Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy

Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována ani šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno.

Miroslav Navarrů

Excel 2016

Podrobný průvodce uživatele

Vydala Grada Publishing, a.s.

U Průhonu 22, Praha 7

obchod@grada.cz, www.grada.cz

tel.: +420 234 264 401, fax: +420 234 264 400

jako svou 6440. publikaci

Odpovědný redaktor Petr Somogyi

Sazba Jan Šístek

Formát ePub Štěpán Böhm

Počet stran 232

První vydání, Praha 2016

Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a. s.

© Grada Publishing, a.s., 2016

Cover Design © Grada Publishing, a. s., 2016

Názvy produktů, firem apod. použité v knize mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků.

ISBN 978-80-271-9546-6 (ePub)

ISBN 978-80-271-9545-9 (pdf)

ISBN 978-80-271-0193-1 (print)

Úvod

„Hodně šachových škol vás učí tahat figurkami. Jen málo z nich vás naučí strategii, jak vyhrát.“

Já bych vás v této knize chtěl naučit obojí: jak táhnout s vybranými figurkami, tak i to, jak tyto tahy spojit, abyste vytvořili přesně ty tabulky a grafy, jaké jste na začátku chtěli.

Nehledejte prosím v této knize návody připravené přesně pro váš problém. Dívejte se na Excel jako na stavebnici, která se skládá z velkého počtu různých kostek, z nichž musíte složit svá řešení.

V první části knihy se seznámíte se základními prvky Excelu a s jeho ovládáním. Druhá část knihy popisuje vybrané nástroje a funkce Excelu, ve třetí části pak najdete příklady řešení různých úloh. Nedílnou součástí knihy jsou i sešity Excelu, které obsahují množství praktických příkladů a ukázek. Sešity pro jednotlivé kapitoly najdete v sekci této knihy na webových stránkách nakladatelství Grada (www.grada.cz).

Hodně úspěchů při práci s Excelem a touto knihou přeje

Ing. Miroslav Navarrů

1Seznamte se

1.1Přechod ze starší verze

Velká změna v uživatelském rozhraní Excelu přišla s verzí 2007. Ta přinesla nový typ ovládání: pás karet pojmenovaný Ribbon. Jeho podoba se postupně mění, a tak je možné, že některé návyky získané ve starší verzi Excelu budete muset ve verzi 2016 modifikovat. Změny, s nimiž se setkáte nejčastěji, jsou popsané v následujících částech.

1.1.1Okna více listů

Starší verze Excelu včetně verze 2010 zobrazily na monitoru pouze jedno okno Excelu, obsah jednotlivých otevřených sešitů byl zobrazen v části okna pod řádkem vzorců. V případě, že jste potřebovali zobrazit více sešitů najednou, byly sešity otevřené v rámci jednoho okna Excelu. Od verze 2013 je každý sešit otevřený v samostatném okně.

1.1.2Navigace mezi listy

V levém dolním rohu okna Excelu je panel určený pro navigaci mezi jednotlivými listy sešitu. Panel měl až do verze 2010 čtyři tlačítka (skok na začátek, o jeden list dopředu, o jeden list dozadu, skok na poslední list). Novější verze mají pouze dvě tlačítka (přesun o jeden list vpřed/vzad). Přesun na záložku prvního/posledního listu provedete tak, že při klepnutí na dané tlačítko podržíte klávesu CTRL.

Obrázek 1.1: Navigační tlačítka pro vyhledání záložky listu

1.1.3Řekni mi, jak udělám…

Na pásu karet Office 2016 najdete nový nástroj Řekněte mi, co chcete udělat. Použití je jednoduché: klepněte do názvu nástroje a zapište požadovanou činnost, například Vytvořit graf. Počkejte na zobrazení nabídky a vyberte požadovanou možnost.

Obrázek 1.2: Použití nástroje Řekněte mi, co chcete udělat

1.2Pás karet

1.2.1Skrývání a zobrazení pásu karet

Od verze 2007 je možné pás karet skrýt a opět zobrazit (často nechtěným) poklepáním na záložku libovolné karty (s výjimkou karty Soubor). S verzí 2013 přibyla do pravého horního rohu okna nová ikona Možnosti zobrazení pásu karet. Ta obsahuje nabídku se třemi položkami:

■Automaticky skrývat pás karet: Pás karet včetně záložek zmizí a v horní části okna zůstane pouze úzký pruh, který je na pravé straně zvýrazněný řadou puntíků. Klepnutím do tohoto pruhu zobrazíte pás karet, po klepnutí do tabulky pak Excel pás karet skryje.

■Zobrazit Karty: Excel zobrazí pruh se záložkami karet, po klepnutí na záložku zobrazíte pás vybrané karty.

■Zobrazit karty a příkazy: Tato volba zajistí zobrazení pásu karet včetně ikon jednotlivých nástrojů.

Obrázek 1.3: Nabídka nástroje Možnosti zobrazení pásu karet

1.2.2Minimalizace skupin do ikony

Uspořádání ikon nástrojů upravuje Excel podle aktuální šířky okna. Je-li okno Excelu příliš úzké, minimalizuje aplikace některé skupiny nástrojů do ikony. Proto popis cesty k jednotlivým nástrojům uvádíme ve tvaru název karty/název skupiny/název nástroje.

1.2.3Terminologie

Záložka karty je název karty uvedený bílým písmem v zeleném pruhu v horní části okna (například Domů, Vložení atd.).

Karta je světle šedý pruh, na němž jsou zobrazeny ikony jednotlivých nástrojů.

