Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy
Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována ani šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno.

Fab Giovanetti

Pracujte chytřeji a naučte se odpočívat
Jak si zachovat duševní pohodu a zorganizovat práci

Přeloženo z anglického originálu knihy Fab Giovanetti Reclaim Your Time Off – The 3-Step Solution to Overworking, vydaného nakladatelstvím Watkins Media Limited, Londýn, Velká Británie 2021.
Reclaim Your Time Off
Copyright © Watkins Media Limited 2021
Text copyright © Fab Giovanetti 2021
First published in the UK and USA in 2021 by Watkins, an imprint of Watkins Media Limited
www.watkinspublishing.com
All rights reserved

Vydala Grada Publishing, a.s.
U Průhonu 22, 170 00 Praha 7
tel.: +420 234 264 401
www.grada.cz
jako svou 8348. publikaci

Překlad Mgr. Lenka Štěpáníková
Odpovědná redaktorka Mgr. Marie Zelinová
Grafická úprava a sazba Eva Hradiláková
Návrh a zpracování obálky Ondřej Mikulecký
Formát ePub Štěpán Böhm
Počet stran 184
První vydání, Praha 2022
Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a.s.

Czech Edition © Grada Publishing, a.s., 2022

ISBN 978-80-271-4678-9 (ePub)
ISBN 978-80-271-4677-2 (pdf)
ISBN 978-80-271-3344-4 (print)

O AUTORCE

Fab Giovanettiová je oceňovanou podnikatelkou, která podporuje ostatní, aby prostřednictvím marketingu kladně působili na své okolí. Je zakladatelkou společnosti Creative Impact Group, sdružení kreativců snažících se pozitivně ovlivňovat ostatní i celou planetu.

Jako výkonná ředitelka Alt Marketing School se snaží vychovat novou generaci marketingových odborníků.

Prostřednictvím její komunity, on-line poradenství a příspěvků uveřejňovaných mj. na stránkách The Next Web a Business Insider se jí podařilo oslovit více než 100 000 lidí z celého světa – je nadšenou řečnicí, spisovatelkou a působí jako hostující lektorka a učitelka marketingu na školách po celé Velké Británii.

www.fabgiovanetti.com | @fabgiovanetti

ŘEKLI O KNIZE…

„My, příslušníci vyhořelé generace, tuto knihu zoufale potřebujeme. Fab v ní odborně a zároveň citlivě objasňuje, proč potřebujeme odpočinek, abychom mohli podávat ty nejlepší výkony, a jaké výhody nám může poskytnout práce v postcovidovém světě.“

Chloe Brotheridgeová
autorka knihy The Anxiety Solution

„Tato kniha je plná užitečných rad, jak se chytřejším a mnohem uspokojivějším způsobem přiblížit rovnováze mezi osobním a pracovním životem. Bude vaším praktickým průvodcem na cestě k ovládnutí vašeho času prostřednictvím správného nastavení mysli.“

Nir Eyal
autor knihy Indistractable: How to Control
Your Attention and Choose Your Life

„Pokud chcete úspěšně vykonávat svou práci, aniž byste se zároveň dopracovali k pocitu vyhoření, potom si tuto knihu rozhodně musíte přečíst! Fab vás přesvědčí o tom, jak je důležité klást na první místo svou vlastní pohodu, a poskytne vám spoustu tipů, vysvětlení a návodů, jak povzbudit vaše nejproduktivnější já.“

Simon Alexander Ong
oceňovaný kouč a řečník
na mezinárodních konferencích

„Tato kniha se zabývá velmi důležitým tématem, které je aktuální pro současnou pracovní kulturu, jeho principy jsou však nadčasové. Návodné tipy umožňují čtenářům ihned provádět navrhované kroky, a získat tak pocit, že mají rovnováhu mezi osobním a pracovním životem pod větší kontrolou.“

Dan Murray-Serter
autor podcastů a spoluzakladatel
společnosti Heights, která se zabývá
činností mozku a péčí o něj

