Vlastimil Ott

LIBREOFFICE WRITER

Praktický průvodce

Vydavatel:

CZ.NIC, z. s. p. o.

Americká 23, 120 00 Praha 2

Edice CZ.NIC

www.nic.cz

1. vydání, Praha 2014

Kniha vyšla jako 9. publikace v Edici CZ.NIC.

ISBN 978‒80‒88168‒05‒8

© 2014 Vlastimil Ott

Toto autorské dílo podléhá licenci Creative Commons (creativecommons.org/licenses/by-nd/3.0/cz/), a to za předpokladu, že zůstane zachováno označení autora díla a prvního vydavatele díla, sdružení CZ.NIC, z. s. p. o. Dílo může být překládáno a následně šířeno v písemné či elektronické formě na území kteréhokoliv státu.

„LibreOffice“ je registrovaná ochranná známka vlastněná The Document Foundation. Podmínky jejího užití jsou dostupné na wiki.documentfoundation.org/TradeMark_Policy.

Vlastimil Ott

LibreOffice Writer

Praktický průvodce

Edice CZ.NIC

Obsah

Syntaxe

1. Základy práce s textovým procesorem Writer

1.1 Jak Writer vypadá

1.1.1 Pracovní plocha, „papír“ na psaní

1.1.2 Jak zobrazit a skrýt různé součásti prostředí

1.1.3 Nástrojové lišty

1.1.4 Svislý posuvník

1.1.5 Posuvník Lupa

1.1.6 Stavový řádek

1.1.7 Okna nebo panely

1.2 Navigace a orientace v dokumentu

1.2.1 Ovládání pomocí myši

1.2.2 Ovládání pomocí klávesnice

1.2.3 Navigátor — všestranný pomocník

1.2.4 Co obsahuje okno Navigátoru

1.2.5 Položky v Navigátoru a jejich kontextová nabídka

1.2.6 Ikony v Navigátoru

1.2.7 Okno Navigace

2. Styly a formátování

2.1 Ruční (přímé) formátování versus styly

2.2 Co jsou styly

2.3 Proč styly používat

2.4 Jak se styly efektivně pracovat

2.5 Jak styl vytvořit, upravit a odstranit

2.6 Jak pracovat s oknem Styly a formátování

2.7 Pružné vytváření stylů

2.8 Formátování prostřednictvím stylů

2.8.1 Přehled karet pro nastavení vlastností všech stylů

2.8.2 Organizátor

2.8.3 Odsazení a rozestupy

2.8.4 Zarovnání

2.8.5 Tok textu

2.8.6 Písmo

2.8.7 Efekty pro písmo

2.8.8 Umístění

2.8.9 Osnova a číslování

2.8.10 Tabulátory

2.8.11 Iniciály

2.8.12 Pozadí

2.8.13 Ohraničení

2.8.14 Typ

2.8.15 Možnosti

2.8.16 Obtékání textu

2.8.17 Sloupce

2.8.18 Makro

2.8.19 Stránka

2.8.20 Záhlaví/Zápatí

2.8.21 Poznámka pod čarou

2.8.22 Podmínka

2.8.23 Styly seznamů (Odrážky, Styl číslování, Osnova, Obrázek, Umístění)

3. Práce s textovým dokumentem

3.1 Otevírání a ukládání dokumentů

3.1.1 Jak vytvořit nebo otevřít dokument

3.1.2 Jak dokument uložit

3.1.3 Co je to formát dokumentu

3.1.4 Jak uložit dokument ve formátu DOC, DOCX a jak tyto formáty načíst

3.1.5 Jak dokument uložit pod jiným jménem nebo v jiném formátu

3.1.6 Jak otevřít dokument s neznámou příponou

3.1.7 Co znamená hláška, že nelze uložit všechen obsah dokumentu

3.1.8 Jaký formát zvolit pro ukládání dokumentu, aby nebyly při jeho otevírání problémy

3.1.9 Jak nastavit pravidelné ukládání souboru

3.1.10 Jak a proč dokument pravidelně zálohovat

3.1.11 Jak vložit písma do dokumentu

3.1.12 Jak dokument uložit do PDF

3.1.13 Jak PDF soubor otevřít ke zpracování nebo načíst do dokumentu

3.2 Příprava dokumentů pro web

3.2.1 Jak vytvořit, otevřít nebo vložit HTML dokument

3.2.2 Jak uložit dokument do HTML

3.2.3 Jak přenést obsah dokumentu do redakčního systému WordPress, Drupal nebo jiného

3.2.4 Jak publikovat z Writeru přímo na blogu

3.2.5 Jak publikovat na wiki (konkrétně MediaWiki)

3.3 Efektivní práce s textem a schránkou

3.3.1 Základní funkce pro formátování textu

3.3.2 Jak se zbavit nástrojové lišty, která se zobrazí vždy, když se kurzor ocitne v tabulce nebo seznamu

3.3.3 Jak označit (vybrat) text jen myší

3.3.4 Jak přesunout text pomocí myši

3.3.5 Jak klávesami označit celé slovo, řádek, odstavec, stránku, dokument

3.3.6 Jak se rychle přesunout na konkrétní stranu

3.3.7 Jak smazat označený text nebo část dokumentu

3.3.8 Jak používat schránku pro kopírování a vkládání textu a objektů

3.3.9 Jak vrátit provedenou akci

3.3.10 Jak několikrát zopakovat jednu akci

3.3.11 Jak psát na „nekonečnou stránku“

3.3.12 Jak nastavit Writer, aby slova s překlepem automaticky opravoval

3.3.13 Jak vypnout funkci, která nastavuje po tečce velké písmeno

3.3.14 Jak zrychlit psaní a nastavit dokončování slov

3.3.15 Jak vypnout automatické zvýraznění internetové adresy

3.3.16 Jak vyhledat text

3.3.17 Jak nahradit text

3.3.18 Jak se zbavit nahromaděných mezer, které se v textu objevují, ačkoliv odstavec není zarovnaný do bloku

3.3.19 Jak vyhledat tabulátory nebo odstranit prázdné odstavce

3.3.20 Jak hromadně nahradit použité styly za jiné

3.4 Kontrola překlepů, gramatiky a práce se slovníky

3.4.1 Jak zprovoznit kontrolu překlepů pro češtinu nebo slovenštinu

3.4.2 Jak opravit červeně podtržené slovo

3.4.3 Jak vypnout kontrolu překlepů

3.4.4 Jak Writer použít pro kontrolu překlepů v němčině, svahilštině nebo klingonštině

3.4.5 Jak změnit jazyk dokumentu

3.4.6 Jak v dokumentu používat více jazyků a kontrolovat ve všech překlepy

3.4.7 Co znamená, když Writer červeně podtrhl všechen text

3.4.8 Jak kontrolovat překlepy jen v části dokumentu, např. v odstavci

3.4.9 Jak se ovládá interaktivní kontrola překlepů

3.4.10 Co znamená, když je část věty modře podtržená

