitého čísla, první sloupec tabulky se zahrne do řazení. Ve vodorovném směru je možné řadit ido více úrovní, využívat textové seznamy, barvy pozadí buňky, barvy písma aikony.

Obrázek 2.8: Řazení tabulky ve vodorovném směru

PŘÍKLAD 2.1

Tabulku vsešitu Řazení.xlsx upravte tak, aby byly řádky stržbami zvýrazněnými modře zobrazeny jako první, řádky stržbami zvýrazněnými žlutě jako poslední azbylé řádky uprostřed. Každou ztěchto částí tabulky seřaďte podle měsíců vpořadí leden–prosinec adále sestupně podle hodnoty tržeb.

Využití

Seřazením tabulky zvýšíte její přehlednost, rychle naleznete požadované hodnoty anejvyšší nebo nejnižší hodnoty, například nejnovější prodeje nebo nejvyšší tržby.

Řešení

Pomocí tlačítka Seřadit na kartě Data si zobrazíte dialogové okno pro řazení. Řazení tabulky podle barev pozadí musí být provedeno jako první. Proto nejprve vytvoříte dvě úrovně řazení: vyberete řazení podle sloupce „Tržba“, vseznamu Řazení nastavíte volbu Barva buňky, vseznamu Pořadí vyberete modrou barvu avposledním seznamu nastavíte volbu Nahoře. Použijete tlačítko Kopírovat úroveň, vseznamu Pořadí vyberete žlutou barvu avposledním seznamu nastavíte volbu Dole.

Ve třetí úrovni řazení zvolíte sloupec „Měsíc“, ponecháte řazení podle hodnot avseznamu Pořadí klepnete na volbu Vlastní seznam. Vzobrazeném okně označíte názvy měsíců apotvrdíte tlačítkem OK. Vposlední úrovni řazení nastavíte sloupec „Tržba“, ponecháte řazení podle hodnot avseznamu Pořadí klepnete na volbu od největšího knejmenšímu.

Příklad je vyřešen vsešitu Řazení – řešení.xlsx.

2.2Automatický filtr

Důležitou databázovou operací je výběr záznamů podle určeného kritéria. Excel poskytuje dvě možnosti filtrace řádků vtabulce: automatický filtr arozšířený filtr. Vtéto podkapitole je popsán automatický filtr, který se zpravidla používá častěji. Orozšířeném filtru pojednává následující podkapitola. Pro vytvoření automatického filtru vtabulce označíte některou buňku vtabulce apoužijete tlačítko Filtr, umístěné ve skupině Seřadit afiltrovat na kartě Data.

Po vytvoření automatického filtru se tlačítko Data zvýrazní azároveň se unadpisů jednotlivých sloupců vytvoří tlačítka se šipkou. Tato tlačítka použijete pro nastavení filtru uzvoleného sloupce, který se ukládá společně se sešitem. Opětovným klepnutím na tlačítko Data se šipky odstraní; pokud je vtabulce již nějaký filtr použit, vymaže se avtabulce se zobrazí všechny řádky.

Obrázek 2.9: Nabídka filtrace pro textové hodnoty

2.2.1Filtrace podle konkrétních hodnot

Nejjednodušším způsobem filtrace je výběr jedné nebo více konkrétních hodnot:

1.Klepnete na šipku usloupce, podle kterého chcete filtrovat. Vzobrazené nabídce je seznam všech hodnot, jež se vsloupci vyskytují. Hodnoty jsou seřazeny akaždá hodnota se vseznamu vyskytuje pouze jednou.

2.Zrušíte označení (Vybrat vše) aoznačíte hodnoty, jež se mají ztabulky vybrat, nebo zrušíte označení uhodnot, které se mají ze zobrazení vyřadit.

3.Klepnete na tlačítko OK.

Obrázek 2.10: Nabídka filtrace pro hodnoty kalendářního data

Obrázek 2.11: Filtrace podle nevyplněných buněk

Na tlačítku usloupce, vněmž jste použili filtr, se zobrazí obrázek trychtýře azároveň se čísla řádků, ve kterých je filtrovaná tabulka umístěna, označí modře.

Usloupce obsahujícího kalendářní hodnoty se nabídka rozčlení po rocích, měsících adnech. Klepnutím na čtvereček se symbolem „plus“ zobrazíte nabídku oúroveň nižší, klepnutím na čtvereček se symbolem „minus“ naopak nižší úroveň skryjete. Toto členění nabídky umožňuje vybrat jedno nebo více zvolených období.

Zrušení nastaveného filtru provedete jedním ze tří možných postupů:

■Klepnete na šipku unadpisu sloupce sfiltrem apoužijete příkaz Vymazat filtr z...

■Klepnete na tlačítko Vymazat (karta Data, skupina Seřadit afiltrovat).

■Klepnete na tlačítko Seřadit afiltrovat (karta Domů, skupina Úpravy) apoužijete příkaz Vymazat.

Filtrace podle vyplněných nebo prázdných buněk

Jestliže jsou vněkterém sloupci vtabulce nevyplněné buňky, vnabídce hodnot pro filtraci se jako poslední zobrazí také hodnota Prázdné.

Vyřazením volby (Vybrat vše) aoznačením volby Prázdné se zobrazí pouze řádky, které mají ve zvoleném sloupci nevyplněné buňky. Vyřazením volby Prázdné naopak zobrazíte řádky, vnichž jsou buňky ve zvoleném sloupci neprázdné.