„Toto je ta nejlepší kniha pro všechny kreativce nebo majitele firmy, kteří se snaží získat zpět svůj život a vnést do něj kýženou rovnováhu. Pro mě jakožto někdejší zaneprázdněnou podnikatelku představuje tato kniha lákavý příslib, že v pracovním i osobním životě lze najít vyváženost a klid.“

Emma Mumfordová
autorka knihy Positively Wealthy

PŘEDMLUVA

PŘIVÍTEJME DO SVÝCH ŽIVOTŮ NOVÝ STANDARD

Práce z domova možná představovala pro mnohé z nás snový scénář, který se však v roce 2020 stal vynucenou realitou. Pandemie koronaviru způsobila, že se pracovní život všech zaměstnanců doslova přes noc dramaticky změnil. S výjimkou pracovníků na klíčových pozicích se téměř veškerá pracovní síla přesunula z kanceláří a ostatních pracovních prostor do vlastních domovů. Nyní tak před námi vyvstávají nové otázky týkající se našeho budoucího pracovního života i toho, jak tato skutečnost ovlivní náš pocit duševní pohody. Jak si správně vytyčit hranice a zachovat rovnováhu mezi osobním a pracovním životem, když jsme nyní, technicky vzato, vlastně pořád v práci?

Pracovní kultura a kariérní očekávání zaznamenaly během poslední dekády výrazné změny. Téměř samozřejmě se očekává, že lidé budou zvládat několik profesí zároveň. Tzv. portfoliová kariéra je už dnes běžnou záležitostí, takže „sezení na několika židlích“ je v podstatě považováno za standard.

Prostor moderního pracoviště nemusí být nutně omezen pouze na čtyři stěny kanceláře. Toto všechno s sebou přináší značný pozitivní potenciál: příležitost zorganizovat si pracovní rozvrh tak, aby vyhovoval naší osobnosti, možnost zařadit jednoduché fyzické cvičení, jakmile pocítíme odliv energie (aniž by si naši kolegové museli nutně myslet, že jsme nějací divní!), a vyhnout se stresujícímu dojíždění do práce. Technologie umožňují současné produktivní populaci pracovat mnohem „flexibilněji“ než kdy dříve. Zároveň je však nutné upozornit na fakt, že máme méně možností vypnout a dobít energii, protože práce nám krade veškeré volné chvíle. A pokud už nám nějaké přece jenom zbývají, s největší pravděpodobností během nich věnujeme svou pozornost sociálním médiím, takže naše mysl nedostane šanci skutečně vypnout a zregenerovat se.

V současné době jsme si zvykli vídat své kolegy v domácím prostředí jejich obývacích pokojů, kam každou chvilku bezděčně nakoukne nějaký člen jejich rodiny – pracovní a osobní život nebyly nikdy dříve tolik provázané jako v dnešní době. Díky tomu jsme dospěli ke spoustě poznání, která jsme s největší pravděpodobností ani nehledali. Otravné dojíždění se nám najednou začalo zdát poněkud zbytečné. Možná se teď díváme na svého výkonného ředitele úplně jinýma očima, protože jsme byli svědky toho, jak se na něj během pracovní schůzky věší jeho roztomilé batole. Možná se v domácím prostředí cítíme mnohem pohodlněji a to nám dodává odvahu vyslovit během on-line schůzek svůj vlastní názor. Existují však i jistá negativa. Co když nemáme žádné vyhrazené pracovní místo, takže se naší kanceláří stává naše postel? Nebo nemáme dostatek úložných prostor a pracovní nepořádek panuje doslova všude, jak v našem pokoji, tak i v naší hlavě? Jak můžete takové situace využít ve svůj prospěch a nedovolit práci, aby vám zaplnila veškeré nově vzniklé volné chvíle? To, co nám tyto nové okolnosti přináší, bude totiž brzy považováno za nový standard. A já nevlastním křišťálovou kouli (ačkoliv by to bylo fajn), takže nemohu předpovídat, jak moc a do jaké míry se naše životy změní z dlouhodobého hlediska.