3.4.11 Proč Writer nedělí slova, i když jsou slovníky nainstalované

3.4.12 Jak lze ručně upravit dělení slova

3.4.13 Jak hromadně upravit dělení slov, která nejsou rozdělená

3.4.14 Jak dělení slov zrušit

3.4.15 Jak funguje slovník synonym

3.5 Tisk dokumentu nebo jeho odeslání

3.5.1 Jak vytisknout dokument

3.5.2 Jak vytisknout jen některé strany

3.5.3 Jak vytisknout pracovní verzi dokumentu bez obrázků a s komentáři

3.5.4 Jak odstranit šedé pozadí u některých prvků dokumentu (např. obsahu)

3.5.5 Jaké jsou pokročilé možnosti tisku

3.5.6 Jak odeslat dokument e-mailem

3.5.7 Jak získat stručný obsah dokumentu a vytvořit z něj nový dokument nebo prezentaci

3.6 Informace o dokumentu

3.6.1 Jak zjistit základní informace o dokumentu

3.6.2 Jak zjistit počet znaků, slov nebo objektů v dokumentu

3.6.3 Jak dokument zaheslovat a jak heslo zrušit

4. Vkládání objektů a změna jejich vzhledu

4.1 Obecné instrukce pro přetahování objektů

4.2 Formátování a vkládání odstavců textu

4.2.1 Jak změnit velikost písmen

4.2.2 Jak trvale změnit písmo všech nově vytvářených dokumentů

4.2.3 Jak textu (odstavci) přiřadit styl

4.2.4 Jak upravit vzhled textu (např. barvu, písmo, pozadí, zarovnání)

4.2.5 Jak změnit písmo nadpisu

4.2.6 Jak si vytvořit vlastní barvu a použít ji na nadpisy

4.2.7 Jak načíst novou paletu barev

4.2.8 Jak rychle vytvořit seznam, výčet nebo tabulku

4.2.9 Jak z několika odstavců vytvořit odrážkový seznam

4.2.10 Jak z několika odstavců vytvořit číslovaný seznam a v něm ještě jeden, s jiným způsobem číslování

4.2.11 Jak změnit řádkování

4.2.12 Co všechno je myšleno pod pojmem „číslování“

4.2.13 Jak číslovat nadpisy (kapitoly)

4.2.14 Jak číslovat řádky

4.2.15 Jak psát text svisle

4.2.16 Jak seřadit odstavce nebo položky seznamu

4.2.17 Jak rozložit text do sloupců

4.2.18 Jak vytvořit rámeček s tipem pro čtenáře

4.2.19 Jak napsat zavináč, procento nebo speciální znak, který není na klávesnici

4.2.20 Jak vložit speciální znak do vstupní řádky

4.2.21 Jak správně zapsat spojovník a pomlčku

4.2.22 Jak vložit nezlomitelnou mezeru

4.2.23 Jak do dokumentu vložit výplňový text

4.2.24 Jak si pomocí automatického textu usnadnit práci při opakovaném psaní jednoho slovního spojení

4.2.25 Jak si pamatovat zkratky automatického textu

4.3 Práce se stránkami, úprava vzhledu včetně záhlaví a zápatí

4.3.1 Jak vložit novou stránku nebo ji předčasně ukončit

4.3.2 Jak lze poznat, kde končí předčasně ukončená stránka

4.3.3 Jak odstranit ruční zalomení stránky

4.3.4 Jak nastavit nadpis kapitoly, aby začínal vždy na nové stránce

4.3.5 Jak smazat jakoukoliv stranu a jak jich smazat víc

4.3.6 Jak vytvořit nový styl stránky

4.3.7 Jak upravit vzhled stránky

4.3.8 Jak změnit orientaci jedné stránky na šířku

4.3.9 Jak změnit orientaci více stran za sebou na šířku

4.3.10 Jak změnit formát papíru a jeho okraje

4.3.11 Jak zobrazit text na stránce ve sloupcích

4.3.12 Jak vytvořit vodotisk

4.3.13 Jak orámovat stránku

4.3.14 Jak změnit (barvu) pozadí stránky

4.3.15 Jak změnit barvu celého listu papíru

4.3.16 Jak vytvořit kostru práce s titulní stránkou, levými a pravými stránkami

4.4 Úpravy záhlaví a zápatí

4.4.1 Jak na stránku vložit záhlaví a/nebo zápatí

4.4.2 Jak záhlaví nebo zápatí odstranit

4.4.3 Jak vložit číslo stránky, celkový počet stran, jméno autora

4.4.4 Jak zobrazit čísla stránek, když je místo hodnoty vidět jen text „Čísla stránek“

4.4.5 Jak vložit do záhlaví název aktuální kapitoly

4.4.6 Jak vložit do záhlaví/zápatí název souboru, dokumentu, čas nebo jiné hodnoty

4.4.7 Jak vložit do záhlaví/zápatí obrázek

4.4.8 Jak vytvořit záhlaví s pozadím, logem a informacemi o firmě

4.5 Práce s obrázky a rámci

4.5.1 Jak vložit jeden obrázek

4.5.2 Jak hromadně vložit více obrázků

4.5.3 Jak lze obrázek označit (vybrat) myší a jak klávesnicí

4.5.4 Jak přesunout obrázek myší a jak klávesnicí

4.5.5 Jak obrázek z dokumentu uložit do samostatného souboru

4.5.6 K čemu je galerie obrázků a jak s ní pracovat

4.5.7 Jak vložit vlastní obrázky do galerie

4.5.8 Jak uložit obrázek z dokumentu do galerie

4.5.9 Jak co nejrychleji smazat jeden či více obrázků

4.5.10 Jak změnit velikost obrázku (myší i klávesnicí)

4.5.11 Jak vrátit obrázku originální velikost a poměr stran

4.5.12 Jak zabránit samovolnému pohybu obrázků po dokumentu

4.5.13 Jak k obrázku vložit popisek a proč je to důležité

4.5.14 Jak popisek obrázku upravit nebo smazat

4.5.15 V čem se název obrázku liší od popisku

4.5.16 Jak zajistit, aby místo obrázků vložených z internetu nezůstaly jen rámečky

4.5.17 Jak nechat text obtékat kolem obrázku (rámce)

4.5.18 Jak zamknout velikost, obsah nebo pozici rámce/obrázku

4.5.19 Co znamená červený trojúhelník v rámci

4.5.20 Jaké jsou možnosti pro úpravu obrázku

4.5.21 Jak obrázek orámovat nebo mu dát pozadí

4.6 Práce s tabulkami

4.6.1 Jak vytvořit tabulku a vložit ji do dokumentu

4.6.2 Jak upravit velikost tabulky od oka a jak přesně na centimetry

4.6.3 Jak označit tabulku nebo její část myší a klávesnicí

4.6.4 Jak upravit tabulku pomocí klávesnice – změna buněk, vkládání, mazání