Skupina je část karty ohraničená dvěma svislými čarami. Název skupiny je uveden v dolní části karty. Na kartě Domů najdete skupiny Schránka, Písmo, Zarovnání, Číslo atd.

Obrázek 1.4: Karta Domů

1.2.4Dočasně zobrazené karty

Některé okruhy práce nevyužijete příliš často, ale vyžadují řadu nástrojů. Namátkou to může být práce s grafem, kontingenční (pivot) tabulkou, práce s obrázky… V případě, že na takové téma narazíte, Excel zobrazí v pravé části pásu karet jednu nebo více dočasných karet.

Obrázek 1.5: Dočasné karty Návrh a Formát pro práci s grafem

1.2.5Rozdělení okna

Potřebujete-li vidět v okně různé části listu, rozdělte ho na poloviny nebo na čtvrtiny a v každé části zobrazte jinou oblast listu.

■Klepněte do libovolné buňky, která je přibližně uprostřed okna.

■Klepněte na záložku karty Zobrazení a ze skupiny Okno vyberte nástroj Rozdělit. Excel vloží do okna dvojici šedých příček. Příčky přesuňte tažením myší tak, aby rozdělení okna odpovídalo vašim požadavkům.

■Pro skrytí příčky na ni poklepejte.

Po rozdělení okna se dolní a pravý posuvník rozdělí na dvě části. Použitím vhodných posuvníků tak můžete v každé části okna zobrazit požadovanou oblast.

Umístění příček se řídí následující logikou: není-li v okně zobrazena aktivní buňka (tedy buňka, do které jste naposledy klepli), umístí Excel příčky přibližně do středu okna. Je-li aktivní buňka zobrazena, umístí Excel vodorovnou příčku tak, že se kryje s horní stranou aktivní buňky, a svislou příčku tak, že se kryje s levým okrajem aktivní buňky. Umístíte-li tedy aktivní buňku do prvního viditelného sloupce (a do druhého a dalších řádků), zobrazí Excel pouze vodorovnou příčku. Je-li aktivní buňka v prvním viditelném řádku (a ve druhém nebo v některém dalším sloupci), zobrazí Excel pouze svislou příčku.

V případě, že se neobjeví jedna nebo obě příčky, zkontrolujte pozici aktivní buňky (je to buňka se zeleným rámečkem) v okně Excelu.

V postupu popisujeme také kroky platné pro Excel 2007 a vyšší. Uživatelé Excelů 2007 a 2010 mohou příčky zobrazit také tím, že zatáhnou myší za malý obdélníček, který se nachází nad horním tlačítkem se šipkou svislého posuvníku (vodorovná příčka) nebo za pravým tlačítkem se šipkou u vodorovného posuvníku (svislá příčka).

Obrázek 1.6: Okno rozdělené příčkami

1.2.6Prohlížení více listů z jednoho sešitu

Potřebujete-li zobrazit více listů z jednoho sešitu, musíte otevřít další okno Excelu, které zobrazuje stejný sešit. Starší verze Excelu (až do verze 2010) pracovaly tak, že na obrazovce bylo zobrazeno jedno okno Excelu s pásem karet, okna jednotlivých sešitů byla pak zobrazena ve zbývající části okna. Odpovídá tomu i to, že v pravé horní části okna najdete dvě sady tlačítek pro práci s oknem. Horní sada patří oknu Excelu, dolní oknu sešitu.

Nové verze Excelu (2013 a 2016) otevírají samostatná okna stejným způsobem jako například Word. Následující postup platí pro všechny verze Excelu, jen se projeví odlišným způsobem.

■Klepněte na záložku karty Zobrazení a ze skupiny Okno vyberte příkaz Nové okno. (Kontrola: podívejte se pozorně do záhlaví okna. Za názvem sešitu je za dvojtečkou číslo okna.)

■Pro uspořádání oken klepněte do libovolného okna Excelu zobrazujícího požadovaný sešit.

■Klepněte na záložku karty Zobrazení a ve skupině Okno klepněte na nástroj Uspořádat vše.

■V okně Uspořádat okna vyberte položku Vedle sebe, zaškrtněte položku Okna aktivního sešitu a klepněte na tlačítko OK.

Obrázek 1.7: Okno nástroje Uspořádat okna

Uživatelé Excelu 2007 a 2013 vidí v jednom okně vedle sebe dvě okna sešitů. Uvědomte si, že obě okna zobrazují v dolní části pruh se záložkami listů. Můžete tak v každém okně zobrazit jiný list. Uživatelé Excelu 2013 a 2016 vidí dvě samostatná okna, vedoucí do stejného sešitu.

V obou případech platí, že nezáleží na tom, ve kterém okně provedete změnu a ve kterém okně klepnete na tlačítko Uložit.

1.2.7Paralelní prohlížení

Máte-li zobrazena dvě nebo více oken sešitů Excelu, můžete zapnout synchronní posuv. Okna mohou vést do stejného sešitu, nebo může každé okno zobrazovat obsah jiného sešitu.

■V oknech, v nichž chcete použít synchronní posuv, zobrazte požadované listy, případně i požadované části listu.

■V jednom z oken, ve kterém chcete použít synchronní posuv, klepněte na záložku karty Zobrazení. Ze skupiny Okno vyberte nástroj Zobrazit vedle sebe. Máte-li otevřená více než dvě okna sešitů, Excel zobrazí okno se seznamem zbývajících oken. Vyberte to, ve kterém chcete zapnout synchronní posuv. Excel zobrazí obě okna vedle sebe a v případě, že v jednom okně posunete obsah sešitu, posune Excel stejným způsobem i obsah sešitu v druhém okně.