Ať už jste pracovníkem na volné noze nebo zaměstnancem, jehož okolnosti donutily pracovat po většinu času na dálku, musíte se smířit s tím, že přestává existovat možnost vypnout a „nechat vše za dveřmi kanceláře“. Studie Organizace spojených národů z roku 2017 prokázala, že 41 % lidí pracujících z domova se cítí být „ve velkém stresu“, zatímco mezi osobami docházejícími do práce takto popisuje svůj stav pouhých 25 %. Potřebujeme se tedy naučit, jak uhájit své vlastní potřeby a zachovat si duševní pohodu i během pracovního procesu, jaké hranice si vytyčit a jak trvat na jejich respektování. Aby k tomu mohlo dojít, potřebujeme si vypěstovat patřičné uvědomění a disciplínu. Tato kniha vám má pomoci detailně rozebrat uvedené problémy a zároveň nalézt odpověď na otázku:

„Je možné v moderním pracovním prostředí
dosáhnout vyváženosti mezi prací a osobním životem?“

Pandemie vytvořila zcela novou pracovní realitu, do níž jsme byli vrženi po hlavě a jež v nás dost možná vyvolala určité rozpaky. Přinesla s sebou však i mnohá pozitiva. Rodiče, kteří dlouhé roky žádali pružnou pracovní dobu a byli permanentně odmítáni s tím, že „IT platformy nejsou dostatečné“ nebo že „to prostě nejde“, najednou zaznamenali obrat o 180° – veškeré důvody proti nyní musejí být mnohem podrobněji prozkoumány, protože jsme se stali svědky toho, že něco takového možné je.

Těm z nás, kteří toužili pracovat více ve svém vlastním prostoru a ve svém vlastním rytmu, nabídla pandemie tuto příležitost jako dar. Odhalila nám však zároveň obrovské výzvy, s nimiž se pracovníci na volné noze musejí v tichosti sami vypořádat: nároky na prostor, organizaci, komunikaci a motivaci.

Sociální struktura a pracovní postupy se budou z dlouhodobého hlediska měnit, stejně jako naše pojetí teze „pracovní doba“ versus „život“.

Hranice mezi pracovním a domácím životem se začíná pozvolna rozplývat. Pracovní kultura a očekávání se nyní mění rychleji než kdy dříve. V této knize vám proto představím veškeré výzvy, jimž jsem musela čelit, a zkušenosti, jež jsem získala, když jsem před osmi lety začala pracovat z domova, včetně návodu, jak si vytvořit novou rutinu, jak vyvážit práci a společenský život atd.

Hlavním cílem této knihy je pomoci vám organizovat si čas efektivněji, nabízí však mnohem více. Její skutečné kouzlo spočívá v tom, že se díky ní naučíte přenastavit svou mysl a pochopíte, že právě nastavení mysli je v procesu usilování o dosažení „rovnováhy“ tím nejhlavnějším. Chcete-li pracovat chytřeji a naučit se odpočívat, budete se muset naučit prosadit si právo na odpočinek. Tečka.

Pandemie nás přiměla změnit pracovní prostředí a nyní nás nutí zamýšlet se nad tím, co vlastně doopravdy znamená ten „volný čas“. Tušíte, co pro vás osobně představuje pojem „vypnout“? Necháváte práci, aby vám zasahovala do vašich volných večerů, a nedokážete odložit telefon, aniž by vám na tom připadalo něco divného?

Jako společnost jsme nyní konfrontováni s důležitými otázkami, jako například na čem v naší práci opravdu záleží nebo co vlastně v dlouhodobém horizontu očekáváme od života. V březnu 2020 přerušila pandemická situace pracovní shon na dobu dost dlouhou na to, abychom se během ní dokázali zamyslet, jak přistoupit k některým věcem zcela novým způsobem. Poznatky, které díky globální pandemii získáme, ovlivní naše životy na dlouhou dobu. Přála bych si, aby se vám tato kniha stala praktickým a oceňovaným společníkem na cestě novou érou pracovního života.

Fab Giovanettiová

červen 2020

ÚVOD

SKUTEČNĚ POTŘEBUJEME ODPOČÍVAT?