4.6.5 Jak smazat obsah tabulky, ale ponechat rámeček

4.6.6 Jak smazat řádek, sloupec nebo buňky

4.6.7 Jak smazat úplně celou tabulku – rámečky i data

4.6.8 Jak tabulku přesunout nebo zkopírovat jinam do dokumentu

4.6.9 Jak tabulku přesunout doprava, doleva nebo na střed stránky

4.6.10 Jak obtékat text kolem tabulky

4.6.11 Jak převést tabulku na text

4.6.12 Jak vytvořit z textu tabulku

4.6.13 Jak se zbavit prázdné buňky v tabulce (Jak přesunout obsah buněk)

4.6.14 Jak sloučit nebo rozdělit buňky v tabulce a k čemu je to dobré

4.6.15 Jak zapnout a hlavně vypnout ochranu buněk proti zápisu

4.6.16 Jak sjednotit šířku/výšku řádků nebo sloupců

4.6.17 Jak data v tabulce seřadit

4.6.18 Jak změnit vzhled tabulky, tedy barvu pozadí a ohraničení

4.6.19 K čemu je dobrá tabulka se skrytým ohraničením („neviditelná“)

4.6.20 Jak vložit prázdný odstavec před tabulku

4.6.21 Jak psát text v tabulce svisle

4.6.22 Proč tabulku pojmenovávat a jak to udělat

4.6.23 Jak vzhled tabulky vylepšit pomocí připraveného vzhledu (automatický formát tabulky)

4.6.24 Jak si uložit vzhled tabulky pro pozdější použití (vlastní automatický formát tabulky)

4.6.25 Jak nastavit typ buňky v tabulce na číslo, datum nebo jiný

4.6.26 Jak vypnout automatický převod čísla na datum

4.6.27 Jak s čísly v tabulkách provádět výpočetní úkony

4.6.28 Jak vytvořit graf na základě tabulky

4.7 Vkládání dokumentů a objektů z jiných programů

4.7.1 Jak do dokumentu vložit tabulku z Calcu, kresbu z Drawu nebo jiný objekt LibreOffice

4.7.2 Jak opravit deformovaný obsah OLE objektu

4.7.3 Jak pracovat s vloženým OLE objektem

4.7.4 Jak vložit nebo propojit textový dokument (není mezi OLE objekty)

4.7.5 Jak vložit hudbu, video, film

4.7.6 Jak vložit matematický nebo jiný vzorec

4.7.7 K čemu slouží sekce, jak s nimi pracovat a jak se jich zbavit

4.8 Vkládání odkazů

4.8.1 Jak vložit hypertextový odkaz na webovou stránku

4.8.2 Jak vytvořit hypertextový odkaz z obrázku

4.8.3 Jak odstranit odkaz z textu

4.8.4 Jak vložit e-mailovou adresu, aby se po klepnutí spustil program pro odesílání pošty

4.8.5 Jak vložit odkaz na soubor (a jeho součást)

4.8.6 Jak vložit v rámci dokumentu odkaz na obrázek, tabulku a další objekty

4.8.7 Jak odkázat na libovolné místo v dokumentu, třeba konkrétní slovo

4.8.8 Na jaké hodnoty lze v případě objektů odkazovat

4.8.9 Jaký typ odkazu je vytvořen přetažením z Navigátoru

4.9 Vkládání a úpravy obsahu, seznamu objektů

4.9.1 Jak do dokumentu vložit jeho obsah

4.9.2 Jak vložit seznam obrázků nebo tabulek

4.9.3 Jak obsah nebo seznam objektů odstranit

4.9.4 Jak v obsahu opravit překlep nebo neaktuální nadpis

4.9.5 Jak v obsahu změnit barvu pozadí nebo ho vysázet do sloupců

4.9.6 Jak změnit velikost a typ písma v obsahu

4.9.7 Jak do obsahu přidat nebo z něj ubrat jednu úroveň nadpisů

4.9.8 Jak upravit strukturu položky v obsahu

4.10 Vkládání poznámek a komentářů

4.10.1 Jak vložit autorský komentář nebo vzkaz pro kolegu

4.10.2 Jak vložit vysvětlivku nebo poznámku pod čarou

4.10.3 Jak vložit záložku a později ji zase najít

5. Pokročilé techniky při práci s textovým procesorem

5.1 Efektivní práce se šablonami

5.1.1 Jak šablonu vytvořit a kam ji uložit

5.1.2 Jak ze šablony vytvořit dokument

5.1.3 Jak změnit existující šablonu

5.1.4 Jak docílit toho, aby nově vytvořený dokument obsahoval nějaký konkrétní prvek (záhlaví, zápatí, logo apod.)

5.1.5 Jak změnit styly v dokumentu podle dodané šablony

5.1.6 Jak efektivně spravovat šablony v úložišti

5.2 Hromadná korespondence a datové zdroje

5.2.1 Jak si vytvořit datový zdroj a nastavit ho pro použití při „korespondenci“

5.2.2 Jak vytvořit dokument hromadné korespondence

5.2.3 Jak upravit úložiště zdroje a spravovat více zdrojů

5.3 Sledování změn a verzování dokumentu

5.3.1 Jak aktivovat sledování změn v aktuálním dokumentu

5.3.2 Jak aktivovat sledování změn v každém nově vytvořeném dokumentu

5.3.3 Jak si prohlédnout změny v dokumentu

5.3.4 Jak provedené změny v dokumentu přijmout nebo odmítnout

5.3.5 Jak zobrazit změny provedené v určitém dni konkrétním autorem

5.3.6 Jak přidat ke změně komentář

5.3.7 Jak vytvořit verzi dokumentu a k čemu to lze využít

5.3.8 Jak porovnat dva různé dokumenty a zjistit rozdíly mezi nimi

6. Doplňky rozšiřující funkce Writeru

6.1 Jak nainstalovat, nastavit a odstranit rozšíření

6.2 Jak rozšíření použít

6.3 9 doporučených rozšíření pro váš Writer

6.3.1 TypoJTB: Vylepšení estetické kvality dokumentu

6.3.2 AltSearch: Lepší možnosti pro vyhledávání a nahrazování

6.3.3 Template Changer: Přiřazení existující šablony vašim dokumentům

6.3.4 MultiSave: Uložení formátů ODT, DOC, DOCX a PDF jedním klepnutím

6.3.5 Volně dostupné vektorové obrázky pro vaše dokumenty

6.3.6 Lorem ipsum: Výplňový text přímo ve Writeru

6.3.7 Review Toolbar: Sledování změn pro obyčejné lidi

6.3.8 Writer2ePub: Vytváření elektronických knih

6.3.9 Writer2xhtml: Převod do kvalitního HTML

7. Nastavení LibreOffice a Writeru

7.1 Sekce LibreOffice

7.1.1 Uživatelské údaje

7.1.2 Obecné

7.1.3 Paměť

7.1.4 Zobrazení