Všimněte si, že klepnutím na nástroj Zobrazit vedle sebe jste aktivovali dva nástroje: Zobrazit vedle sebe a Synchronní posuv (oba nástroje jsou v pásu karet nad sebou). Chcete-li vypnut synchronní posuv, klepněte na nástroj Synchronní posuv. Nyní můžete v obou oknech podle potřeby upravit oblasti, které jsou v oknech zobrazeny, a synchronní postup znovu zapnout.

Chcete-li zrušit uspořádání oken vedle sebe, klepněte na nástroj Zobrazit vedle sebe. Tím dojde i k vypnutí synchronního posunu.

1.2.8Ukotvit příčky

Seznam je tabulka uspořádaná do sloupců. V horní části seznamu jsou zobrazeny názvy sloupců. Při prohlížení delších seznamů se často stane, že názvy sloupců zmizí za horním okrajem stránky. Pomoc je jednoduchá: ukotvit příčky.

Ukázku najdete v sešitu 01_Seznamte se.xlsx na listu Ukotvené příčky.

Potřebujete-li, aby Excel trvale zobrazoval řádek číslo 1, klepněte na záložku karty Zobrazení a ze skupiny Okno vyberte nástroj Ukotvit příčky. Z nabídky tohoto nástroje vyberte příkaz Ukotvit horní řádek.

Některé tabulky mají v jednom nebo ve více prvních sloupcích zleva popisky řádků. Potřebujete-li u mnohasloupcové tabulky trvale vidět sloupec A, vyberte z nabídky nástroje Ukotvit příčky položku Ukotvit první sloupec.

Složitější tabulky mohou mít popisky sloupců i popisky řádků rozložené do několika řádků či sloupců. V takovém případě klepněte do buňky v řádku a sloupci, které se mají jako první rolovat. Všechny řádky nad a nalevo od této buňky budou trvale zobrazené.

Po klepnutí do požadované buňky vyberte z nabídky nástroje Ukotvit příčky příkaz Ukotvit příčky.

Jakýmkoliv způsobem ukotvené příčky uvolníte tím, že z nabídky nástroje Ukotvit příčky vyberete příkaz Uvolnit příčky.

Obrázek 1.8: Ukázka ukotvených příček. Při zadání příkazu k ukotvení příček byla vybraná buňka B3. Při vodorovném posunu bude trvale viditelný sloupec A, při svislém posunu budou trvale viditelné řádky 1 a 2

2Práce sbuňkami

2.1Označování buněk

„Nastavte ukazatel do buňky atáhněte myší…“ Stímto textem se setkáte vrůzných částech popisu. Důležité je, kde se nachází ukazatel myši vokamžiku, kdy stisknete tlačítko myši:

■Je-li špička ukazatele uvnitř buňky, pak tažením myší budete označovat buňky.

■Klepnete-li na buňku apak na zelenou čáru okolo buňky nastavíte ukazatel myši (jeho tvar se vtom okamžiku změní na křížek se šipkami na koncích), pak tažením myší přesunete obsah buňky.

■Klepnete-li na buňku apak ukazatel myši nastavíte na čtvereček vpravém dolním rohu označené buňky, budete tažením myší kopírovat obsah buňky do všech buněk, přes které myší táhnete. Vtomto případě můžete táhnout buď jen vodorovně, nebo jen svisle.

Pro označení skupiny buněk nastavte ukazatel myši do buňky, která tvoří pomyslný roh označované oblasti, atažením myší oblast označte.

2.1.1Označení několika skupin/oblastí buněk

Výše uvedeným postupem označte první zpožadovaných oblastí. Nastavte ukazatel myši na začátek další oblasti. Stiskněte apodržte stisknutou klávesu CTRL atažením myší označujte další požadované oblasti.

Vsešitu 02_Práce sbuňkou.xlsx přejděte na list Označování buněk. Označte buňky jednotlivých tabulek tak, jak ukazuje obrázek 2.1.

2.1.2Označení řádků asloupců

Jeden řádek označíte klepnutím na písmeno, které je jeho názvem. Skupinu sloupců označíte tažením myší: ukazatel nastavte na písmeno prvního označeného sloupce atáhněte myší doleva nebo doprava. Soznačením řádků je to podobné, pracujete ve sloupci sčísly jednotlivých řádků.

Obrázek 2.1: Označení více oblastí

2.1.3Označení souvislé oblasti vyplněných buněk

Tento postup uvítáte nejen při označování buněk pro změnu formátování, ale také při zadávání funkcí nebo používání nástrojů, kde musíte označit oblast buněk, která má být zpracovaná. Podmínkou pro úspěšné vykonání tohoto postupu je to, že první sloupec aprvní řádek označované oblasti mají vyplněné všechny buňky.

■Klepněte do buňky, která tvoří levý horní roh označované oblasti.

■Stiskněte adržte stisknutou klávesu SHIFT.

■Stiskněte auvolněte klávesu END.

■Stiskněte auvolněte klávesu pro posun kurzoru doprava.

■Stiskněte auvolněte klávesu END.

■Stiskněte auvolněte klávesu pro posun kurzoru dolů.

■Uvolněte klávesu SHIFT.

Klávesu END aklávesy pro posun kurzoru stiskněte stejně jako klávesy při psaní textu.