Milí čtenáři, než si zodpovíte tuto důležitou otázku, dovolte, abych vám řekla pár slov na úvod. Právě jste se stali statečnými dobrodruhy, kteří se rozhodli žít ještě báječnější život podle Fab, proto vás zde co nejsrdečněji vítám.

Pokud jste omně nikdy neslyšeli, ráda bych se vám představila: jsem zakladatelkou společnosti Creative Impact Co., sdružení tisíců kreativců, kteří se snaží pozitivně ovlivňovat své okolí icelou planetu. Zároveň působím jako marketingová konzultantka, spisovatelka amultipotenciálka, která pomáhá úžasným lidem přehodnotit jejich vztah kpráci azjistit, co pro ně znamená životní rovnováha. Ironií je, že tito lidé mají stejně jako já tendenci stavět všechno avšechny, svého psa nevyjímaje, na první místo před sebe samotné. Arovněž tak ipráci.

Dlouho mi trvalo, než jsem si uvědomila, že můj vztah kpráci nelze považovat za právě nejzdravější. Znáte ten pocit, když kdesi hluboko vsobě nosíte určité přesvědčení, je však zapotřebí velice důrazného pošťouchnutí, abyste byli schopni si je připustit?

Tak přesně tímto způsobem vyplula na povrch ona nepopulární otázka, která dala vzniknout této knize:

„Skutečně potřebuju odpočívat?“

Tuto otázku mi totiž položili dva zmých klientů. Během své konzultační činnosti řeším různé záležitosti anejspíš nemusím zdůrazňovat, že se ve svých workshopech soustřeďuji zejména na time management aproduktivitu. Dva různí podnikatelé, znichž jeden je majitelem kavárny azařízení zaměřeného na vzdělávání voblasti výživy aten druhý osobním trenérem, mi nezávisle na sobě položili tu samou otázku. Ajá jsem na ni odpověděla, zcela překvapivě, další otázkou: „Jaké to pro vás je, když si máte vzít volno?“

Oba se shodli, že je „velice těžké vypnout mozek“ aže mají i„strach ztoho, že zmeškají něco důležitého, atak jim uniknou užitečné nápady“.

Zní vám to povědomě?

Imně jejich slova zahrála na citlivou strunu; uvědomila jsem si totiž, že co se práce týče, nutně potřebujeme změnit nastavení své mysli. Žijeme ve společnosti, která zhistorického hlediska fandí přepínání sil – zaneprázdněnost je vlastně jakýmsi vyznamenáním. Máte vůbec nějaké pořádné zaměstnání, když zatím ještě nejste vyhořelí? Protože pokud nejste, koledujete si oto, že vás někdo brzy označí za „flákače“. Bojíme se, že jsme příliš „leniví“. Ironií však je, že správný odpočinek představuje pro naši práci obrovský přínos; průzkumy totiž jednoznačně prokázaly, jak je důležité umět se dennodenně psychicky izolovat od pracovních záležitostí.1 Zmíněné studie uvádějí, že pracovníci, kteří se během svého volného času dokážou od své práce odstřihnout, bývají vživotě mnohem spokojenější avykazují menší známky psychického stresu, aniž by byli vpráci méně výkonní.

Jenom ti, kdo se umí od pracovních úkolů zcela oprostit (na mentální, emoční ifyzické úrovni), se do nich pak mohou vrhnout snovou vervou. Mozek, stejně jako naše svaly, potřebuje čas na regeneraci. Mnozí znás mají tendenci dělat si během pracovního dne menší přestávky (ano, přiznávám, já také), což ale neumožňuje naší pozornosti zcela polevit, anabrat tak pomyslný dech. Abychom se mohli zcela soustředit na svou práci, potřebujeme odpočívat.

Než začnete protáčet panenky, dovolte mi vyjasnit jednu věc: Celý týden mám po ruce aplikaci na psaní poznámek, abych si mohla zapsat jakýkoliv dobrý nápad, jakmile se objeví. Ale mé vědomé rozhodnutí nevěnovat pozornost každé jednotlivosti, která mi přijde na mysl, mě ušetřilo tolika záchvatů bolestí hlavy, že bych je ani nedokázala spočítat.