7.1.5 Cesty

7.1.6 Barvy

7.1.7 Písma

7.1.8 Vzhled

7.2 Sekce Načítání/ukládání

7.2.1 Obecné

7.3 Sekce Jazyková nastavení

7.3.1 Jazyky

7.3.2 Pomůcky pro psaní

7.4 Sekce LibreOffice Writer

7.4.1 Obecné

7.4.2 Zobrazení

7.4.3 Pomůcky pro formátování

7.4.4 Mřížka

7.4.5 Základní písma (západní)

7.4.6 Tisk

7.4.7 Tabulky

7.4.8 Změny

7.4.9 Automatické popisky

7.4.10 Hromadné rozesílání e-mailů

7.4.11 Internet

7.5 Přizpůsobení prostředí aktuálním potřebám

7.5.1 Úpravy hlavní nabídky

7.5.2 Efektivní nastavení klávesových zkratek

7.5.3 Úpravy nástrojových lišt

Použitá literatura a zdroje

Předmluva

Vážená čtenářko,

vážený čtenáři,

děkuji vám za důvěru. Napsat knihu věnovanou LibreOffice Writer byla výzva, kterou jsem zvažoval delší dobu. Kancelářským balíkům OpenOffice.org a pozdějším Apache OpenOffice a LibreOffice se věnuji od roku 2003. Na pozici šéfredaktora tematických internetových magazínů LinuxEXPRES a OpenOffice.cz jsem byl konfrontován s mnoha požadavky uživatelů, kteří řešili tu triviální, tu složité úkoly a často hledali pomoc, kde se dalo. Bylo jasné, že ucelený a aktuální materiál všem chybí.

Kniha nemá ambice zodpovědět všechny otázky a poskytnout řešení pro všechny problémy či situace. Snažili jsme se nabídnout příručku se základním obsahem pro běžné uživatele LibreOffice Writer. Pokud patříte mezi zkušenější, pak knihu využijte jako nástroj pro informování a vzdělávání dalších zájemců.

Podle toho, jak bude kniha přijata a hodnocena, budeme pracovat na dalších. Rozhodně nám prosím dejte zprávu, jak jste s knihou spokojeni. Sledujte také podpůrné webové stránky www.knihaoffice.cz, kde najdete doplňující materiály, videonávody a také informace o dalších aktivitách.

Ještě jednou děkuji za váš zájem o knihu a přeji vám, aby vám v práci pomáhala. Těším se na vaše reakce.

Vlastimil Ott

Opava, červen 2014

knihy.nic.cz/libreoffice

redakce@knihaoffice.cz

Předmluva vydavatele

Vážení čtenáři,

základy práce s textovým editorem, tabulkovým procesorem a editorem prezentací, tedy takzvaným kancelářským balíkem, jsou již takřka po dvě desetiletí samozřejmou součástí úvodních kurzů práce s počítači, a to prakticky na všech stupních vzdělávacího procesu. Přesto, že nabídka kancelářských balíků je poměrně široká, v myslích běžných uživatelů počítače je pojem „textový editor“ asociován s onou modrou ikonou s dvojitým vé, podobně jako po dlouhá léta zažitým synonymem pro přístup k Internetu bylo všem známé magické „éčko“ na ploše Windows. O míře odpovědnosti vzdělávacích institucí za tuto ryze jednostrannou orientaci veřejnosti lze polemizovat.

Těší nás, že již devátou publikací vycházející v Edici CZ.NIC, je kniha, která se může spolupodílet na postupné změně tohoto trendu. Po sérii publikací určených především odborné veřejnosti - ať již technické, nebo té právnické - jde o první původní dílo v Edici CZ.NIC, které může být svým zaměřením užitečné úplně každému. Kniha „LibreOffice Writer – praktický průvodce“ má ještě jedno prvenství: je zcela prvním v českém jazyce vycházejícím průvodcem k tomuto plnohodnotnému svobodnému textovému editoru.

Myšlenka podpory svobodného (open source) softwaru se prolíná prakticky všemi aktivitami našeho sdružení. Přesto cílem této knihy není představit tisíc a jeden důvod pro přechod na open source, avšak pokud se již pro LibreOffice rozhodnete, ušetří vám spoustu času. Kniha jde totiž nad rámec běžného uživatelského manuálu. Kromě užitečných rad a tipů, jak s programem pracovat co nejefektivněji, také například upozorňuje na místa uživatelského prostředí, která vývojáři úplně nedomysleli a nebojí se ani zmínit funkce, kterým je lépe se vyhnout.

Autor knihy, Vlastimil Ott, není v problematice open source žádným elévem. Působil jako šéfredaktor internetových magazínů LinuxExpress a OpenOffice.cz, dnes přednáší a pořádá školení o svobodných aplikacích jako WordPress, LibreOffice nebo Redmine. Od roku 2009 také stojí v čele neziskové organizace Liberix zabývající se vzděláváním a osvětou v oblasti svobodného softwaru. Zkrátka, povolanější osobu pro sepsání knihy na toto téma bychom v našich končinách hledali jen stěží. I proto mi bude potěšením, pokud se někdy v budoucnu znovu setkáme – například při přípravě průvodce k některé z dalších součástí LibreOffice.

Přeji vám příjemné čtení.

Ondřej Písek, CZ.NIC

Praha, 15. září 2014

Syntaxe

Syntaxe

V knize se používá následující syntaxe, jejím cílem je zpřehlednit text:

• Položka uživatelského prostředí – název nabídky, tlačítka, přepínačů apod.

• Odkaz na obrázek – název obrázku, který se nachází v blízkosti textu.

• Zdrojový kód nebo proměnná – občas jsme se tomu nevyhnuli.

• Zvýraznění v textu – běžné zvýraznění části vět.

• Silné zdůraznění – skutečně důležitá informace.

Používáme také několik informačních boxů:

TIP: Doporučení, které vám urychlí práci, zlepšovák, který byste měli určitě vyzkoušet.

POZNÁMKA: Informace, která nemá konkrétní dopad nebo to nejde určit, ale je vhodné, aby zazněla.

UPOZORNĚNÍ: Varování před rizikem nebo negativním dopadem nějaké činnosti. Na tohle si dejte pozor.