Vsešitu 02_Práce sbuňkou.xlsx klepněte na záložku listu Označování buněk. Klepněte do buňky B17 aproveďte popsaný postup. Nebo klepněte do buňky D17 aznovu proveďte popsaný postup stím rozdílem, že stisknete klávesu pro posun kurzoru doleva. Podívejte se, jakou oblast Excel označil.

2.2Zápis hodnoty do více buněk

Potřebujete-li do několika buněk zapsat stejnou hodnotu nebo stejný vzorec, tyto buňky označte. Zapište požadovaný vzorec nebo hodnotu astiskněte klávesovou zkratku CTRL+ENTER. Označení buněk zrušte.

2.3Ruční formátování vzhledu buňky

2.3.1Změny šířky sloupce

Chcete-li šířku sloupce přizpůsobit „od oka“, nastavte ukazatel myši na pravou hranici daného sloupce atažením myší upravte šířku sloupce.

Ukazatel myši musí být vzáhlaví sloupců (tedy vřádku spísmeny názvů sloupců).

Chcete-li, aby Excel přizpůsobil šířku sloupce nejdelšímu textu vdaném sloupci, nastavte ukazatel myši na stejné místo jako vpředchozím případě amyší poklepejte.

Potřebujete-li nastavit stejnou šířku uněkolika za sebou následujících sloupců, tyto sloupce označte apoté upravte šířku jednoho znich. Šířka ostatních označených sloupců se změní stejným způsobem.

2.3.2Proč jsou vbuňce #####.

Je-li vbuňce číslo, datum nebo chybové hlášení, jehož délka přesahuje šířku sloupce, Excel zobrazí vtéto buňce řadu znaků #. Upravte šířku sloupce tak, aby se hodnota vdané buňce vešla celá do šířky sloupce.

2.3.3Změna výšky řádku

Při změně výšky řádku postupujte stejně jako při změně šířky sloupců stím rozdílem, že pracujete sdolním okrajem daného řádku aukazatel myši musí být ve sloupci sčísly řádků.

Obrázek 2.2: Při změně výšky řádku nastavte ukazatel myši do šedého sloupce s čísly řádků

2.3.4Kopírování šířky sloupců

Při kopírování šířek sloupců rozlište to, zda chcete kopírovat společně sšířkou sloupců také data.

Kopírování pouze šířky sloupců

■Klepněte do libovolné buňky ve sloupci, jehož šířku chcete zkopírovat, astiskněte klávesovou zkratku CTRL+C.

■Klepněte do libovolné buňky ve sloupci, do kterého chcete šířku zkopírovat.

■Klepněte na záložku karty Domů ave skupině Schránka klepněte na dolní část nástroje Vložit.

■Znabídky vyberte příkaz Vložit jinak.

■Vokně Vložit jinak označte položku Šířky sloupců astiskněte tlačítko OK.

Obrázek 2.3: Kopírování šířky sloupce

Kopírování dat včetně šířky sloupců

■Označte buňky, jejichž hodnoty chcete kopírovat, astiskněte klávesovou zkratku CTRL+C.

■Klepněte do buňky, která je levým horním rohem zkopírované oblasti dat.

■Klepněte na dolní část nástroje Vložit (karta Domů, skupina Schránka).

■Vnabídce klepněte na ikonu Ponechat šířky sloupců zdroje.

Vsešitu 02_Práce sbuňkou.xlsx klepněte na záložku listu Šířka sloupců. Nechte Excel, aby automaticky upravil šířku sloupce Atak, aby byly zcela viditelné názvy měst. Upravte výšku řádku číslo 1 tak, aby byl zcela viditelný obsah buňky C1. Šířku sloupce E zkopírujte do sloupce G. Tabulku začínající vbuňce H1 zkopírujte včetně zachování šířky sloupců tak, že zkopírovaná tabulka začíná vbuňce L1.

Obrázek 2.4: Nástroj pro kopírování dat včetně šířky zdroje je druhým nástrojem ve druhé řadě

2.3.5Změna písma abarvy pozadí

Označte buňky, unichž chcete měnit barvu písma nebo barvu pozadí. Klepněte na záložku karty Domů ave skupině Písmo použijte nástroje Barva písma nebo Barva výplně. Druhou možností je to, že do jedné zvybraných buněk klepnete pravým tlačítkem myši azmístní nabídky vyberete příkaz Formát buněk. Vokně Formát buněk pracujte skartami Písmo aVýplň.

2.3.6Zarovnání obsahu buňky azalamování textu

Není-li nastaveno jinak, Excel zarovnává textový obsah buňky klevému okraji buňky ačíselný obsah (číslo adatum) kpravému okraji. Chcete-li jiné zarovnání, označte požadované buňky, klepněte na záložku karty Domů aze skupiny Zarovnání vyberte požadované zarovnání (doleva, na střed nebo doprava). Chcete-li se vrátit kpůvodnímu zarovnávání podle typu hodnoty, označte dané buňky aklepněte na nastavený způsob zarovnání. Tím jej pro dané buňky vypnete aExcel použije vlastní zarovnávání obsahu buňky.

Obrázek 2.5: Nástroje pro zarovnávání obsahu buňky

Je-li text vbuňce delší než šířka buňky, ovlivňuje nastavené zarovnání způsob zobrazení textu. Jsou-li vsousedních buňkách zapsané hodnoty, uvidíte vdané buňce buď střední část, nebo konec vloženého textu.

Podívejte se do sešitu 02_Práce sbuňkou.xlsx na list Zarovnání. Ve sloupci H jsou okomentované příklady.