Co tedy „odpočinek“ ve skutečnosti znamená? Já kupříkladu denně přečtu určité množství jak beletristických, tak ivzdělávacích textů, což lze klasifikovat jako „práci“, protože jsem spisovatelka. Zásobuji svůj mozek dobrými věcmi, jelikož vtom spatřuji způsob, jak vnést do svého života radost, což je zcela vpořádku. Takže pokud jste učitelkou jógy ave svém volnu se rozhodnete jít si jógu zacvičit, rozhodně na vás kvůli tomu nezavolám policii.

Odpočinek nemusí nutně znamenat spánek nebo povalování se či „nicnedělání“. Znamená to, že budete vprvní řadě dělat věci sami pro sebe. Zapomenete na to, co byste měli aco musíte, azaměříte se na to, abyste prostě jenom byli (ane na to, „kolik jste toho stihli udělat“).

Pokud vám to připadá jako nadlidský úkol, nezoufejte – tato kniha vám ukáže, jak na to. Zjistíte, co znamená rovnováha mezi osobním apracovním životem ve světě, kde se tyto dvě entity zdají téměř neoddělitelné. Naučíte se, jak během svého volného času odpočívat aodsunout práci poněkud dále od epicentra svého života, pokud je to nezbytně nutné pro vaše zdraví aštěstí. Tato kniha vám poskytne potřebné nástroje ktomu, abyste dokázali zhodnotit organizaci své práce azjistit, co je vtomto případě správné, aco nikoliv.

Rovnováha mezi pracovním aosobním životem – co to vlastně je?

Každý znás žije svůj vlastní život, má jiný životní styl ajiné priority, takže rovnováha mezi prací aosobním životem představuje pro každého znás něco úplně jiného atato představa se může během života měnit spolu snašimi prioritami. Například matky mají mnohem méně času na práci vobdobí, kdy mají malé děti, než vdobě, kdy mají doma teenagery. Dosažení takového souladu vyžaduje neustálé vyvažování. Možná nedosáhnete úplně přesné rovnováhy, ale jednoduše takové, která vyhovuje vám osobně vzhledem ktomu, jaký život žijete.

Joan Kofodimosová definovala rovnováhu mezi prací aosobním životem ve své knize zroku 1993 snázvem Balancing Act: How Managers Can Integrate Successful Careers and Fullfilling Personal Lives jako: „Uspokojující, zdravý aproduktivní život, do něhož patří práce, hra iláska akterý zahrnuje různorodé aktivity věnované nám samotným anašemu duchovnímu rozvoji. Život, vněmž se odrážejí naše jedinečná přání, hodnoty azájmy.“

Britské ministerstvo obchodu aprůmyslu ji zase popisuje jako:

„Uzpůsobení pracovních vzorců tak, aby si vnich každý bez ohledu na věk, rasu či pohlaví mohl najít svůj vlastní rytmus umožňující mu vyhovujícím způsobem skloubit práci sostatními povinnostmi aaspiracemi.“

Pokud si to shrneme, můžeme říci, že si připadáme vykolejení, pokud se nám nedaří zdravě vyvážit osobní apracovní život, acítíme se proto permanentně podráždění apřetížení, nervózní austaraní. Pokud se vtéto charakteristice poznáváte, pak právě vám nabízím vhodné řešení. Kniha Pracujte chytřeji anaučte se odpočívat byla napsána pro vás ajá se nemohu dočkat, až vám podám pomocnou ruku.

Co od této knihy očekávat

Její první část vám umožní prohlédnout si váš problém pod lupou anajít odpověď na otázku „Proč potřebujeme odpočívat?“ Vysvětlíme si, proč dochází kraketovému vzestupu portfoliových kariér, zjakých důvodů je přepracování považováno doslova za modlu dnešní společnosti aproč se stáváme vyhořelou generací. Probereme spolu, co je to úspěch, jak by měl vypadat ajaké pocity by nám měl přinášet, aproč je pro nás dobré umět se nudit.