PŘÍKLAD: Praktická situace ilustrující použití funkce Writeru.

Uvádíme zde také některé pojmy, s nimiž často operujeme, a mohly by být nejasné:

• kontextová nabídka – klepněte pravým tlačítkem myši, zobrazí se nabídka k aktuální situaci, kontextu;

• textový kurzor – svislá čárka, která bliká na ploše pro psaní (oproti tomu kurzor myši se pohybuje volně);

• karta (jindy také „ouško“) – v uživatelském prostředí jde o prvek v horní části okna, který po klepnutí zobrazí informace na stejné ploše okna jako jiné karty, uživatel se mezi nimi přepíná; rozčlenění do karet je způsob, jak informace umístit do okna tak, aby bylo ještě srozumitelné a ovladatelné.

1. Základy práce s textovým procesorem Writer

1. Základy práce s textovým procesorem Writer

1.1 Jak Writer vypadá

1.2 Navigace a orientace v dokumentu

1. Základy práce s textovým procesorem Writer

Program pojmenovaný Writer je v kancelářském balíku LibreOffice určen pro vytváření textových dokumentů různého rozsahu a účelu. Writer představuje mnohostranný a multifunkční nástroj, který je plně srovnatelný s konkurenčními programy a v němž můžete například:

• připravovat rozsáhlé odborné práce včetně seznamů literatury, jmenných, věcných nebo jiných rejstříků;

• psát a tisknout dopisy, pozvánky, štítky s využitím hromadné korespondence;

• sestavovat zprávy obsahující tabulky, grafy, obrázky a také obsah či rejstřík;

• vytvářet elektronické knihy ve formátech PDF nebo ePub;

• vytvářet dokumenty s matematickými nebo fyzikálními rovnicemi a výpočty;

• vkládat obsah dokumentů do webových aplikací;

• vytvářet PDF dokumenty s aktivními („klikacími“) odkazy a obsahem;

• načítat, ukládat a převádět dokumenty mezi mnoha formáty (typicky z a do Microsoft Office);

• připravovat mnoho dalších dokumentů podle různých zadání.

Je také vhodné si říct, k čemu se Writer nehodí. K určitým činnostem je lepší použít speciální program a netýrat se ve Writeru. Výsledek bude lepší a ušetříte si nervové vypětí:

• Writer není editor kódu webových stránek; použijte jej ovšem k přípravě textu, který pak do editoru webové aplikace zkopírujete pomocí Ctrl+c a Ctrl+v;

• nepřipravujte ve Writeru podklady pro letáky, plakáty, magazíny, katalogy apod; použijte volně dostupný DTP program Scribus;

• tabulky Writer sice dokáže zpracovat, ale jen ty vizuální, převážně pasivní – aktivní výpočty v tabulkách provádí Calc, z něj je pak do Writeru můžete vložit či s dokumentem propojit;

• nepište ve Writeru e-maily, i když to jde;

• Writer pracuje s formátovaným textem, proto není vhodný pro práci s textem neformátovaným.

TIP: Stránka knihy knihy.nic.cz/libreoffice obsahuje mimojiné také doporučené programy. Najdete tam nejen výše uvedené, ale i další, které vám pomohou řešit situaci, pro niž se Writer nehodí.

1.1 Jak Writer vypadá

Spustíte-li přímo modul Writer, uvidíte okno podobné tomu na obrázku Prázdný dokument Writeru. Mnoho prvků je společných více modulům balíku, proto se budeme primárně věnovat těm, které jsou typické pro Writer. A postupovat budeme po směru hodinových ručiček, tedy z levého horního rohu směrem doprava.

1.1.1 Pracovní plocha, „papír“ na psaní

Dominantní část plochy okna zabírá „papír“, tedy bílý prostor, do kterého píšete a vkládáte různé objekty či tabulky, viz obrázek Prázdný dokument Writeru. Můžete si zobrazit nebo skrýt jednotlivé pomůcky jako pravítka nebo okraje – viz dále v kapitole. Papír je nastaven na velikost A4 a na výšku. Můžete si jej změnit dočasně, viz 4.3.10 Jak změnit formát papíru a jeho okraje nebo trvale, viz 5.1.4 Jak docílit toho, aby nově vytvořený dokument obsahoval nějaký konkrétní prvek (záhlaví, zápatí, logo apod.). Na pravém okraji papíru se může objevit pás pro komentáře. Objeví se pouze tehdy, pokud dokument nějaké komentáře obsahuje. Standardně se s dokumentem nevytiskne. Práci s komentáři zpracovává kapitola 4.10.1 Jak vložit autorský komentář nebo vzkaz pro kolegu.

TIP: Barvu „papíru“ můžete změnit v nastaveních programu. Podobně můžete změnit i barvy dalších prvků prostředí. Nastavením barev prostředí se zabývá kapitola 7.1.6 Barvy.

1.1.2 Jak zobrazit a skrýt různé součásti prostředí

Hlavní nabídka má „kostru“, která se nemění ani v jiných modulech LibreOffice, např. položku Soubor, Okno nebo Nápověda. Mění se pochopitelně obsah těchto hlavních položek, a to podle modulu, ve kterém právě pracujete, podle místa, kde se nachází textový kurzor, nebo podle objektu, který jste vybrali kurzorem myši. Při práci s Writerem vás budou zajímat zejména položky Úpravy, Zobrazit, Vložit, Formát, Tabulka a Nástroje. Ostatní samozřejmě využijete také, ale ve výše uvedených se často mění položky podle aktuálního dění.

POZNÁMKA: Není naším záměrem pasivně popisovat jednotlivé položky v hlavní nabídce. V případě nabídky Zobrazit to považujeme za nutné, protože např. zobrazování názvů polí místo jejich hodnot, zobrazování řídících znaků nebo absence pravítek může nejednoho uživatele obtěžovat. S ostatními položkami se pak seznámíte prostřednictvím konkrétních návodů.

Prázdný dokument Writeru

Hlavní nabídka a položka Zobrazit

Pomocí položek v nabídce Zobrazit můžete ovlivňovat vzhled dokumentu a hlavně prvky a pomůcky, které budou zobrazeny, respektive skryty. Tyto volby často zásadně ovlivňují kvalitu práce s Writerem, proto si je představíme již na tomto místě. Velká část položek (ne ale všechny) funguje jako přepínač, nabývá tedy stavu zapnuto, nebo vypnuto, respektive zobrazeno a skryto. Pokud je položka zobrazena, je u ní přímo v nabídce zobrazen symbol zatržení, jak vidíte na obrázku Hlavní nabídka a položka Zobrazit.