Obrázek 2.6: Vbuňce je zapsaný text: Tento text je delší než šířka buňky. Obsah buněk stímto textem je zarovnaný na střed. Všechny texty jsou zapsané do buněk ve sloupci H

2.3.7Odsazení obsahu buňky

Uvedený postup platí pro buňky obsahující text, které jsou zarovnané doleva, nebo je zarovnávání vypnuté. Máte-li vExcelu seznam položek srůznou prioritou (například názvy měst apod nimi názvy ulic), můžete využít pro zvětšení přehlednosti odsazení obsahu.

Označte buňky, unichž chcete měnit odsazení. Klepněte na záložku karty Domů aze skupiny Zarovnání vyberte podle potřeby nástroj Zmenšit odsazení nebo Zvětšit odsazení. Jako první použijte nástroj Zvětšit odsazení.

Obrázek 2.7: Ve sloupci Aje původní seznam, ve sloupci C je použito odsazení názvů městských částí

2.3.8Slučování arozpojování buněk

Potřebujete-li udělat místo pro hodnotu zapsanou větším písmem nebo potřebujete-li nad tabulku umístit nadpis tak, aby byl vždy vůči tabulce zarovnaný na střed, použijte sloučení buněk.

Označte buňky, které chcete sloučit. Klepněte na záložku karty Domů aze skupiny Zarovnání vyberte nástroj Sloučit azarovnat na střed.

Obsahují-li označené buňky nějaké hodnoty, budou tyto hodnoty při sloučení nevratně smazané svýjimkou levé horní buňky voznačené oblasti. Vpřípadě, že buňky vybrané pro sloučení obsahují data, zobrazí Excel okno supozorněním.

Obrázek 2.8: Slučování buněk: na obrázku jsou sloučené buňky zoblasti A19:D19 abuňky zoblasti H21:H22

Pro návrat sloučených buněk do původního stavu klepněte na sloučenou buňku avyberte znovu stejný nástroj.

2.3.9Ohraničení buněk

Při ručním formátování tabulky je potřeba použít dále uvedený postup opakovaně, dokud nedosáhnete požadovaného výsledku. Napoprvé doporučujeme označit celou formátovanou tabulku avytvořit hraniční čáry tabulky. Poté zpracujte podle potřeby stejným způsobem záhlaví tabulky a(podle složitosti formátu tabulky) další části tabulky.

Označte buňky, unichž chcete nastavit ohraničení. Do libovolné zoznačených buněk klepněte pravým tlačítkem myši azmístní nabídky vyberte příkaz Formát buněk. Vokně Formát buněk klepněte na záložku Ohraničení. Ze seznamu Styl vyberte styl čáry aze seznamu Barva vyberte její barvu. Vpravé části okna vyberte, na které hranice tabulky má být nastavený formát čáry použitý:

■Chcete-li, aby byl nastavený formát čáry použitý na celou vnější hranici označené oblasti, klepněte na tlačítko Vnější.

■Má-li být nastavený formát čáry použitý na všechny vnitřní čáry označené oblasti, klepněte na tlačítko Vnitřní.

■Chcete-li použít nastavený formát čáry pouze na konkrétní vnější stranu označené oblasti, klepněte na tlačítko příslušné vnější strany (sada těchto tlačítek je vedle levého adolního okraje náhledu formátu, jedná se otlačítka sčtverci nakreslenými tečkovanou čarou, strana, ke které tlačítko patří, je označena plnou čarou).

■Potřebujete-li použít nastavený formát na všechny vnitřní svislé nebo všechny vnitřní vodorovné čáry voznačené oblasti, použijte tlačítka pro prostřední svislou nebo prostřední vodorovnou čáru vnáhledu.

■Potřebujete-li jednu nebo více buněk proškrtnout, nastavte požadovaný formát čáry avnáhledu klepněte na tlačítka, která mají symbol súhlopříčkou (stačí na jedno znich, volbou tlačítka volíte směr proškrtnutí). Proškrtnutím nezabráníte uživateli, aby do buňky zapisoval. Potřebujete-li zakázat do proškrtnuté buňky zápis, je třeba ji zamknout (viz část Zákaz zápisu do buňky vtéto kapitole).

Po nastavení formátu označené oblasti klepněte na tlačítko OK, zrušte označení buněk aaž poté hodnoťte výsledek.

Potřebujete-li, aby měl každý druhý řádek barevné pozadí, označte buňky vtěchto řádcích svyužitím klávesy CTRL (viz část ovýběru buněk), klepněte pravým tlačítkem do libovolné označené buňky, zobrazte okno Formát buněk aoznačené buňky naformátujte.

Uvedený popis platí pro případ, že máte označenou oblast buněk, která zahrnuje alespoň dva řádky adva sloupce. Vpřípadě, že jste označili oblast, jež má pouze jeden řádek nebo jeden sloupec, Excel znepřístupní tlačítko pro nastavení vnitřní vodorovné nebo vnitřní svislé čáry.

Ne vždy vytvoříte formát buněk na první pokus– pak je třeba formáty některých čar upravit:

■Pro smazání všech naformátovaných čar vuvedené oblasti klepněte na tlačítko Žádné.

■Pro použití právě nastaveného formátu na všechny obrysové nebo všechny vnitřní čáry označené oblasti klepněte na tlačítka Vnější nebo Vnitřní.

■Pro změnu formátu konkrétní hranice voznačené oblasti použijte tlačítka pro formátování jednotlivých čar, která jsou na levém adolním okraji náhledu.