Obnovení nastaveného filtru

Jestliže některou buňku ve filtrovaném sloupci přepíšete tak, aby nastavenému filtru nevyhovovala, řádek sbuňkou zůstává vtabulce stále zobrazen. Nastavený filtr musíte použít znovu, aby se zobrazení tabulky aktualizovalo: klepnete na tlačítko Použít znovu (skupina Seřadit afiltrovat na kartě Data). Druhou možností je klepnout na tlačítko Seřadit afiltrovat (skupina Úpravy na kartě Domů) apoužít příkaz Použít znovu.

2.2.2Filtrace podle číselných hodnot

Usloupce obsahujícího čísla naleznete ve filtrační nabídce také příkaz Filtry čísel, který zobrazí nabídku pro filtrování číselných hodnot.

Obdobně funguje nabídka Mezi. Vzobrazeném okně vyplníte vprvním řádku spodní mez, ve druhém řádku horní mez apotvrdíte tlačítkem OK.

Nadprůměrné apodprůměrné hodnoty

Největší anejmenší hodnoty

2.2.3Filtrace podle hodnot kalendářního data

2.2.4Filtrace podle textových hodnot

Výběr podle abecedy

Filtrace textů pomocí masek

2.2.5Filtrace podle barev aikon

2.2.6Filtrace podle více sloupců

2.2.7Práce sfiltrovanou tabulkou

Tisk

Kopírování

Řazení

Tvorba součtu adalších souhrnů

Typ souhrnu

1

2

3

2.3Rozšířený filtr

2.3.1Vytvoření rozšířeného filtru

2.3.2Filtrace pomocí dvou avíce podmínek

2.3.3Filtrace svyužitím vzorce

2.3.4Další možnosti rozšířeného filtru

2.4Seskupování atvorba souhrnů

2.4.1Ruční seskupování řádků asloupců

Rozdělování aslučování seskupovaných částí

Seskupování ve více úrovních

2.4.2Automatický přehled

2.4.3Tvorba souhrnů

Úprava vytvořeného souhrnu

Víceúrovňové souhrny

2.5Databázové funkce

2.5.1Funkce DSUMA

2.5.2Tvorba podmínky pro výpočet

2.5.3Ostatní databázové funkce

2.5.4Funkce DZÍSKAT

2.6Formátované tabulky

2.6.1Vytvoření formátované tabulky

2.6.2Základní operace sformátovanou tabulkou

Formátování tabulky

Úprava vzhledu formátované tabulky

2.6.3Výpočty ve formátované tabulce

Tvorba souhrnů pod daty

2.6.4Filtrace ve formátované tabulce

Filtrace pomocí průřezů

2.6.5Exportování dat zformátované tabulky

2.7Slučování nesouvislých oblastí

Table of Contents

Úvod

1 Práce s databázemi

1.1 Pojem „databáze“ v Excelu

1.2 Práce s rozsáhlou tabulkou

1.2.1 Ukotvení řádků a sloupců

1.2.2 Opakování nadpisů při tisku

1.3 Velké databázové systémy

2 Tabulky Excelu jako databáze

2.1 Řazení tabulky

2.1.1 Řazení podle hodnot

2.1.2 Řazení podle textového seznamu

Tvorba vlastních seznamů

2.1.3 Řazení podle barev a ikon

2.1.4 Řazení tabulky ve vodorovném směru

2.2 Automatický filtr

2.2.1 Filtrace podle konkrétních hodnot

Filtrace podle vyplněných nebo prázdných buněk

Obnovení nastaveného filtru

2.2.2 Filtrace podle číselných hodnot

Nadprůměrné a podprůměrné hodnoty

Největší a nejmenší hodnoty

2.2.3 Filtrace podle hodnot kalendářního data

2.2.4 Filtrace podle textových hodnot

Výběr podle abecedy

Filtrace textů pomocí masek

2.2.5 Filtrace podle barev a ikon

2.2.6 Filtrace podle více sloupců

2.2.7 Práce s filtrovanou tabulkou

Tisk

Kopírování

Řazení

Tvorba součtu a dalších souhrnů

2.3 Rozšířený filtr

2.3.1 Vytvoření rozšířeného filtru

2.3.2 Filtrace pomocí dvou a více podmínek

2.3.3 Filtrace s využitím vzorce

2.3.4 Další možnosti rozšířeného filtru

2.4 Seskupování a tvorba souhrnů

2.4.1 Ruční seskupování řádků a sloupců

Rozdělování a slučování seskupovaných částí

Seskupování ve více úrovních

2.4.2 Automatický přehled

2.4.3 Tvorba souhrnů

Úprava vytvořeného souhrnu

Víceúrovňové souhrny

2.5 Databázové funkce

2.5.1 Funkce DSUMA

2.5.2 Tvorba podmínky pro výpočet

2.5.3 Ostatní databázové funkce

2.5.4 Funkce DZÍSKAT

2.6 Formátované tabulky

2.6.1 Vytvoření formátované tabulky

2.6.2 Základní operace s formátovanou tabulkou

Formátování tabulky

Úprava vzhledu formátované tabulky

2.6.3 Výpočty ve formátované tabulce

Tvorba souhrnů pod daty

2.6.4 Filtrace ve formátované tabulce

Filtrace pomocí průřezů

2.6.5 Exportování dat z formátované tabulky

2.7 Slučování nesouvislých oblastí