Formát tisku zobrazuje papír zhruba tak, jak bude vypadat po vytištění. Vypadá jako ve skutečnosti, tedy jako listy jdoucí za sebou. Tato forma má nejvíce připomínat skutečné psaní na arch papíru – každý má svůj začátek a záhlaví a také konec (a zápatí). Plocha kolem listu papíru je šedá.

Vzhled webu přepne zobrazení dokumentu na nekonečnou plochu bez konce, což je podobné webové stránce. Jde v podstatě o nekonečný papír. Jako příklad pro přirovnání by mohl posloužit toaletní papír, ale ten – jak známo – vždy dojde, a to v nejnevhodnější chvíli. Měřítko pohledu na dokument je upraveno tak, aby se celý text vešel do volného prostoru okna – definované velikosti písma a objektů se nemění, změní se jen náhled na ně. Z principu věci nebude vidět záhlaví a zápatí, zobrazit je můžete přepnutím na Formát tisku nebo použitím náhledu na tisk z nabídky Soubor | Náhled strany.

Položka Zdrojový text HTML se podle našich zkušeností zobrazí pouze tehdy, když otevřete dokument psaný v HTML (jazyk pro vytváření webových stránek); nestačí otevřený dokument jako HTML pouze uložit – je nutné jej znovu otevřít. Pak je možné díky této funkci prohlížet zdrojový text dokumentu a do jisté míry jej upravovat. Nicméně snad všechny funkce jsou neaktivní, takže celkově jde opravdu pouze o náhled. Writer (zatím?) není vhodný jak editor HTML stránek – produkovaný HTML kód nemá vysokou kvalitu, špatně zachází se styly a celkově má omezené možnosti.

DOPORUČENÍ: Nepoužívejte pro vytváření HTML stránek Writer. Vyberte si odpovídající nástroj nebo používejte kvalitní redakční systém, který obsahuje vše pro vytvoření dobrého webu. Pro osobní weby je ideální WordPress. Více informací najdete na webu knihy.nic.cz/libreoffice.

Podnabídka Nástrojové lišty obsahuje položky pro zobrazení či skrytí nástrojových lišt s tlačítky. Objeví se zde také instalovaná rozšíření, pokud lištou disponují (není to podmínka). O těch pojednává kapitola 6.1 Jak nainstalovat, nastavit a odstranit rozšíření. Samotné lišty lze samozřejmě upravovat, o čemž pojednává kapitola 7.5.3 Úpravy nástrojových lišt.

Položka Stavový řádek skryje a opět zobrazí informační řádek na dolní hraně okna. Obsahuje důležité informace, proto vám nedoporučujeme jeho skrývání.

Položka Pravítko skryje a zobrazí pravítko či obě pravítka (vodorovné a svislé). Pravítka se aktivují v nastavení Nástroje | Možnosti | LibreOffice Writer | Zobrazení | Zobrazit | Pravítko, kde lze určit také měrné jednotky pravítka; měrné jednotky celého dokumentu se nastavují v Nástroje | Možnosti | LibreOffice Writer | Obecné | Nastavení. Nastavení Writeru je věnována kapitola 7. Nastavení LibreOffice a Writeru.

Položka Hranice textu skryje a opět zobrazí rohové značky kolem textu. Odpovídají okrajům textu, netisknou se. Pokud chcete stránku orámovat, podívejte se na kapitolu 4.3.13 Jak orámovat stránku.

Stínování polí skryje nebo zobrazí pozadí polí, která mohou být v dokumentu použita. Pole je vlastně proměnná a obsahuje nějakou hodnotu, např. jméno autora dokumentu, číslo aktuální strany nebo dnešní datum. Hodnota proměnné se mění podle okolností a kontextu. Tato pole se obvykle zobrazují na šedém pozadí, aby byla na první pohled viditelná. Barvu si můžete změnit (kapitola 7.1.6 Barvy), nebo pozadí zcela ignorovat. Pole pak bude na stejném pozadí, jako má papír (=tedy žádném). Týká se i indexů pro poznámky pod čarou, obsahu, rejstříku apod.

S tím souvisí další položka jménem Názvy polí. Každé pole má kromě své hodnoty také jméno. Pomocí tohoto přepínače volíte mezi zobrazením hodnoty pole, nebo jeho jménem. Použití polí je demonstrováno v kapitole 4.4 Úpravy záhlaví a zápatí.

Položka Řídící znaky aktivuje zobrazení znaků, které označují zalomení řádku, konec odstavce, mezery, tabulátory a případné další netisknutelné znaky. Toto zobrazení má určitá část uživatelů v oblibě, jiným zase vadí. S jejich pomocí lze vizuálně odhalit násobné znaky (např. více mezer) nebo konec odstavce.

DOPORUČENÍ: K odstranění násobných mezer a dalších nešvarů doporučujeme rozšíření pro typografické korektury (píšeme o něm v kapitole 6.3.1 TypoJTB: Vylepšení estetické kvality dokumentu), dobře ovšem poslouží i obyčejné vyhledávání, kterému se věnujeme v kapitole 3.3.17 Jak nahradit text.

Položka Skryté odstavce je spjata s podmínečným zobrazováním odstavců, což se hodí např. při psaní dopisů nebo přípravě dokumentů s využitím nějakého zdroje dat. Text lze formátovat podle toho, zda je, nebo není splněna určitá podmínka. Tato volba zobrazí i odstavec určený pro druhou, nesplněnou, možnost.

Položka Komentáře skryje nebo zobrazí komentáře na okraji papíru. Používají se zejména při práci více autorů na jednom dokumentu, mají různé barvy a věnuje se jim kapitola 4.10.1 Jak vložit autorský komentář nebo vzkaz pro kolegu. Tutéž funkci má nenápadné tlačítko v úrovni horního pravítka od okraje dokumentu. Lépe to ukazuje obrázek Tlačítko pro přepínání pruhu s komentáři.

Tlačítko pro přepínání pruhu s komentáři

Po aktivování položky Zdroje dat (také klávesou F4) se zobrazí panel se zdroji dat, tedy s údaji uloženými v databázi modulu Base. Těmito daty může být seznam literatury, kniha adres e-mailového klienta nebo třeba SQL databáze naplněná daty o klientech. Zdroje dat musí být v programu LibreOffice registrovány, aby s nimi Writer dokázal pracovat. Prakticky si práci s datovými zdroji ukážeme na příkladu hromadné korespondence v kapitole 5.2 Hromadná korespondence a datové zdroje.

Položka Navigátor zobrazí nebo skryje okno (či panel) Navigátoru, hlavního pomocníka pro orientaci v dokumentu. Je mu věnována kapitola 1.2.3 Navigátor – všestranný pomocník. Rychlejší pro jeho zobrazení je klávesa F5.