■Pro zrušení formátu dané čáry vypněte nastavující formát dané čáry.

Při formátování označené oblasti tabulky můžete nastavit také barvu výplně, vtom případě přejděte vokně Formát buněk na záložku Výplň.

Obrázek 2.9: Okno Formát buněk, karta Ohraničení

2.4Zákaz zápisu do buňky

2.4.1Stejné možnosti pro všechny uživatele

Jednou zmnoha vlastností buněk je přepínač Uzamknout. Nastavíte-li list jako uzamknutý, dovolí Excel zapisovat pouze do buněk, které mají tento přepínač vypnutý. Chcete-li vlistu povolit zápis do vybraných buněk, nejprve je odemknete apoté dáte příkaz kuzamknutí listu. Proč? Vytvoříte-li nový prázdný sešit, pak všechny buňky na daném listu mají hodnotu Uzamknout zapnutou alist je odemknutý.

Pro změnu nastavení vlastnosti Odemknout:

■Označte buňky, kterých se změna týká.

■Do libovolné zoznačených buněk klepněte pravým tlačítkem myši azmístní nabídky vyberte příkaz Formát buněk.

■Vokně Formát buněk klepněte na záložku Zámek azměňte nastavení položky Uzamknout.

Tento postup opakujte tak dlouho, dokud nebudou odemknuté všechny požadované buňky.

Pro uzamknutí listu proveďte tyto kroky:

■Klepněte pravým tlačítkem myši na záložku listu, který chcete uzamknout.

■Zmístní nabídky vyberte příkaz Zamknout list.

■Vokně Zamknout list podle potřeby zapište heslo, které bude Excel vyžadovat při odemknutí listu (není nutné). Podle potřeby upravte nastavení zaškrtávacích polí vseznamu Akce povolené všem uživatelům listu (není nutné, vysvětlení najdete vdalším textu). List uzamknete tlačítkem OK.

Obrázek 2.10: Okno Formát buněk, karta Zámek pro odemknutí nebo uzamknutí vybrané buňky

Pro odemknutí listu klepněte pravým tlačítkem myši na jeho záložku azmístní nabídky vyberte příkaz Odemknout list. Vpřípadě, že jste při zamykání zadali heslo, Excel zobrazí okno pro jeho zadání.

Obrázek 2.11: Okno Zamknout list pro uzamknutí listu

Uvědomte si, že uodladěné tabulky budete heslo zadávat jen při úpravách tabulky, ato může také znamenat, že uplyne půl roku nebo rok. Zvažte proto uložení hesla na bezpečném místě pro případ, že byste si na něj po delší době nevzpomněli.

Zaškrtávací pole vokně Zamknout list funguje následovně: seznam zaškrtávacích polí si pomyslně rozdělte na dvě části. Vprvní jsou položky Vybrat uzamčené buňky aVybrat odemknuté buňky, ve druhé části jsou zbývající položky. Ty položky, které ve druhé části zaškrtnete, může uživatel používat ivuzamknutém listu. Chcete-li například, aby uživatel mohl měnit šířku sloupců vuzamknutém listu, zaškrtněte položku Formát sloupců. Vpřípadě, že uživatel zadává do buňky finanční částku apotřebuje měnit symbol měny, zaškrtněte položku Formát buňky.

Jak to je spoložkami první skupiny? Doporučujeme ponechat je obě zaškrtnuté. Zrušíte-li zaškrtnutí položky Vybrat uzamčené buňky, nebude možné uzamknuté buňky označit tažením myší atím ani zkopírovat jejich obsah do jiné tabulky. Zrušíte-li zaškrtnutí položky Vybrat odemknuté buňky, Excel automaticky zruší zaškrtnutí položky Vybrat uzamčené buňky. Vtomto případě nebude možné vybrat žádnou buňku. Následkem toho nejen nezkopírujete část tabulky do schránky, ale ani nezapíšete nic do odemknutých buněk.

Vpřípadě, že jste experimentovali se zadáním hesla, pak pro jeho odstranění postačí smazat jej zpole Heslo.

Budete-li experimentovat se změnou zaškrtnutí kterékoliv položky vseznamu Akce povolené všem uživatelům listu, pak pro uložení jakékoliv změny nastavení je potřeba vokně Zamknout list klepnout na tlačítko OK. Nechcete-li list ponechat uzamknutý, je třeba jej následně odemknout.

Potřebujete-li zjistit, zda jsou nějaké listy uzamknuté, klepněte na záložku Soubor. Ujistěte se, že vlevém pruhu je označena položka Informace aprohlédněte si pravou část okna snázvem Zamknout sešit. Je-li alespoň jeden zlistů uzamknutý, Excel zobrazí vtéto části text Nejméně jeden list vtomto sešitu byl uzamčen vzájmu… Pod tímto textem jsou uvedené názvy uzamknutých listů.

Vsešitu 02_Práce sbuňkou.xlsx přejděte na list Zámek buněk pro všechny. Vuvedené tabulce povolte zápis pouze do buněk se žlutým pozadím.

2.4.2Kdo zná heslo, zapíše ho

Vtomto případě je zápis zakázán do všech buněk na listu. Vlistu je možné zadat oblasti buněk, které uživatel odemkne pro zápis zadáním hesla. Buňky zůstávají odemknuté až do ukončení práce se sešitem. Při dalším otevření bude opět zákaz zápisu vcelém listu.