Ve druhé části se společně podíváme na ony podvratné návyky, které stále dokola zasahují do naší každodenní reality, ovlivňují naši produktivitu azpůsobují, že kvůli nim trávíme svůj drahocenný volný čas bezduchým scrollováním. Naučíme se je obejít anaprogramovat svou mysl na přijetí hojnosti. Budeme se také zabývat důležitou schopností udržovat pracovní život za patřičnou hranicí adůmyslným uměním říkat „ne“.

Ve třetí části této knihy vás seznámím se svým návrhem řešení sestávajícím ze tří kroků: zjednodušte – delegujte – automatizujte. Ukážu vám takto, jak zvládat úkoly mnohem efektivněji, apomohu vám uvědomit si, kdy nastává vaše tzv. „produktivní špička“. Společně se podíváme na to, jak vám může váš pracovní prostor avaše e-mailová schránka usnadnit práci, místo aby vám ji ztěžovaly. Naučíte se, jak rozdělit práci, vést tým, najímat nové lidi akonstruktivně spolupracovat se svými kolegy. Nakonec pronikneme do úžasného světa automatizace avysvětlíme si, jak můžeme díky technologiím přestat mrhat časem anaopak jej získávat pro sebe.

Jasná odpověď na naši úvodní otázku tedy zní: Ano, samozřejmě potřebujete odpočívat atato kniha vás to naučí.

Co mám tedy během svého volna dělat?

Vezměte si příklad zmultimiliardáře Billa Gatese, který si vždy pravidelně vybíral své „týdny na přemýšlení“, během nichž se kompletně odstřihl od pracovních záležitostí aveškeré komunikace. Věnoval se pouze přemýšlení, učení aodpočinku. Později přiznal, že ty nejlepší věci týkající se Microsoftu jej napadaly vždycky během těchto relaxačních týdnů. Stuart Brown, zakladatel Národního institutu her, zkoumal vliv her na životy více než 6000 lidí azjistil, že hra může podstatně zlepšit úplně všechno – od duševní pohody přes vztahy aučení až po organizační ainovační schopnosti. Greg McKeown se důležitostí času vymezeného pro hraní zabývá ve své knize Esencialismus – Zaměřte se na to podstatné, kde vysvětluje, že „velmi úspěšní lidé považují hru za nezbytnou pro rozvíjení kreativity“2. Všichni špičkoví vývojáři se shodují, že sami nikdy nepoužívají aplikace asvým dětem zakazují pracovat saplikacemi, které pro sociální média sami vytvořili, protože vědí, že jenom vysávají energii, požírají čas apodepisují se na duševním zdraví.

Máte teď pocit, že se vám snažím říct, že několikatýdenní volno posílí vaši kreativitu? Nebo snad, což je ještě horší, že se vám snažím nadiktovat, jak by měl vypadat váš volný den? To rozhodně ne. Jste dospělí ajá pevně věřím, že si tyhle věci zvládnete naplánovat sami. Jen se vám snažím naznačit, že váš způsob trávení volného času ve většině případů zrcadlí to, co jste rádi dělali jako děti.

Když jsem já byla malá, neměla jsem mobilní telefon. Vtelevizi toho moc nedávali, takže jsem trávila spoustu času venku amoji rodiče si ode mě mohli odpočinout. Vždycky jenom vyšli na balkon azavolali mě kobědu či večeři, protože jsem si většinou hrála někde vblízkém parku. Když jsme jeli někam na prázdniny, pro změnu jsem si raději četla hororové romány ze série Goosebumps apak jsem sama psala (nebo natáčela na maminčinu starou videokameru), než abych se účastnila běžných společenských aktivit. Moc ráda jsem trávila čas vpřírodě, kterou jsem prozkoumávala se svým tatínkem.

Čtu, píšu, objevuju avařím.

Počátek cesty

Nabídnu vám několik svých postřehů apodnětů (které budete postupně nacházet na stránkách této knihy pod označením Krok kdosažení cíle) achtěla bych, abyste je začlenili do svého života.

Skrytá síla otázek

– Eugene Ionesco

Kdy jste se naposledy zastavili apřivoněli si krůži?