Poměrně novým prvkem v prostředí Writeru je Postranní lišta (ukázka na obrázku Postranní lišta). Jde o reakci vývojářů na konkurenční programy a požadavky uživatelů. Lišta představuje rychlý přístup k často používanému formátování nebo nastavení písma, odstavců nebo stránek. Přesněji řečeno obsahuje čtyři sekce, které lze zobrazit i samostatně, jak píšeme jinde:

• Vlastnosti se vztahují k pozici kurzoru a zobrazují prvky, které lze v danou chvíli použít pro úpravu textu či obrázku.

• Styly a formátování představuje okno, o němž píšeme v kapitole 2. Styly a formátování.

• Galerie obsahuje galerii obrázků, píšeme o ní v kapitole 4.5.6 K čemu je galerie obrázků a jak s ní pracovat.

• Navigátor začleňuje stejnojmenný nástroj popsaný v kapitole 1.2.3 Navigátor – všestranný pomocník.

Vyjma sekce Vlastnosti lze mít všechna okna otevřena dvakrát – jednou v rámci postranní lišty, podruhé samostatně.

POZNÁMKA: Postranní lištu lze uvolnit a používat jako plovoucí okno – klepněte na ikonu v pravém horním rohu a v nabídce vyberte Uvolnit.

Položka Celá obrazovka skryje všechny prvky a ponechá jen pravítka a papír. Máte maximální prostor pro tvoření. Na ploše zůstane nástrojová lišta s tlačítkem Celá obrazovka, které tento režim zase zruší. Stejně funguje klávesová kombinace Shift+Ctrl+j. Nelze zobrazovat žádná pomocná okna (např. Navigátor). Tomuto režimu se také říká nerušivý, anglicky distraction free.

Postranní lišta

Lupa je známá funkce pro změnu velikosti pohledu na dokument. Najdete ji také na nástrojové liště a mluvíme o ní také v souvislosti s posuvníkem, který se nachází v pravém dolním rohu okna. V okně Lupa a režim zobrazení (viz obrázek Možnosti lupy) lze stanovit Faktor zvětšení a Vzhled jednotlivých stránek včetně např. sloupců. Faktor může být nastaven napevno, nebo se může přizpůsobovat velikosti okna. Základní volby jsou rychlé a přístupné přímo z nabídky Zobrazit | Lupa.

Možnosti lupy

1.1.3 Nástrojové lišty

Nástrojové lišty obsahují tlačítka a další prvky vztahující se k jednomu typu práce. Mění se (a občas i skrývají) podle kontextu; pokud např. klepnete do tabulky, zobrazí se lišta Tabulka obsahující tlačítka pro přidání, odstranění a změnu řádků, sloupců a buněk. Jakmile klepnete mimo tabulku, opět zmizí. Můžete jej uchytit na kteroukoliv stranu pracovní plochy, jak je ukázáno v kapitole 7.5.3 Úpravy nástrojových lišt. Tamtéž se také dozvíte, jak si přidat některá potřebná tlačítka a jak ta nepotřebná odstranit. Můžete si tak připravit komfortní pracovní prostředí, které vám urychlí práci.

DOPORUČENÍ: Využívejte možností programu a jeho nastavení: Upravte si nástrojové lišty podle kapitoly 7.5.3 Úpravy nástrojových lišt. Odstraňte tlačítka, která nepoužíváte a přidejte ta, která potřebujete k práci často. Nejčastěji prováděné činnosti si spojte s klávesou zkratkou. Návod najdete v kapitole 7.5.2 Efektivní nastavení klávesových zkratek.

1.1.4 Svislý posuvník

V pravé části okna vidíte posuvník. Je to prvek známý a běžně používaný, ve Writeru má ovšem jednu nenápadnou a výbornou funkci navíc: navigační tlačítka. Jsou tři a nacházejí se na dolním konci svislého posuvníku. Dvě z nich jsou šipky „vpřed“ a „zpět“, mezi nimi je tlačítko pro výběr navigace. Pokud na něj klepnete, zobrazí se okno Navigace s mnoha prvky. Popsáno je v kapitole 1.2.7 Okno Navigace; jen dodáme, že šipky dokument posunují vpřed nebo zpět po prvcích, které vyberete právě v okně Navigace.

1.1.5 Posuvník Lupa

V pravém dolním rohu jsou prvky lupy, jimiž se ovládá velikost papíru na obrazovce (tedy jeho zvětšení či zmenšení), vidíte je na obrázku Prvky ovládající lupu. Vlevo jsou to tři ikony, uprostřed posuvník se znaménky mínus a plus na koncích, konečně vpravo pak číslo s jednotkami procent. Tyto tři prvky se doplňují a jejich funkce jsou následující.

Prvky ovládající lupu

Trojice ikon symbolizuje způsob zobrazení stran (bráno zleva): jedna strana (tedy jedna za druhou), strany vedle sebe (na šířku okna jako karty na stole) a kniha (obálka, levá, pravá). Podle charakteru dokumentu je vhodné toto zobrazení přepínat – při psaní práce, která má obálku, jasně uvidíte, jak dílo uvidí čtenář.

Posuvník funguje podle očekávání – klepáním na mínus vlevo se pohled na papír zmenšuje, klepáním na plus vpravo se zvětšuje. Minimální velikost náhledu je 20 %, maximální pak 600 %; posuvník reaguje i na klepnutí přímo na osu, přičemž je vyznačena polovina a čtvrtina osy – jedná se o hranici 50 %, respektive 100 %. Zároveň při zobrazování akceptuje první přepínač – počet a způsob současně zobrazených stran.

Velikosti pro náhled na dokument

Poslední element je číslo, jež označuje procentuální velikost náhledu. Pokud na něj poklepete, zobrazí se dialogové okno Lupa a režim zobrazení – viz obrázek Možnosti lupy. Pokud na číslo klepnete pravým tlačítkem myši, bude možné nastavit faktor zvětšení také, ovšem mnohem obecněji – např. 100 %, Optimální (šířka strany se vždy přizpůsobí volnému prostoru), Šířka strany (zobrazení přesně na šířku strany) – jak je vidět na obrázku Velikosti pro náhled na dokument. Tato nabídka je totožná s nabídkou lupy na nástrojové liště – jedná se o stejnou a propojenou funkci.

TIP: Pokud uchopíte jezdec posuvníku myší a potáhnete jím do stran, stránka se bude plynule zvětšovat (pohyb doprava) a zmenšovat (pohyb doleva). V některých prostředích a operačních systémech lze téhož dosáhnout pomocí stisknuté klávesy Ctrl a točením kolečka myši.

1.1.6 Stavový řádek

Zmiňovaný trojprvek leží ve stavovém řádku, jenž se zobrazuje na spodní hraně okna. Také ten obsahuje mnoho zajímavých informací a také aktivních prvků, které dynamicky reagují na akce a činnosti v prostředí. Popíšeme si je zleva doprava a použijeme obrázek Informace na stavové řádce.