Ujistěte se, že všechny buňky vlistu jsou uzamknuté:

■Klávesovou zkratkou CTRL+Aoznačte všechny buňky vlistu. Klepněte do kterékoliv znich pravým tlačítkem myši, vyberte příkaz Formát buněk.

■Vokně Formát buněk přejděte na záložku Zámek aujistěte se, že položka Uzamknout je zaškrtnuta. Vopačném případě na čtvereček této položky klepejte tak dlouho, dokud nebude zaškrtnutý.

Vlistu můžete vybrat oblast, které přiřadíte heslo. Můžete také zadat několik oblastí, každá znich má heslo jiné. Vtomto případě opakujte popsaný postup pro každou oblast.

■Klepněte na záložku karty Revize ave skupině Změny klepněte na nástroj Povolit uživatelům úpravy oblastí.

■Vokně Povolit uživatelům úpravy oblastí klepněte na tlačítko Nový.

■Vokně Nová oblast zapište do editačního pole Název jméno oblasti, do pole Odkazované buňky zadejte odkaz na oblast, která má být odemknutelná heslem, ado pole Heslo zapište heslo pro její odemknutí. Klepněte na tlačítko OK. Excel zobrazí okno pro kontrolní zadání hesla: zapište ještě jednou stejné heslo apotvrďte.

Máte-li takto označené všechny požadované oblasti, zamkněte list klepnutím na tlačítko Zamknout list vokně Povolit uživatelům úpravy oblastí.

Pro odemknutí zadané oblasti proveďte následující kroky:

■Klepněte do libovolné buňky odemykatelné oblasti astiskněte libovolnou klávesu. Excel zobrazí okno Odemknout oblast.

■Ujistěte se, že editační pole pro zadání hesla je prázdné, zapište heslo pro odemknutí oblasti.

Obrázek 2.12: Okno Povolit uživatelům úpravy oblastí

Obrázek 2.13: Okno Nová oblast pro zadání rozměrů ahesla dané oblasti

Otevřete sešit 02_Práce sbuňkou.xlsx apřejděte na list Zámek buněk odemknout heslem. Pro oblast buněk se světle červeným pozadím nastavte možnost odemknutí heslem Praha apro oblast modrých buněk nastavte možnost odemknutí heslem Plzen (pozor, heslo nesmí obsahovat znaky sdiakritikou). Hotový příklad najdete na listu Zámek buněk odemknout heslem 2.

2.4.3Povolení zápisu do buňky na základě podmínky

Vtomto případě nejde opovolení zápisu na základě zadání hesla, ale opovolení zápisu na základě toho, jaké hodnoty jsou zapsané do jiných buněk. Vtomto případě je použitý nástroj Ověření dat. Vpopisu nástroje hledejte možnost Vytvoření vlastní podmínky.

2.5Co Excel zobrazuje aco si myslí

Vhodným formátováním buňky data vtabulce zpřehledníte. Je ale třeba si uvědomit, že vbuňce je zapsaná nebo vypočtená původní hodnota, atu Excel používá pro další výpočty nebo zobrazení grafů. Učíselných hodnot se může stát, že po přepočítání výsledků na kalkulačce dostanete odlišné výsledky. Řešení tohoto problému najdete včásti věnované matematickým funkcím, konkrétně funkci Zaokrouhlit.

Formáty Číslo, Měna aProcenta: máte-li ve vašich Windows nastaveno české jazykové prostředí, pak oddělovačem desetinných míst je čárka aoddělovačem řádů mezera. Ujiného nastavení Windows je oddělovačem desetinných míst tečka aoddělovačem řádů čárka. Vknize pracujeme sčeským nastavením Windows.

Rychlé nastavení formátu můžete provést pomocí nástrojů na kartě Domů ve skupině Číslo. Podrobné nastavení pak najdete vokně Formát buněk na kartě Číslo.

2.5.1Formáty čísel

Je-li vbuňce číselná hodnota, můžete určit, kolik desetinných míst bude zobrazeno azda budou řády (tedy tisíce, miliony atd.) odděleny.

Chcete-li vrátit základní formát (tisíce nejsou oddělené azobrazuje se skutečný počet desetinných míst), pak:

■Označte buňky, vnichž chcete změnu provést.

■Klepněte na záložku karty Domů.

■Ve skupině Číslo rozbalte seznam Formát čísla anastavte hodnotu Obecný.

Pro nastavení požadovaného formátu vyberte znásledujících možností:

■Pro rychlé nastavení počtu zobrazených desetinných míst označte buňky, kterých se nastavení týká, klepněte na záložku karty Domů aze skupiny Číslo použijte nástroje Přidat desetinné místo aOdebrat desetinné místo. Výsledkem bude, že Excel vždy vbuňce zobrazí nastavený počet desetinných míst. Má-li číslo vbuňce méně desetinných míst, pak Excel doplní chybějící znaky nulami. Má-li číslo více desetinných míst, Excel zobrazí hodnotu zaokrouhlenou na zadaný počet desetinných míst.

Obrázek 2.14: Ukázka počtu zobrazených desetinných míst. Ve sloupci Jjsou čísla bez formátu, ve sloupci L je nastaveno zobrazení čísel na tři desetinná místa. Vhorní části obrázku jsou nástroje pro rychlé naformátování číselné hodnoty vbuňce

■Pro nastavení oddělování řádů označte buňky, jichž se nastavení týká. Ve skupině Číslo najdete nástroj Styl čárky (jeho ikona obsahuje tři nuly). Použití tohoto nástroje ale ssebou nese posunutí čísla ke středu buňky. Chcete-li se tohoto efektu vyvarovat, klepněte na libovolnou zoznačených buněk pravým tlačítkem myši, zmístní nabídky vyberte příkaz Formát buněk avokně Formát buněk klepněte na záložku Číslo. Ze seznamu Druh vyberte položku Číslo avpravé části okna zaškrtněte položku Oddělovat 1000 (). Můžete zde také nastavit počet zobrazených desetinných míst.