Informace na stavové řádce

První je číslo strany a celkový počet stran; poklepáním na ně zobrazíte Navigátor. Pravé tlačítko myši vyvolá seznam záložek v dokumentu (pokud existují); výběrem některé z nich se můžete rychle přesunout na jiné místo dokumentu. Záložky zvyšují efektivitu práce a zlepšují orientaci v dokumentu. Práci s nimi se věnuje kapitola 4.10.3 Jak vložit záložku a později ji zase najít.

Další v pořadí je počet slov a znaků v dokumentu. Poklepáním zobrazíte stejné okno jako z nabídky Nástroje | Počet slov. Pokud označíte část textu, ve stavovém řádku se zobrazí hodnoty vztažené k tomuto výběru.

Následuje styl stránky, poklepáním zobrazíte definici uvedeného stylu (typicky Výchozí styl), klepnutím pravým tlačítkem zobrazíte nabídku stránkových stylů. Pokud některý styl z nabídky vyberete, styl se použije – ovšem obvykle na všechny stránky, ne jen na aktuální, jak byste čekali. Jak to udělat správně, se dočtete v kapitole 4.3.9 Jak změnit orientaci více stran za sebou na šířku, stránkové styly jsou vysvětleny v kapitole 2.2 Co jsou styly.

Další sekce zobrazuje jazyk aktivní v rámci označeného textu nebo odstavce, kde se nachází textový kurzor. Jde o jazyk, jehož slovník se pro kontrolu překlepů používá. Klepnutím do políčka s názvem jazyka vyvoláte nabídku, kde můžete vybrat jiný jazyk, případně kontrolu překlepů dočasně zakázat. Lze také nastavit jazyk odstavce a další charakteristiku vybraných znaků. I když je použito slovo „odstavec“, upravují se vlastnosti znaků.

DOPORUČENÍ: Tato nabídka může působit zmatečně a ovlivňuje nesystémově jen malé části textu. Doporučujeme definovat jazyk v odstavcových či znakových stylech, případně pomocí nabídky Nástroje | Jazyk. O správném nastavení jazykových záležitostí pojednává kapitola 3.4.1 Jak zprovoznit kontrolu překlepů pro češtinu nebo slovenštinu.

Další prvky pak slouží k informování o způsobu výběru textu a jeho vkládání. Slovo Přepis informuje o režimu přepisování znaků. Stav se přepíná běžnou klávesou Ins (Insert). Způsoby výběru (označování) textu se zobrazí po klepnutí na malou ikonu s textovým kurzorem. Existuje jich několik, praktický je hlavně blokový výběr. Režim výběru Standardní a Blok lze vybírat také z nabídky Úpravy | Režim výběru a pomocí klávesové zkratky Alt+Shift+F8.

Dále se ve stavové řádce nachází ikona, která má dva stavy – první s hvězdičkou symbolizuje, že soubor byl změněn, ale dosud nebyl uložen, druhá s „fajfkou“ pak znamená, že soubor je beze změn a byl uložen na disk. Uložit soubor můžete např. stiskem Ctrl+s.

DOPORUČENÍ: Nastavte si automatické ukládání dokumentů, je to velmi praktická a důležitá pomůcka, která mnoha uživatelům zachrání práci (a nervy). Návod najdete v kapitole 7.2 Sekce Načítání/ukládání.

V dalším prostoru se pak objevují informace podle toho, na jaký objekt v dokumentu klepnete:

• pro nadpisy se zobrazuje jejich úroveň v osnově (o osnově píšeme v kapitole 2.8.9 Osnova a číslování);

• v případě obrázků (resp. rámců) uvidíte pozici levého horního a pravého dolního rohu v jednotkách, které jste si nastavili v sekci Nástroje | Možnosti | LibreOffice Writer | Obecné | Nastavení; jinými slovy uvidíte místo ukotvení a rozměry rámce;

• u tabulek uvidíte její název a název buňky, v níž je kurzor, případně matici vybraných buněk;

• v odstavci, jenž není v osnově, se po poklepání na volný prostor stavového řádku objeví okno pro vkládání polí, stejné jako po vyvolání Vložit | Pole | Jiné nebo stisku Ctrl+F2. Jejich popis a hlavně praktické návody k jejich použití najdete v kapitole 4.4 Úpravy záhlaví a zápatí.

1.1.7 Okna nebo panely

Některé nástroje (např. Navigátor, Styly a formátování, Postranní lišta) fungují ve dvou režimech zobrazení. Jednak jako okno, které lze běžným způsobem zvětšovat a zmenšovat a samozřejmě přesouvat. A pak také jako panel zapuštěný do pracovní plochy. Zapuštění panelu provedete některým ze dvou způsobů.

Ukotvení Navigátoru do plochy programu

První způsob ukotvení okna je jednodušší. Stiskněte klávesu Ctrl a poklepejte v okně na volný prostor, kde není žádný aktivní prvek. Okno se zapustí do pracovního prostoru, a to tam, kde bylo zapuštěno naposledy. Stejným způsobem, tedy pomocí Ctrl a poklepáním, ukotvené okno zase přepnete do režimu plovoucího okna, uvolníte.

Druhý způsob: Uchopte okno za horní okraj a posuňte je doprava nebo doleva. V místě vzdáleném od okraje okna několik centimetrů se objeví svislá čára, je to část obdélníku, který lze vidět na obrázku Ukotvení Navigátoru do plochy programu. Pokud okno posunete dál, opět zmizí, proto se opět vraťte. Jedná se o prostor, kam lze okno upustit a ono zapadne do plochy.

POZNÁMKA: Pro některé nástroje funguje podobně také horní a dolní hrana okna, jen návodné čáry jsou vodorovné. Takto zapuštěné okno už ale obvykle není moc přehledné, protože je navrženo na svislé zobrazení.

1.2 Navigace a orientace v dokumentu

TIP: Pokud jste zvyklí, že lze textový kurzor umístit na jakékoliv místo v dokumentu, tedy i tam, kde dosud není žádný obsah, aktivujte si volbu přímého kurzoru – Nástroje | Možnosti | LibreOffice Writer | Pomůcky pro formátování | Přímý kurzor. Více informací k nastavení Writeru obsahuje kapitola 7.4.3 Pomůcky pro formátování.

1.2.1 Ovládání pomocí myši

1.2.2 Ovládání pomocí klávesnice

Klávesová zkratka

F1

F2

F3

F4

F5

1.2.3 Navigátor — všestranný pomocník

1.2.4 Co obsahuje okno Navigátoru

1.2.5 Položky v Navigátoru a jejich kontextová nabídka

1.2.6 Ikony v Navigátoru

1.2.7 Okno Navigace