Obrázek 2.15: Ukázka počtu zobrazených desetinných míst

2.5.2Formát měny

Nastavíte-li pro danou buňku formát měny, zobrazí Excel automaticky číslo na dvě desetinná místa, použije oddělování tisíců akhodnotě připojí symbol měny (tedy Kč, €, $ atd.).

■Označte buňky, vnichž chcete použít formát měny.

■Pro rychlé nastavení formátu měny klepněte na kartě Domů ve skupině Číslo na ikonu nástroje Účetnický číselný formát (symbol bankovky adrobných mincí). Excel nastaví symbol měny shodnotou Kč (platí pro česká Windows). Chcete-li vybrat jiný symbol měny, klepněte na šipku vpravé části nástroje apožadovanou měnu vyberte.

Obrázek 2.16: Rychlé nastavení formátu požadované měny

Potřebujete-li nastavit takový symbol měny, který nabídka nástroje Účetnický číselný formát nenabízí, pak:

■Klepněte do libovolné zoznačených buněk pravým tlačítkem myši, vyberte příkaz Formát buněk avokně klepněte na záložku Číslo.

■Vseznamu Druh vyberte položku Měna. Vpravé části okna rozbalte seznam Symbol avyberte požadovaný symbol měny. Ze seznamu Záporná čísla lze ještě vybrat možnost zobrazování záporných čísel.

Podobně funguje také položka Účetnický ze seznamu Druh.

2.5.3Formáty data ačasu

Excel ukládá datum ačas vpodobě čísla. Celá část představuje datum, desetinná část pak čas. Každý den má své pořadové číslo: 1. ledna 1900 má číslo 1, 2. ledna 1900 číslo 2 atd. Excel má zabudovaný přepočet pořadového čísla na datum v„našem“ formátu, tedy dd.m.rrrr. Aplikace nabízí několik možností zobrazení data ačasu.

Tím, že obsah buňky smažete klávesou DELETE, jste odstranili pouze hodnotu, nikoliv formát buňky. Zapíšete-li do prázdné buňky číslo aExcel jej zobrazí ve tvaru data, je to důsledek toho, že daná buňka je naformátovaná právě na zobrazení data.

■Označte buňky, ve kterých chcete upravit způsob zobrazení data nebo času.

■Pro rychlé nastavení zobrazení data rozbalte na kartě Domů ve skupině Číslo seznam Formát čísla.

■Pro zobrazení měsíce jako čísla vyberte položku Datum (krátké), pro zobrazení měsíce slovem vyberte položku Datum (dlouhé).

Máte-li na způsob zobrazení data nebo času jiné nároky, pak postupujte následujícím způsobem:

■Do libovolné zoznačených buněk klepněte pravým tlačítkem myši avyberte příkaz Formát buněk.

2.5.4Formát procent

2.5.5Formát textu

2.5.6Vlastní formáty

Nejprve několik obecně platných pravidel:

Vlastní formát číselných hodnot

Spojené formáty číselných hodnot

Vlastní formáty data

Vlastní formát času

2.6Styly buňky

Table of Contents

Úvod

1 Seznamte se

1.1 Přechod ze starší verze

1.1.1 Okna více listů

1.1.2 Navigace mezi listy

1.1.3 Řekni mi, jak udělám…

1.2 Pás karet

1.2.1 Skrývání a zobrazení pásu karet

1.2.2 Minimalizace skupin do ikony

1.2.3 Terminologie

1.2.4 Dočasně zobrazené karty

1.2.5 Rozdělení okna

1.2.6 Prohlížení více listů z jednoho sešitu

1.2.7 Paralelní prohlížení

1.2.8 Ukotvit příčky

2 Práce s buňkami

2.1 Označování buněk

2.1.1 Označení několika skupin/oblastí buněk

2.1.2 Označení řádků a sloupců

2.1.3 Označení souvislé oblasti vyplněných buněk

2.2 Zápis hodnoty do více buněk

2.3 Ruční formátování vzhledu buňky

2.3.1 Změny šířky sloupce

2.3.2 Proč jsou v buňce #####.

2.3.3 Změna výšky řádku

2.3.4 Kopírování šířky sloupců

Kopírování pouze šířky sloupců

Kopírování dat včetně šířky sloupců

2.3.5 Změna písma a barvy pozadí

2.3.6 Zarovnání obsahu buňky a zalamování textu

2.3.7 Odsazení obsahu buňky

2.3.8 Slučování a rozpojování buněk

2.3.9 Ohraničení buněk

2.4 Zákaz zápisu do buňky

2.4.1 Stejné možnosti pro všechny uživatele

2.4.2 Kdo zná heslo, zapíše ho

2.4.3 Povolení zápisu do buňky na základě podmínky

2.5 Co Excel zobrazuje a co si myslí

2.5.1 Formáty čísel

2.5.2 Formát měny

2.5.3 Formáty data a času

2.5.4 Formát procent

2.5.5 Formát textu

2.5.6 Vlastní formáty

Vlastní formát číselných hodnot

Spojené formáty číselných hodnot

Vlastní formáty data

Vlastní formát času

2.6 Styly buňky